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行政前臺具體崗位職責(zé)

更新時間：2024-11-16 16:52:43

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行政前臺具體崗位職責(zé)精選15篇

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政前臺具體崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政前臺具體崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司前臺日常工作。

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責(zé)公司的.文件處理工作，打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

　　6、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺具體崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報修。

　　3、負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。

　　4、負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

　　5、負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。

　　6、完成工作例會及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

行政前臺具體崗位職責(zé)3

　　及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

　　負責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的`采購及管理;

　　公司內(nèi)部活動的組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負責(zé)會議室的'安排及協(xié)調(diào);

　　5、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責(zé)公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責(zé)組織每月生日會活動;

　　8、負責(zé)辦公用品的采購和管理;

　　9、負責(zé)宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺具體崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)總機電話的接轉(zhuǎn)工作，并及時做好信息的`記錄與轉(zhuǎn)達;

　　2、負責(zé)傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　4、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計與結(jié)算，及時做好考勤資料存檔;

　　5、負責(zé)公司打印機、復(fù)印件、傳真機等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;

　　6、負責(zé)各會議室的預(yù)定安排及使用登記，確保各類會議輔助設(shè)施正常使用;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺具體崗位職責(zé)6

　　1、客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務(wù)；

　　2、協(xié)助市場部陳列擺放展廳的`展示品及日常的維護工作；

　　3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理；

　　4、收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理；

　　5、完成上級安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

　　3、負責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

　　4、全面負責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的'宣導(dǎo)（公司年會、團建活動、文娛與文體活動等）。

　　5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化（如、下午茶及員工文體活動、年會）。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺具體崗位職責(zé)8

　　1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2.內(nèi)部外部電話的.接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

　　4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5.會議室預(yù)定管理，依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

　　6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)公司來訪接待工作。

　　2、負責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

　　3、負責(zé)公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對來訪人員或客戶進行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題，引導(dǎo)舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名，并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的'任務(wù);

　　4、監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對學(xué)生、家長進行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學(xué)部門實施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級分派的其他工作任務(wù)等。