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行政前臺具體崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-11-04 17:21:01
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行政前臺具體崗位職責(zé)

  在生活中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編整理的行政前臺具體崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政前臺具體崗位職責(zé)1

  1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護(hù)及管理工作;

  4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;

  5、負(fù)責(zé)對員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級交給的'其他工作事項(xiàng);

行政前臺具體崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時(shí)做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

  3、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算,及時(shí)做好考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的.使用登記與管理工作;

  6、負(fù)責(zé)各會議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類會議輔助設(shè)施正常使用;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺具體崗位職責(zé)3

  及時(shí)接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;

  及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的后勤支持;

  保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取維護(hù)措施;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

  公司內(nèi)部活動的'組織安排;

  保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

  與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)月度花名冊統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的`巡邏監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)月度會議記錄;

  6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

  7、月度考勤統(tǒng)計(jì)

  8、其它主管交辦事項(xiàng)。

行政前臺具體崗位職責(zé)5

  負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來訪客人的接待及引導(dǎo)

  公司名片的`印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)

  日常辦公用品的申購、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理

  協(xié)助組織員工活動

  日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)

行政前臺具體崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3.負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的'接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的.錄入與日常維護(hù)管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。

  3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

  4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團(tuán)建活動、文娛與文體活動等)。

  5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。

  6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。

  7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺具體崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,掃描文件,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

  8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。

  3、負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。

  4、負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

  5、負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。

  6、完成工作例會及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

行政前臺具體崗位職責(zé)10

  1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

  2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的.使用;

  6.、電話邀約面試候選人;

  7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

  8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。

行政前臺具體崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負(fù)責(zé)停車位申請登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責(zé)12

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品庫存登記,盤點(diǎn),采購工作;

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責(zé)13

  1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

  5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

  6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

  7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的.其它工作.

行政前臺具體崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的`管理;

  4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動安排及組織工作;

  6、上級安排等其他工作

行政前臺具體崗位職責(zé)15

  1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確保客戶的需求和疑問得到解答;

  2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理,維持良好的.服務(wù)秩序;

  2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;

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