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行政前臺具體的崗位職責

更新時間：2024-10-01 05:02:14

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行政前臺具體的崗位職責

　　在社會一步步向前發展的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政前臺具體的崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政前臺具體的崗位職責1

　　1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的.收發與登記工作;

　　3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　4、負責每月考勤統計與結算，及時做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

　　6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;

　　7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺具體的崗位職責2

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發;

　　5.協助員工的復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的'工作.

行政前臺具體的崗位職責3

　　1、負責接待租戶電話、口頭、書面的'來訪，并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

　　2、接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見，交給營運相關人員處理并做好記錄。

　　3、為商場顧客做出指引，配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

　　4、為顧客提供雨傘外借，針線包，醫藥箱，禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺具體的崗位職責4

　　1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

　　2、負責快遞收發和費用結算;

　　3、協助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;

　　4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

　　5、協助完成各類員工福利活動，如節日活動、團建等;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責5

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

　　3、協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　4、負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

　　5、負責公司信函、速遞件等收發、登記;

　　6、協助部門經理做好日常行政文件的.日常管理工作;

　　7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

　　8、協助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

行政前臺具體的崗位職責6

　　1、負責來訪人員接待工作;

　　2、負責會議及行程安排工作;

　　3、負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4、負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

　　5、負責公司制度的.執行;

　　6、負責公司辦公環境管理工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺具體的崗位職責7

　　1、做好顧客的指導就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋，提供幫助;

　　2、解答顧客提出的各種疑問，征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見，并及時報告相關領導;

　　3、做好維持門診大廳各項工作的.秩序，維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺具體的崗位職責8

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會議室的安排及協調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的.管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺具體的崗位職責9

　　1、負責公司來訪接待工作。

　　2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產的'登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺具體的崗位職責10

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的.制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺具體的崗位職責11

　　1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續報、促成新客戶報名，并將學員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的'工作，完成相關登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

　　4、監督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學匯報、展示等工作;

　　5、協助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺具體的崗位職責12

　　1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2.內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3.以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

　　4.保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

　　5.會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;

　　6.辦公用品的.申請和合理庫存的管理;

　　7.郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8.收集羅氏藥品安全相關信息;

　　9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體的崗位職責13

　　1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的`錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導（公司年會、團建活動、文娛與文體活動等）。

　　5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化（如、下午茶及員工文體活動、年會）。

　　8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺具體的崗位職責14

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的.服務秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

　　3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體的崗位職責15

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

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