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在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的行政主管的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主管的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關(guān)規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責(zé)協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;
3、負責(zé)協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責(zé)協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務(wù)的'綜合協(xié)調(diào);
5、負責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學(xué)習(xí)能力及表達能力;
4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
行政主管的崗位職責(zé)2
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。
5、負責(zé)公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事項。
行政主管的崗位職責(zé)3
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責(zé)促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的.正常使用,保證會議的正常進行。
行政主管的崗位職責(zé)4
1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。
2.負責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。
3.負責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。
4.負責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。
5.負責(zé)公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。
6.負責(zé)全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。
7.其他部門相關(guān)配合工作。
行政主管的崗位職責(zé)5
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;
5、管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
8、負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
9、完成直屬上司交辦的'臨時性工作。
行政主管的崗位職責(zé)6
1、負責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3、擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和饋;
5、負責(zé)辦公室的日常管理工作;
6、負責(zé)對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的`安全進行;
7、組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點;
8、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9、協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重活動;
11、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12、妥善安排外來人員的來接待工作;
13、監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
14、組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、完成事業(yè)部行政人事相關(guān)工作,為事業(yè)部總經(jīng)理決策提供參考建議;
2、負責(zé)事業(yè)部相關(guān)文件的收發(fā)文及部門資料的檔案管理工作;
3、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理完成部門內(nèi)日常人員管理、考勤、安全等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作;
任職要求:
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、良好的溝通能力和組織能力,較強的工作責(zé)任心和服務(wù)意識;
3、較強的執(zhí)行力和工作推動力;
行政主管的崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責(zé)行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責(zé)做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的'跟進管理;
5、負責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政主管的崗位職責(zé)9
1、根據(jù)用人部門招聘需求,實施招聘活動并完成招聘目標
2、開發(fā)和維護招聘渠道,豐富人才尋訪的.方式方法
3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動用工相關(guān)工作事項;;
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事項。
行政主管的崗位職責(zé)10
1.負責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的'建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;
3.配合上級公司進行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4.負責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5.負責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管的崗位職責(zé)11
1、負責(zé)招聘工作的實施,根據(jù)公司各部門需求,執(zhí)行人員招聘計劃,收集篩選簡歷,建立人才儲備庫,不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求;
2、 定期進行周、月、季招聘及相關(guān)工作數(shù)據(jù)分析;
3、 協(xié)助部門內(nèi)工作項目的實施;
4、 一年以上相關(guān)工作,善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的建設(shè);
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新;
6、對制度建設(shè)和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
行政主管的崗位職責(zé)12
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。 3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等各模塊工作4、負責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。
5、負責(zé)公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。綜合行政主管崗位職責(zé)21、負責(zé)公司的各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議
3、負責(zé)員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的.組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動; 5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
行政主管的崗位職責(zé)13
1.負責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負責(zé)落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責(zé)會議安排并作會議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實施及落實情況;
7.負責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2.負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的.績效,并提出改進的建議;
3.負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé)14
1.行政部主要職能
1.1 學(xué)習(xí)研究國家的方針、政策、法規(guī),貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。
1.2 負責(zé)公司級會議的籌備和安排,并協(xié)調(diào)會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。
1.3 做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作。
1.4 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置和要求及時準確地起草或打印、復(fù)印文件和資料。
1.5 做好人事管理工作,保管好職工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配,員工的招聘、異動工作,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
1.6 做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作,根據(jù)政策做好職工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
1.7 負責(zé)企業(yè)職工的培訓(xùn)工作,包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關(guān)管理工作。
1.8 負責(zé)企業(yè)有關(guān)辦公用品和勞保用品的采購工作。
1.9 負責(zé)企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。
1.10 負責(zé)企業(yè)車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
1.11負責(zé)企業(yè)對外宣傳工作,做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。
1.12 負責(zé)社區(qū)活動及公司內(nèi)部活動的的組織工作。
1.13 負責(zé)企業(yè)內(nèi)部文化宣傳工作。
1.14 負責(zé)公司內(nèi)刊的制作、發(fā)行工作。
1.15 負責(zé)公司商業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。
1.16 完成總經(jīng)理布置的其它工作,對公司交辦的其它工作任務(wù)及時匯報。
2. 質(zhì)量目標:
2.1 分解目標:全員入司培訓(xùn)上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發(fā)放及時率 100% 各類檔案完好率100%
員工考勤、績效統(tǒng)計準確率100% 員工福利保險符合公司要求
社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義:
全員入司培訓(xùn)上崗率=試用期內(nèi)入司培訓(xùn)合格員工數(shù)量/
試用期入司員工數(shù)量×100%
特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/
特殊工種員工數(shù)量×100% 文件發(fā)放及時率=文件發(fā)放的數(shù)量/ 應(yīng)收到部門×100%
1.1 崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司人事、行政、采購、資料管理工作,主要職責(zé)如下:
a.負責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應(yīng)用。
b.負責(zé)公司信息管理的各項工作。負責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責(zé)至少每周組織召開一次公司工作會議。
c.負責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責(zé)各項工作之最終結(jié)果負責(zé)。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。
f.負責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司“年度培訓(xùn)大綱”、月度培訓(xùn)計劃,負責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
h.負責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝 聚力和團隊士氣。
j.負責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責(zé)公司的合同管理工作。
l.負責(zé)考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
m.負責(zé)審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
他各類任務(wù)。
1.2 任職要求
1.2.1思想品德
a.認真遵守國家的法律、法規(guī);
b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。
1.2.2知識水平
1.2.2.1專業(yè)管理知識:
a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過政府主管部門的崗位培訓(xùn); b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
c.熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行; d.物業(yè)管理知識;
1.2.2.2政策法規(guī)知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;
b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī),并予與運用; c.了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。
1.2.2.3相關(guān)知識
a.企業(yè)經(jīng)營管理知識; b.管理心理學(xué)知識。
1.2.3工作能力
a. 分析、判斷能力:根據(jù)公司總的質(zhì)量方針、目標,對各部門的潛在要求進行分析、判斷,做出正確的決策并實施。
b.開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做出貢獻。
c.組織協(xié)調(diào)能力:有效的.組織協(xié)調(diào)和調(diào)動公司員工的積極性,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理;有效的處理各部門的意見使之滿意。
d.語言文字表達能力:能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結(jié),善于和各部門進行交流、溝通,得到理解和信任。
e.熟悉計算機的管理和應(yīng)用。
1.2.4學(xué)歷、經(jīng)驗、培訓(xùn)和健康
a.學(xué)歷:具備大專以上學(xué)歷;
b.經(jīng)驗:從事物業(yè)管理工作一年半以上; c.培訓(xùn):經(jīng)過政府主管部門培訓(xùn)合格,持證上崗; d.身體健康,精力充沛。
2.社區(qū)文化專員
2.1 崗位職責(zé)
a.協(xié)助部門經(jīng)理組織公司范圍內(nèi)社區(qū)文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。
c. 擬定社區(qū)文化活動計劃,活動過后進行總結(jié)、存檔。 d.社區(qū)文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區(qū)文化活動物品的保存。
f.負責(zé)社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。
2.2 任職要求
2.2.1思想品德
a.1認真遵守國家的法律、法規(guī);
b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。
2.2.2知識水平
2.2.2.1專業(yè)管理知識:
a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過政府主管部門的崗位培訓(xùn); b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
c.熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行; d.物業(yè)管理知識;
2.2.2.2政策法規(guī)知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求; b.了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。
行政主管的崗位職責(zé)15
1、負責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責(zé)考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負責(zé)食堂的用餐管理
4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的'處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
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