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在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是組織考核的依據。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政前臺崗位職責1
工作職責:
1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產管理等行政事務。
7.負責公司網站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協助性工作。
16.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
行政前臺崗位職責2
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責辦公區域的`環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
4、會議室管理及辦公用品管理;
5、完成上級主管交辦的其它工作;
任職要求:
1、形象好,氣質佳,年齡22—28歲;
2、大專及以上學歷;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準確流利;
6、具備一定商務禮儀知識。
行政前臺崗位職責3
1、客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;
2、協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3、拜訪客戶的數據整理;
4、收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;
5、完成上級安排的`其他工作。
行政前臺崗位職責4
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日?记谛畔⒔y計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政前臺崗位職責5
1、負責公司來電的`接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發及管理工作;
4、負責日常文書、資料整理工作;
5、負責員工日常考勤管理與監督等;
6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領導安排的其他臨時性工作。
行政前臺崗位職責6
1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛生管理、復印打印訂水等;
2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統計等工作;
3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;
4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領導交代的其他工作。
行政前臺崗位職責7
任職資格:
本科及以上學歷,專業不限。形象氣質佳,反應靈活,應變能力強。
工作職責:
1、負責服務、協調綜合事務部工作,檢查落實部門領導安排的各項工作。并及時反饋,保證公司各項行政事務工作的'正常運作;
2、公司車輛管理,相關費用整理及申請。駕駛員管理;
3、保安、保潔人員管理;
4、名片印制,辦公用品申領、發放;
5、辦公設備維修維護,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施;
7、招聘工作支持;
8、會議室管理,訪客接待;
行政前臺崗位職責8
工作內容:
1.負責公司前臺接待和電話接聽;
2. 受理會議室預約,并負責會議室服務工作;
3. 負責公司固定資產的管理;
4. 做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5. 負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
7. 負責領導交代的其他任務。
任職要求:
1. 專科及以上學歷,專業不限(應屆生也可考慮);
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件;
3. 具備良好的個人修養、綜合素質高,有較強的責任心;
4. 具備良好的`溝通協調能力,有較強的團隊協作意識、執行力強;
5.做事踏實認真,上進心強。
行政前臺崗位職責9
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的'日常采購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;
5、負責月度會議記錄;
6、協助企業資質認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺崗位職責10
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確?蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的`服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;
3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前臺崗位職責11
一、行政工作:
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;
10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;
12、 負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;
13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的'分類、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作:
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
行政前臺崗位職責12
職位描述:
1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2、負責訪客、來賓、面試者的'登記、接待、引見;
3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
4、檢查、監督公司各部門的衛生及規章制度執行情況并及時反饋;
5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;
6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領用、發放、出入庫做好登記;
8、協助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉崗人事助理或行政助理)
任職資格:
1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質佳,聲音甜美,工作經驗不限;
2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;
3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。
行政前臺崗位職責13
1、負責前臺的日常接待及行政工作;
2、嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場日常播音工作
3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具,保障其正常運行;
4、負責解答顧客疑問、轉接客訴;
5、協助家居顧問的.現場服務工作,配合“家居專家”系列服務在商場的落實工作;
6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生;
7、為顧客提供便民服務,并進行便民設施管理;
8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9、配合互聯網上線,掌握互聯網系統操作和業務流程,實現線上線下服務打通。
行政前臺崗位職責14
崗位職責:
1、來訪客人和面試者的接待管理
2、前臺、會議室及辦公環境整潔維護和綠植管理
3、會議室借用登記及管理
4、辦公用品領用登記
5、完成上級交代的其他工作事項
崗位要求:
1。中專以上學歷;
2。年齡18—25歲;形象端莊、聲音甜美、普通話標準;
3。待人熱情大方,責任心強,形象氣質好;
4。具有優秀的.服務意識和團隊意識;
5。熟練操作辦公軟件。
行政前臺崗位職責15
1 、完成公司交待的事項,及時跟蹤與匯報;
2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;
3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的扣款;
4、為客戶提供相關租車費用結算業務,并進行發票的'打印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護,保證使用正常;
6、維護辦公環境,營造整潔,溫馨的環境。
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