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現(xiàn)如今,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的采購員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購員崗位職責1
職責描述:
1、駐集團自營項目,負責項目部日常材料采購工作;
2、按照收到的物資計劃,核對倉庫庫存,擬定采購方案,及時采購所需物資;
3、根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;
4、負責采購完成后的對賬請款和結算工作;
5、完成領導交辦的'其他工作。
任職資格:
1、中專及以上學歷,28-40歲,能適應駐項目工作;
2、2年以上駐項目采購相關經(jīng)驗,熟練使用office辦公軟件;
3、具有較強的學習能力,掌握采購工作流程,能夠控制采購成本,并不斷尋找降低成本的方法和措施;
4、項目地點:東莞鳳崗、佛山南海區(qū)獅山鎮(zhèn)(此崗位為子公司崗位)。
采購員崗位職責2
1.熟識和把握公司所需各類原料和成品的名稱、型號、規(guī)格、單價和產(chǎn)地。在選購主管的督導下,分工負責局部原料、包裝材料的選購工作。
2.負責原料市場信息的采集與分類統(tǒng)計處理,并建立相關信息檔案與各品種的供給商檔案,供公司原料選購決策參考。
3.幫助選購主管建立供給商評估體系,每年至少對全部原料品種的供給商做一次評估,作為供給商選擇和調(diào)整的依據(jù)。
4.每天讀取原料庫存報表,并現(xiàn)場巡查倉庫實際狀況,充分把握原料現(xiàn)時庫存與規(guī)劃用量,作為編制選購規(guī)劃的依據(jù)。
5.幫助選購主管依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃和資金狀況編制選購規(guī)劃,并對所分管的'選購品種形成可行的選購方案并詳細落實。
6.嚴格執(zhí)行選購合同,對合同雙方的履約進程隨時跟蹤,并就履約狀況準時與供給商溝通,確保合同落實。
7.原材物料到貨后,與保管、品管協(xié)同驗收,如發(fā)覺到貨數(shù)量質(zhì)量與合同不符的現(xiàn)象時,準時反應給供給商及其他相關人員,實行適當應對和調(diào)整措施。
8.協(xié)作選購主管協(xié)調(diào)公司相關部門,跟蹤原料付款規(guī)劃的落實。負責原料供給商客戶的來訪接待工作,做好電話來訪記錄,并適時通知相關人員,保證業(yè)務工作準時順暢進展。
9.幫助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗收工作,確保接收原料公正、公正、合理。
10.準時學習把握國家相關產(chǎn)品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策供應有價值信息。
11.正向誠信、廉潔自律,主動學習提升業(yè)務水平與道德修養(yǎng)。
12.需幫助選購主管完成的其他業(yè)務工作及主管交辦的其他相關工作。
13.仔細完成公司依據(jù)實際狀況安排的其他臨時性工作。
采購員崗位職責3
1、根據(jù)實時采購計劃,確保按時、按質(zhì)、按量完成各項采購工作;
2、掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)、供貨商品的廠家、供貨商,掌握市場供求即時行情;
3、按采購任務,對供貨商進行初步談判,篩選,完成采購任務;
4、對所經(jīng)辦采購合同的`跟蹤、督促、檢查、付款等相關工作,直至合同執(zhí)行完畢;
5、協(xié)助財務部做好對供貨商的對賬工作,及時辦理付款手續(xù);
6、在驗貨時發(fā)現(xiàn)問題應及時與供應商聯(lián)系,保證正常營運;
7、負責保存采購工作的必要原始記錄做好統(tǒng)計,并定期上報;
采購員崗位職責4
崗位職責:
1、制定材料采購工作。
2、組織展開供應商調(diào)查工作,建立和管理供應商檔案。
3、簽署工作及采購合同的執(zhí)行和供貨工作,負責采購合同的價格談判和合同簽署工作。
4、負責合同工程科,開展對材料的'質(zhì)量檢驗工作。
5、負責采購材料的入庫工作。
任職資格:
1、大專或以上學歷,2年以上相關工作經(jīng)驗。
2、性別不限,形象氣質(zhì)佳,性格開朗,有良好的溝通能力。
3、熟悉各種材料的特性、規(guī)格、產(chǎn)地、品名、質(zhì)量和價格。
4、熟悉施工工藝規(guī)范,能熟練使用office辦公軟件。
5、具有團隊精神、善于表達,精于溝通、能吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購和現(xiàn)場材料的管理。
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神。
7、愛崗敬業(yè),廉潔自律,誠實守信。
采購員崗位職責5
1.負責工廠內(nèi)財務日常管理及倉庫的'業(yè)務指導。
2.負責公司產(chǎn)品的生產(chǎn)成本核算及控制。
3.負責公司內(nèi)項目的可行性分析及資金預算。
4.負責公司財務與稅務部門的工作處理。
5.負責生產(chǎn)統(tǒng)計人員的業(yè)務管理,指導核算計件工資。
6.負責建立健全財務管理制度,監(jiān)督財務制度
7.負責按時完成稅務申報以及年度審計工作。
8.負責協(xié)助安排倉庫進行年度物資盤點工作。
采購員崗位職責6
1、依據(jù)公司的銷售訂單、合同等,有計劃的進行產(chǎn)品采購及到貨的跟蹤。
2、開展供應商的談判,爭取優(yōu)惠的價格和理想的交貨條件,并積極開發(fā)其他供貨渠道。
3、跟蹤采購項目,加速采購進程,保證采購計劃按時完成。
4、供應商資質(zhì)進行考核及資料的管理。
5、熟悉和掌握各類訂單進展,及時匯報。
6、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況。
7、提交相關的`匯總報告及提出合理的建議。
8、收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。
采購員崗位職責7
1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購(營運物料、包裝品、辦公用品等);
2、訂單制定、下達、追蹤到貨狀況及協(xié)助監(jiān)督產(chǎn)品到貨質(zhì)量;
3、計劃和組織收集重點產(chǎn)品數(shù)據(jù),并及時協(xié)調(diào)反饋供貨及質(zhì)量問題;
4、定期對供應商進行分類管理及維護工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
采購員崗位職責8
崗位描述:
1、遵循公司和部門的指導/程序,收集原材料,準備材料文件。識別農(nóng)產(chǎn)品供應商并與供應商建立業(yè)務關系,管理供應商,跟蹤和解決質(zhì)量問題(a級和b級)。評估供應商的質(zhì)量,與供應商合作,提高對公司的服務。
2、農(nóng)產(chǎn)品原料的報價/合同條款談判,完成合同審批流程。參加國家或地方項目和會議。從全球/地區(qū)項目分享采購經(jīng)驗。
3、農(nóng)產(chǎn)品原料成本分析,市場趨勢監(jiān)測,提供市場信息和/或建議的材料類別。支持產(chǎn)品開發(fā)。
4、尋找采購流程的改善點,發(fā)起和跟進改善項目。
5、完成月度報告。供應商文件,材料,和合同。管理供應商檔案(資質(zhì)/評估/跟蹤和改進等)
6、其他需要完成的農(nóng)產(chǎn)品采購事項。
崗位要求:
1、3年以上食品行業(yè)農(nóng)產(chǎn)品原料采購相關經(jīng)驗
2、本科以上學歷,農(nóng)學、農(nóng)業(yè)工程等相關專業(yè)
3、熟練的.英文溝通、讀寫能力
4、熟悉農(nóng)產(chǎn)品原料信息和供應鏈網(wǎng)絡建立
5、良好的跨部門溝通和解決問題能力
采購員崗位職責9
1、在供應部的領導下,負責倉庫的原材料、及退貨品的保管。入庫、出庫、退庫等工作和帳目的建立與管理。
2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
3、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及相關規(guī)定,防止收發(fā)貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯。入庫要及時登賬,手續(xù)、檢驗不符合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。
4、負責將原材料的存貯環(huán)境保持在最適條件,經(jīng)常關注溫度、濕度、通風、鼠害、腐蝕等因素。并采取相應措施。負責倉庫區(qū)域內(nèi)的防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5、合理安排原材料在倉庫內(nèi)的'存放次序,按物料種類、型號規(guī)格、等級分區(qū)擺放,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到賬、物相符一致,協(xié)助部門主管和財務部做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)賬工作。
7、負責倉庫管理中的入出庫單、等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表。
8、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
采購員崗位職責10
(1)在采購經(jīng)理的直接領導下,嚴格按照公司規(guī)定的詢價報價原則進行對外詢價報價。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設。
(2)采購員須嚴格執(zhí)行采購業(yè)務流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
(3)嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
(4)采購員在購銷業(yè)務活動中要認真執(zhí)行有關政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。
(5)嚴格按照材料計劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。
(6)采購來的物品應及時辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應準確無誤,認真研究市場產(chǎn)品的`價格信息情況。
(7)綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
(8)按合同約定或公司規(guī)定結算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應及時辦理退貨手續(xù),并承擔相應責任。
(9)加強票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。
(10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務,樹立為生產(chǎn)一線服務的觀點,為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟效益。
采購員崗位職責11
1、進行市場調(diào)查(詢價、議價),依據(jù)采購需求、品質(zhì)、價格、服務尋找產(chǎn)品及供應商。
2、積極開拓供貨客戶資源,優(yōu)化供貨渠道。
3、擬定應付貨款策略,發(fā)揮資金使用效率。
4、參與采購付款管理,制定供應商付款帳期,審核相關付款申請。
5、參與組織對現(xiàn)有供應商的綜合評估,確保供應商的`供貨質(zhì)量及供貨能力。
6、完成領導臨時交辦的任務。
采購員崗位職責12
目前的醫(yī)藥市場,藥品質(zhì)量良莠不齊,供貨渠道紛雜混亂,市場發(fā)育很不成熟,市場秩序雖經(jīng)整頓,但仍欠規(guī)范,在這種大環(huán)境中,如何在保證臨床用藥安全、有效、及時的前提下,為醫(yī)院創(chuàng)造更好的社會效益和經(jīng)濟效益,減輕患者的經(jīng)濟負擔,作為置身于藥品供應工作最前沿的采購員,必須具備多方面的素質(zhì)和能力,概括起來,應強化三個意識,發(fā)揚三種精神,掌握四項原則,具備多種能力,保持三種作風。
1 強化三個意識
1.1 講政治的意識
藥品采購工作要強化講政治的意識,把自己的行為準則提高到為黨工作,為社會主義建設出力,為人民服務的至高境界,才能自覺地迸發(fā)出飽滿的工作熱情,自覺地抵制藥品“回扣“的侵蝕,否則,再強的業(yè)務能力,再健全的法規(guī)制度,如果動機不純,也會逐漸把人民所賦予的權力當成謀私營利的工具。所以,醫(yī)院各級領導在選配采購人員時,首要的一條便是強調(diào)政治素質(zhì)和道德品質(zhì)過得硬,群眾信得過,作為采購員自己,也要不斷加強政治學習和自身修養(yǎng),牢記為人民服務的宗旨,培養(yǎng)正確和高尚的人生觀、價值觀和良好的職業(yè)道德,一切以醫(yī)院的聲譽和利益及人民群眾的健康為出發(fā)點,用自己的實際行動,向黨和人民遞上合格的答卷。
1.2 講法規(guī)的意識
藥品采購工作,是一種與法律法規(guī)密不可分的工作。它一方面離不開法律的保護,一方面又受到各項法律法規(guī)的制約。這項工作,是醫(yī)院藥品保障與社會直接發(fā)生經(jīng)濟往來的重要途徑。它集藥品質(zhì)量的優(yōu)劣和醫(yī)院經(jīng)濟風險及個人榮辱于一身,時刻不能有一絲的馬虎和草率,不允許法律觀念的淡漠,否則,就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的損失和犯下不可饒恕的罪過,如何保證藥品質(zhì)量,運途中發(fā)生破損、短少如何理賠,如何防止上當受騙,如何面對對方的小恩小惠到塞“紅包”,如何應付蓄意陷害或惡意中傷,等等,都需要采購員保持清醒的頭腦,樹立強烈的法律觀念,知法守法,善于利用法律武器來保護和約束自己,防止給醫(yī)院利益和人民群眾的身心健康造成損害,也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。
1.3 尊重領導和團結協(xié)作的集體意識
藥品采購這個崗位,無論就其重要性,還是就其敏感性而言,都需要采購員有根強的領導意識與集體意識,一是便于充分發(fā)揮集體智慧和領導把關的作用,防止重大失誤,營造團結協(xié)作的.氛圍;二是為了增加工作透明度,有效地防止營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,同時也有利于避免采購人員遭到非議和猜忌,使之減輕心理壓力,輕裝上陣,充分發(fā)揮自身積極性。采購人員要擺正自己的位置,做到情緒上不抵觸,行動上全力支持集體采購、領導把關,嚴格做到不擅自增刪任何品種數(shù)量、不擅自增加進貨渠道、不擅自采購計劃外用藥、不擅自私定價格、不擅自決定付款時間,誠然,專職采購員因其崗位的性質(zhì),與營銷人員接觸的面廣人多,對市場價格的變化信息,貨源松緊的走向,對各渠道服務信譽和藥品質(zhì)量的了解,對藥品的進銷狀態(tài)及庫存情況等材料掌握得最為豐富全面、快捷客觀,但也不能因此而不經(jīng)匯報、不經(jīng)集體研究和領導決定而自作主張,盡管采購員本身并無為自己撈取某種好處的打算,但這里還有一個領導掌握全局的問題,還有一個遵守規(guī)定的采購程序的問題,還有一個團結協(xié)作和互相尊重的問題,一個成熟和出色的采購員,應該通過扎實、深入、細致的調(diào)查研究,在對市場信息的獲得,購藥計劃的制定,渠道的選擇,價格的洽談,質(zhì)量檢查,回款時間確定等采購工作的各個環(huán)節(jié),為領導決策提供真實可靠的依據(jù),并按職責權限逐一認真負責地予以實施。
2 發(fā)揚三種精神
2.1 主人翁的負責精神和吃苦耐勞的敬業(yè)精神
一家具有相當規(guī)模的醫(yī)院,使用品種一千多個,年購藥價值達數(shù)千萬元。面對記不完的帳目,理不完的票據(jù),捉摸不定的市場行情,斤斤計較的討價還價,接不完的電話,送不走的推銷大軍,冒著酷熱嚴寒出外提貨的勞累,躲不掉的催款,還有那最最馬虎不得的質(zhì)量要求和檢查,來自體力的、精力的和精神上的多種負荷,壓得氣都喘不過來。如果沒有忠犬似的赤誠,老黃牛似的風格;駱駝似的耐力,就不能稱做勝任。要做好這項艱苦而光榮的工作,就必須具備主人翁的負責精神和吃苦耐勞的/敬業(yè)精神,任勞任怨,勤勉努力。真正具備了這種精神;做到以院為家,為醫(yī)院負責,為病人著想,也就會真正體驗到樂在苦中的充實,也就忘卻了煩惱和勞累,從而求得工作上取得更大的成績和自我價值的實現(xiàn)。
2.2 無私奉獻和廉潔奉公的精神
面對種種誘惑,作為有一定權力的采購員,主要還是靠無私奉獻,廉潔奉公的精神來自覺加以抵制。法律規(guī)范、規(guī)章制度是有形的,不可或缺的,而出污泥而不染的高風亮節(jié),拒腐蝕,永不沾的道德風貌雖是無形的,但卻往往發(fā)揮出巨大的精神威力,使行賄者敬畏和卻步,使歪風得以遏制。采購人員要時刻警惕和抵制拜金主義、享樂主義思想的侵襲,把握人生的正確方向,首先要戰(zhàn)勝自己的私欲,堅守克己自律的精神防線,絕不把權力當成謀取私利的工具,有了這個堅實的盾牌,才會真正經(jīng)得起種種誘惑的考驗。
2.3 開拓創(chuàng)新的精神
做一個平庸的采購員并不難,拿張支票把藥品買來而已。但要成為成績斐然的佼佼者,如果沒有一種開拓創(chuàng)新和拼搏向上的精神,則無異于天方夜譚。采購員要在掌握上級有關政策和醫(yī)院采購原則的前提下,不墨守成規(guī),不囿于教條,積極開動腦筋,大膽創(chuàng)新、虛心汲取前任采購員和兄弟醫(yī)院好的做法,努力探索有利于改進工作、提高醫(yī)院兩個效益的途徑和方法,潛心研究市場經(jīng)濟條件下藥品供銷的機制和規(guī)律,充分依托市場經(jīng)濟所提供的優(yōu)勢和機遇,對大量的市場信息進行收集和整理、利用,善于從眾多的渠道中運用靈活的談判技巧購買到質(zhì)優(yōu)價廉的藥品。
采購員崗位職責13
1、負責公司工程材料采供工作;按項目要求提供樣品,同時按市場規(guī)則詢價,為投標提供投標成本價
2、按供應計劃市場詢價,貨比三家,對比材料供貨商及材料采購價格,并上報部門經(jīng)理。
3、了解材料市場供應及價格變化情況,按計劃限額及下料單、供貨通知單采購,滿足質(zhì)量及施工進度要求。
4、根據(jù)作業(yè)流程接受確認下料單、供貨通知單,負責下單生產(chǎn)、驗貨、配貨、出貨、補件和生產(chǎn)進度的跟蹤,核對發(fā)貨情況,直至材料交付完成。
5、負責公司采購材料的驗貨工作;認真核對材料品種、等級、規(guī)格、編號、數(shù)量并形成裝箱清單及圖紙,與送貨單一并交施工現(xiàn)場簽收。
6、掌握材料的.性能、質(zhì)量要求,按檢驗批次按要求提供合格證、檢測報告或質(zhì)量保證書,無合格證或質(zhì)量保證書的材料不得進場;配合現(xiàn)場按檢驗批次報驗;登記補件和退貨并跟蹤處理;對購進的不符合要求的材料,及時退換貨。
7、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋給采購部經(jīng)理,辦理有關報批手續(xù)后方可進貨。
8、及時報送采購和發(fā)貨資料,配合做好統(tǒng)計核對工作;配合財務對帳工作。
采購員崗位職責14
1、負責工程類采購管理工作,按時按質(zhì)完成采購招標、商務談判、合同簽訂等工作;
2、負責項目類物資采購工作,協(xié)助項目采購經(jīng)理完成對于項目物資的采購進度管控;
3、協(xié)同集團采購中心、工程部門進行供應商認證,建立合格供應商目錄;
4、根據(jù)需求進行供應商開發(fā)、價格談判、供應商管理,并能夠獨立開發(fā)供應商;
5、負責供應商關系維護(含維護、考核及管理;
6、充分了解供應市場行情,做出最優(yōu)化的采購策略,正確選擇并有效管理供應商的`價格、交期、服務及質(zhì)量。
采購員崗位職責15
1、協(xié)助主管做好供應商的開發(fā)和供應商的資質(zhì)能力進行評估工作。建立供應商資質(zhì)評估表(生產(chǎn)能力、技術水平、生產(chǎn)條件、合作意向、合作態(tài)度等)并進行后期的管理。
2、按公司要求做好貨源開發(fā)工作、搜尋商品和制作報價單。
3、按公司要求進行采購流程作業(yè)、比價采購、控制采購成本、管控采購質(zhì)量。
4、對采購合同進行簽訂和管理工作、做到采購定單及時下達并對供應商的`生產(chǎn)進度進行控管以確保質(zhì)量和交貨期、確認采購產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)品包裝等要求。
5、負責及時處理并解決采購產(chǎn)品的質(zhì)量問題及后續(xù)處理工作。
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