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在日常生活和工作中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、按照規(guī)定的`采購(gòu)流程,協(xié)助采購(gòu)員/采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作。
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。
3、部門(mén)內(nèi)部的費(fèi)用處理,包括采購(gòu)報(bào)銷、客戶對(duì)賬、應(yīng)付款請(qǐng)款等。
4、負(fù)責(zé)政府部門(mén)相關(guān)的系統(tǒng)填報(bào)(易制毒、易制爆系統(tǒng))
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、 負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù);
2、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購(gòu)合同的收集、整理及存檔;
3、 負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫(kù)單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
4、 負(fù)責(zé)審項(xiàng)目標(biāo)書(shū);
5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報(bào);
2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào);
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;
5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào);
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬;
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開(kāi)票及掛賬;
10、負(fù)責(zé)公司每月盤(pán)點(diǎn)及其報(bào)表提供;
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購(gòu)訂單;
2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;
3、負(fù)責(zé)管理公司的'產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù);
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、匯總及庫(kù)存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專以上相關(guān)學(xué)歷;
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的溝通能力,獨(dú)立處理工作能力。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同等文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集與整理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件;
4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、存檔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)與采購(gòu)專員、供應(yīng)商的溝通,采購(gòu)數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購(gòu)合同的備案;
4、采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門(mén)的'協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
3、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的'交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
4、及時(shí)填寫(xiě)《供方供貨歷史清單》,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
5、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
6、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)部長(zhǎng)。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、排產(chǎn)等相關(guān)工作;
2、產(chǎn)品物流信息查詢,到貨分發(fā)與返貨跟蹤;
3、產(chǎn)品生產(chǎn)工期跟進(jìn);
4、采購(gòu)合同制作與錄入歸檔;
5、采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)采集與錄入;
6、根據(jù)上級(jí)安排,開(kāi)展相關(guān)工作
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)9
任職要求:
1、輔助成銷售指標(biāo);
2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的整理和臺(tái)帳登記工作;
3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)與各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強(qiáng)的`工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的.審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、 月報(bào)、年報(bào),
6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購(gòu)任務(wù)順利完成;
2、負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫(kù)情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理;
4、對(duì)所采購(gòu)的.材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本;
5、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料發(fā)票的錄入;
7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款手續(xù);
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
9、參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門(mén)做好采購(gòu)成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購(gòu)數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購(gòu)報(bào)告;
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)訂單、合同、付款憑證等采購(gòu)文件的歸檔保存;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、采購(gòu)部各類文檔的管理;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
5、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂購(gòu)銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購(gòu)訂單和庫(kù)存情況進(jìn)行日常采購(gòu)工作;確定每個(gè)品種最低庫(kù)存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫(kù)后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的`盤(pán)存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購(gòu)合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫(kù)。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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一、 在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的.生活環(huán)境保證;
二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、 查詢生產(chǎn)原材料的庫(kù)存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購(gòu)的信息;
四、 確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量,制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);
五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉(cāng)庫(kù)收貨;
七、 安排驗(yàn)貨;
八、 處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應(yīng)商付款;
十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購(gòu)計(jì)劃;
十二、查詢新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢問(wèn)產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
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一、崗位綜述:
1、工作內(nèi)容:
1)采購(gòu)單據(jù)的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的`跟蹤、供方支票的領(lǐng)取;3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級(jí)評(píng)審表等);4)辦公區(qū)域的5S管理; 5)工作計(jì)劃和達(dá)成; 2、中心任務(wù):1)工裝、市購(gòu)品的賬務(wù)處理;
3、工作目標(biāo):
1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進(jìn)度;
二、指揮線:
上級(jí)崗位 (采購(gòu)部經(jīng)理 );下級(jí)崗位( 無(wú) )。
平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風(fēng)險(xiǎn):
1、勞動(dòng)強(qiáng)度:
工作強(qiáng)度相對(duì)輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,所下訂單交多。沒(méi)有強(qiáng)制性,需很高的工時(shí)利用率。
2、精神壓力:
腦力勞動(dòng)壓力相對(duì)交小,但在碰到開(kāi)發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對(duì)付款延遲問(wèn)題及時(shí)了解原因并了解付款日期。
3、勞動(dòng)安全:
工作本身沒(méi)有危險(xiǎn)性
四、學(xué)歷要求:
專業(yè)教育( d 中專) 專業(yè): 財(cái)務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗(yàn):
1、從事財(cái)務(wù)或者采購(gòu)內(nèi)務(wù),年限( d、1年以上 )。
2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗(yàn);
六、特定資格或補(bǔ)充能力要求:
1. 國(guó)家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2. 有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格:忠誠(chéng)、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機(jī)警。
八、轉(zhuǎn)型時(shí)間:3個(gè)月
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