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行政主管崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-06-25 10:20:06
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行政主管崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政主管崗位職責(zé)1

  1、主導(dǎo)公司的行政管理后勤工作。

  2、規(guī)章制度的'建立及維護(hù)。

  3、車輛、司機(jī)、環(huán)境衛(wèi)生、考勤等管控。

  4、網(wǎng)絡(luò)、固定資產(chǎn)等維護(hù)管理。

  5、來人接待、住宿等安排。

  6、公司相關(guān)福利制度的完善。

  7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織旅游等相關(guān)員工集體活動等。

  8、企業(yè)資質(zhì)管理及維護(hù)。

  9、員工商業(yè)險(xiǎn)、車險(xiǎn)的處理。

行政主管崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的管控;

  2、建立和完善行政管理體系,實(shí)時(shí)開展流程優(yōu)化工作;

  3、負(fù)責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;

  4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的'順利進(jìn)行;

  6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤記錄。

  3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

  4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

  5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)對所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

  8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

  9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

  10、對公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。

  11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時(shí)收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的'項(xiàng)目經(jīng)理。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

  14、核對收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

  15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

  16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)4

  1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的招聘需求。

  2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊,進(jìn)行入職培訓(xùn)及跟進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)事宜。

  3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的'管理工作)。

  4、負(fù)責(zé)公司活動的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會、員工生日會等)。

  5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。

行政主管崗位職責(zé)5

  協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,各類行政發(fā)文的擬寫; 負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目會務(wù)組織工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會議秘書、會務(wù)后勤等支持;

  負(fù)責(zé)組織策劃西麗項(xiàng)目企業(yè)文化活動;

  負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用; 負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù); 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控及預(yù)算編制工作;

  負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計(jì)劃; 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)核查等工作的'監(jiān)督管理;

  協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目證照的申辦、年檢、增項(xiàng)等工作;

  負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;

行政主管崗位職責(zé)6

  1、接待來訪客人,通報(bào)相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;

  2、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

  3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點(diǎn)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

  5、所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析;

  6、會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

  7、負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的'訂餐合理安排會議室預(yù)訂;

  8、會議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

  9、員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制;

  10、安排和采購公司下午茶;

  11、員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

  12、完成上級交辦的其他事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)7

  1、懂得驗(yàn)廠細(xì)節(jié),負(fù)責(zé)公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓(xùn)及驗(yàn)廠跟進(jìn)!

  2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!

  3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時(shí),請?jiān)诹私馇宄蛻糁螅峁┙ㄔO(shè)性的`意見給總經(jīng)理參考定奪!

  4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險(xiǎn)評估!

  5、完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。

  6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費(fèi)用等。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。

行政主管崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);

  2.建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

  3.收集和了解各部門的'工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;

  4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  5.負(fù)責(zé)工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

  6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

  7.配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

  8.負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)谩⑾溃脖5纫幌盗泄芾砉ぷ鳎?/p>

行政主管崗位職責(zé)9

  1.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;

  2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  3.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的`同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的'文稿審核工作;

  3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;

  4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

  5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)11

  (1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.

  (2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.

  (3) 負(fù)責(zé)保存員工的.人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.

  (4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報(bào)批手續(xù).

  (5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù).

  (6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

行政主管崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的`相關(guān)工作;

  2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時(shí)滿足公司的人才需求;

  4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)

  5、員工入離職的辦理跟進(jìn)

  6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

行政主管崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的`正常繳納;

  5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點(diǎn);

  8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);

  9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù);

  10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進(jìn)行檢測、年審、維護(hù)和保養(yǎng),維護(hù)車輛的`請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

  4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政主管崗位職責(zé)15

  1、制定與完善各項(xiàng)工作流程與管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)資質(zhì)證照管理,公司經(jīng)營所涉及資質(zhì)證照申請,維護(hù)及上報(bào)的工作;

  3、負(fù)責(zé)車輛管理,定期進(jìn)行車輛年檢;負(fù)責(zé)車輛日常管理

  4、負(fù)責(zé)管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度,積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需求,切實(shí)幫助員工解決實(shí)際工作問題,優(yōu)化完善工作處理方式;

  5、行政基礎(chǔ)工作:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6s管理,定期檢查,并公布檢查結(jié)果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費(fèi)用:專線、網(wǎng)路、手機(jī)座機(jī)、水電物管、快遞、名片、保潔費(fèi)用執(zhí)行

  6、印章管理:負(fù)責(zé)印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角

  7、負(fù)責(zé)處理公司法務(wù)相關(guān)事宜,企業(yè)合同管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);

  8、協(xié)調(diào)各部門的`關(guān)系,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事項(xiàng)

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