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行政前臺崗位職責

更新時間：2025-04-24 07:01:48

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行政前臺崗位職責（常用15篇）

　　在生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政前臺崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責1

　　1.根據售后部門下達的經營指標，帶領所轄人員積極努力完成;

　　2.負責前臺服務人員的`日常管理，做好客戶接待工作;

　　3.帶領本部門人員模范遵守公司的各項;

　　4.做好對本部門員工的績效考核工作，業務培訓工作;

　　5.組織召開每天晨夕會;

　　6.做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客戶檔案，做好售后服務工作;

　　7.加強服務顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協作關系;

　　8.控制本部門的定期工作質量審核及改進;

　　9.完成上級交辦的其他事務。

行政前臺崗位職責2

　　1、負責人員招聘，通過各種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、負責做好各類例會的通知及記錄。

　　3、負責員工考勤管理和紀律監察;并核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工時。

　　4、負責建立健全員工的人事檔案。

　　5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續辦理。

　　6、負責員工勞務用品的'定額購買和計劃管理工作。

　　7、在行政人事部主管的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　8、帶領新員工熟知公司的規章制度及上下班時間。

行政前臺崗位職責3

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；

　　2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，并開具發票。將充值卡發放給相關員工，并要求其簽字確認；

　　3、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中；

　　4、名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；

　　5、每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中；

　　6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

　　7、公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

　　8、收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；

　　9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

　　10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的.個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

行政前臺崗位職責4

　　1、負責前臺的.日常接待及行政工作；

　　2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場日常播音工作

　　3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；

　　4、負責解答顧客疑問、轉接客訴；

　　5、協助家居顧問的現場服務工作，配合“家居專家”系列服務在商場的落實工作；

　　6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生；

　　7、為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理；

　　8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9、配合互聯網上線，掌握互聯網系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

行政前臺崗位職責5

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6.安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執行

　　8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9.負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　16安排活動用車，并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

　　17、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　19協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政前臺崗位職責6

　　1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2．負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；

　　3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的`一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　4．負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存；

　　5．配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　6．執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡；

　　7．負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　8．及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　9．負責每日總經理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養；

　　10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協助上級完成固定資產等的采購工作；

　　11．對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；

　　12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；

　　13.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責公司行政前臺接待工作，形象良好，上班穿正裝，畫淡妝;

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;

　　4、日常文書編寫，有寫策劃文案功底優先;

　　6、協助行政主管處理日常行政事務及前臺環境管理維護;

　　7、其他臨時工作內容。

行政前臺崗位職責8

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監督員工每日考勤情況;

　　3、負責公司快遞、信件和包裹的.收發工作;

　　4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺崗位職責9

　　1、協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協助監督、執行公司行政規章制度；

　　5、辦公用品的'管理和發放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協調公司內部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政前臺崗位職責10

　　1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發放；

　　2、收發傳真、復印文檔、收發信件、文件等；

　　3、信件、包裹的寄發，收取及與快遞公司聯系；

　　4、負責各類活動的安排協調工作；

　　5、協助人事招聘等；

　　6、協助上級對各項行政事務的安排及執行；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、年齡18—25周歲，人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業中專以上學歷，有經驗優先；

　　2、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的`溝通協調以及語言表達能力；

　　3、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識；

　　4、五官端正、笑容美好、動作協調、形象氣質佳。

　　1、負責日常來訪客人的接待工作；

　　2、協助人事招聘的發布和邀約、勞動關系手續的辦理；

　　3、公司辦公用品的申購、采買、發放、管理；

　　4、協助公司會務或活動的安排與布置工作；

　　5、協助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　任職要求：

　　1、25歲以下，高中或中專以上學歷，實習生可以考慮培養；

　　2、形象較好，氣質佳，身高1.60m以上，

　　3、有良好的溝通技巧和文字、語言表達能力、應變力、執行力及協調力強；

　　4、具有良好的親和力及服務意識，熟練使用電腦辦公軟件。

行政前臺崗位職責11

　　職責描述:

　　1.負責來訪客戶的接待和引薦;

　　2.負責前臺來的的接聽和轉接;

　　3.公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷;

　　4.負責快遞收發及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

　　5.協調會議室預定、布置會議室;

　　6.協助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發放及記錄

　　7.辦公室環境管理維護;

　　職位要求:

　　1.長相佳、身高160cm以上;

　　2.Excel以及其他Office軟件的基本使用

　　3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

　　4.善于思考和學習,具有很強的`人際溝通、親和力、協調能力;

　　5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

　　6.普通話標準

　　7.簡歷附有近期照片

行政前臺崗位職責12

　　職位描述：

　　工作職責

　　負責收集潛在客戶的有效信息

　　負責協助中心學員招募，配合公司產品宣傳

　　負責早教中心的行政事務

　　負責早教中心的`接待工作，如：接聽來電、接待來訪者

　　協助處理內/外部的各種事宜，統計出勤率以及客戶服務

　　玩具和產品的銷售

　　入職要求

　　大專及以上學歷，有服務業的相關工作經驗者尤佳

　　積極樂觀，有愛心，喜愛兒童，樂于助人

　　有產品推廣意識，能積極主動完成任務

　　良好的溝通技巧及協調能力

　　形象好，氣質佳

行政前臺崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、來訪客人和面試者的接待管理

　　2、前臺、會議室及辦公環境整潔維護和綠植管理

　　3、會議室借用登記及管理

　　4、辦公用品領用登記

　　5、完成上級交代的`其他工作事項

　　崗位要求：

　　1。中專以上學歷；

　　2。年齡18—25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話標準；

　　3。待人熱情大方，責任心強，形象氣質好；

　　4。具有優秀的服務意識和團隊意識；

　　5。熟練操作辦公軟件。

行政前臺崗位職責14

　　行政前臺代表著公司的形象，更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪，面對的第一個人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過前臺來體現的。

　　一、前臺接待

　　1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、引導工作，有人員來方應站起迎接，禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員，帶客戶進入會議室或領導辦公室。

　　3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶，并15—20分鐘進去續水一次。

　　4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺與會議室衛生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開工作崗位，注意著裝，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每月員工用餐統計。

　　3、員工假期管理。

　　4、員工自帶車輛里程管理。

　　5、每日外勤人員統計及業務人員的打卡、簽到統計。

　　6、每月1日統計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　2、物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；

　　3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　五、日常事務

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：電腦、打印機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；

　　2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙，下班關好公共區域的燈及門，查看各辦公室是否有忘關的門，關好并提醒該辦公人員；

　　7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

　　9.協助辦公室組織協調公司內部活動，如公司集體活動、業務活動等的聯系、通知、協調事宜。

　　10.新員工入職時，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

行政前臺崗位職責15

　　1 、完成公司交待的事項，及時跟蹤與匯報;

　　2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;

　　3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的扣款;

　　4、為客戶提供相關租車費用結算業務，并進行發票的`打印及郵寄工作;

　　5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護，保證使用正常;

　　6、維護辦公環境，營造整潔，溫馨的環境。

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