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行政前臺(tái)崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2025-04-23 09:21:44
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行政前臺(tái)崗位職責(zé)(優(yōu)選15篇)

  在當(dāng)下社會(huì),很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的行政前臺(tái)崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

  一、行政工作:

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話(huà)及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

  2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的.每日用紙;

  4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開(kāi)放辦公區(qū))的整潔;

  5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票;

  6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

  7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

  8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

  9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

  10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

  11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

  12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)、歸檔;

  14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;

  16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

  17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)人員的接待、公司參觀、引見(jiàn),負(fù)責(zé)電話(huà)的`接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

  2.負(fù)責(zé)辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理;

  4.負(fù)責(zé)員工活動(dòng)策劃和執(zhí)行;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理;

  6.負(fù)責(zé)機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

  8.負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;

  9.完成上級(jí)交代的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

  2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的'月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;

  2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團(tuán)建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)結(jié)算,并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)、面試人員接待和客戶(hù)來(lái)訪接待;

  2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費(fèi)用結(jié)算;

  3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費(fèi)用付款和臺(tái)賬登記;

  5、協(xié)助完成各類(lèi)員工福利活動(dòng),如節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)6

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、熱情接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等,并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級(jí)交辦的行政工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)各種渠道為公司尋求合適的人才。

  2、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)例會(huì)的通知及記錄。

  3、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;并核定各崗位的`工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工時(shí)。

  4、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  5、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、入、離、辭等人事手續(xù)辦理。

  6、負(fù)責(zé)員工勞務(wù)用品的定額購(gòu)買(mǎi)和計(jì)劃管理工作。

  7、在行政人事部主管的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

  8、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時(shí)間。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)或者轉(zhuǎn)接電話(huà),負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù),完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他任務(wù),負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn),負(fù)責(zé)申話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。

  3、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、日常維護(hù)工作,協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號(hào)推廣更新工作,接待來(lái)訪客人并及時(shí)登記,準(zhǔn)確通知被訪人員,及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)9

  職位描述

  崗位主要工作內(nèi)容:

  1.以熱情飽滿(mǎn)的精神態(tài)度迎接客人

  2.辦理客人入住離店手續(xù)

  3.根據(jù)房間售賣(mài)情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

  4. 及時(shí)處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求,提供相應(yīng)的.服務(wù)和必要的協(xié)助

  5.對(duì)待工作態(tài)度認(rèn)真有上進(jìn)心

行政前臺(tái)崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的'接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)

  3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送

  4、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的接轉(zhuǎn)工作,并及時(shí)做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的.收發(fā)與登記工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算,及時(shí)做好考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;

  6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類(lèi)會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺(tái)崗位職責(zé)12

  1、接聽(tīng)電話(huà)并按要求過(guò)濾記錄信息,接待來(lái)訪人員;

  2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

  6.、電話(huà)邀約面試候選人;

  7、采購(gòu)辦公室文具用品、零食水果飲料等;

  8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的`其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的登記、接待和引見(jiàn);

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

  3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;

  4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的`舉辦;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)14

  1 、完成公司交待的事項(xiàng),及時(shí)跟蹤與匯報(bào);

  2、嚴(yán)格按公司運(yùn)營(yíng)要求完成相關(guān)單據(jù)(租車(chē)單、驗(yàn)車(chē)單、結(jié)算單)制作、打印、核對(duì)、整理;

  3、協(xié)助主管車(chē)輛違章查詢(xún)及相關(guān)違章罰款的扣款;

  4、為客戶(hù)提供相關(guān)租車(chē)費(fèi)用結(jié)算業(yè)務(wù),并進(jìn)行發(fā)票的打印及郵寄工作;

  5、對(duì)門(mén)店所有的.辦公設(shè)備及安全設(shè)施定時(shí)維護(hù),保證使用正常;

  6、維護(hù)辦公環(huán)境,營(yíng)造整潔,溫馨的環(huán)境。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)15

  職位描述:

  工作職責(zé)

  負(fù)責(zé)收集潛在客戶(hù)的有效信息

  負(fù)責(zé)協(xié)助中心學(xué)員招募,配合公司產(chǎn)品宣傳

  負(fù)責(zé)早教中心的行政事務(wù)

  負(fù)責(zé)早教中心的接待工作,如:接聽(tīng)來(lái)電、接待來(lái)訪者

  協(xié)助處理內(nèi)/外部的各種事宜,統(tǒng)計(jì)出勤率以及客戶(hù)服務(wù)

  玩具和產(chǎn)品的銷(xiāo)售

  入職要求

  大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有服務(wù)業(yè)的'相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳

  積極樂(lè)觀,有愛(ài)心,喜愛(ài)兒童,樂(lè)于助人

  有產(chǎn)品推廣意識(shí),能積極主動(dòng)完成任務(wù)

  良好的溝通技巧及協(xié)調(diào)能力

  形象好,氣質(zhì)佳

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