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在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政主管崗位職責1
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責2
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責3
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執(zhí)行按期采購到位。
8.招調工/入深圳戶口辦理。
9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯?zhí)萌粘J聞展芾恚唾|量、價格、衛(wèi)生、服務狀況實施滿意度調查,糾正偏查,定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的`住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責4
職責描述:
崗位名稱:行政主管
崗位職能:
1.、日常辦公室行政事務,如辦公用品采購,差旅機票酒店預定,公章、證照及合同文件管理等
2.備用金管理,費用報銷,庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作
3.配合貨代公司處理進出口事務
4.處理客戶備件采購事宜
5.協(xié)調和維護客戶與總部之間的關系
6.口頭及書面翻譯工作(一般性),也會涉及到與翻譯公司合作,校對譯文內容
7.公司管理層安排的其他工作
8.向意大利總部做書面及口頭工作報告
職位要求:
英語口語必須作為工作語言,一定的.計算機Office操作能力,因為事情比較雜,要比較細致,頭腦條理清晰,有一定的溝通能力。
工作地點:靜安寺
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政主管崗位職責5
1、負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。
3、負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。
4、負責服務區(qū)域內定期不定時的'巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調、配合工作。
6、完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責6
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的`年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管崗位職責7
1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的'核算、入職、離職、調任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務;
3.負責勞動關系處理,勞動合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;
5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的準備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8.負責人力資源狀況的統(tǒng)計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級完成其它工作事項。
行政主管崗位職責8
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負責公司法律文件以及合同的'審核和修訂;
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導子公司行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作項目。
行政主管崗位職責9
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;
2、負責集團公司的`資產(chǎn)管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
行政主管崗位職責10
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、全面負責公司行政事務和辦公室的.重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責11
1、負責行政費用的預算、支出、執(zhí)行并進行相應的管控;
2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;
3、負責公司的`品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;
4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;
5、負責組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進行;
6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。
行政主管崗位職責12
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會,及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3、負責編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示。
4、掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店的房客名單,最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6、督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊迎接服務的.進行,滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調及聯(lián)系。
8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管崗位職責13
1.負責流程/行政規(guī)章制度的`制定與檢查,并落實實行與監(jiān)督;
2.負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;
3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;
4.負責采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5.建立健全內部溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài),指導組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責14
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、物業(yè)運營指標類相關工作。
7、領導交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責15
1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;
2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3.制定培訓,績效,員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;
4.安排行政日常相關工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調工作;
5.適應公司快速發(fā)展的`需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;
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