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采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

更新時間：2024-08-18 17:37:14

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采購內(nèi)勤崗位職責(zé)(15篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編精心整理的采購內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1

　　1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息，按要求在系統(tǒng)做采購合同。

　　2、制作相關(guān)的電子合同，合同附件等和合同相關(guān)的'文件制作，打印，排版，掃描，整理。

　　3、整理紙質(zhì)文檔。

　　4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。

　　5、管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。

　　6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃；對供應(yīng)商資質(zhì)進行日常性審核，是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程，其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。

　　2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作；確定每個品種最低庫存，保證銷售部的'供應(yīng)，確保公司效益最大化；產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。

　　3、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確。

　　4、進行每月、每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應(yīng)有的損失。

　　5、采購合同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力；建立健全供應(yīng)商信息庫。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)統(tǒng)計需要采購的物料，保質(zhì)保量下達采購訂單；

　　2、供應(yīng)商管理及維護，并實時掌握供應(yīng)商供貨情況；

　　3、負責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集；

　　4、負責(zé)倉庫盤點、匯總及庫存和保質(zhì)期預(yù)警。

　　任職資格

　　1、大專以上相關(guān)學(xué)歷；

　　2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力；

　　3、具有一定的'溝通能力，獨立處理工作能力。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理，為部門決策提供建議；

　　2、負責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控；

　　3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集；

　　4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理；

　　5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估，做好檔案管理。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗；

　　3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)采購詢價、報價、排產(chǎn)等相關(guān)工作;

　　2、產(chǎn)品物流信息查詢，到貨分發(fā)與返貨跟蹤;

　　3、產(chǎn)品生產(chǎn)工期跟進;

　　4、采購合同制作與錄入歸檔;

　　5、采購相關(guān)數(shù)據(jù)采集與錄入;

　　6、根據(jù)上級安排，開展相關(guān)工作

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通，采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;

　　2、與財務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;

　　3、供應(yīng)商檔案的`歸納、整理，采購合同的備案;

　　4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;

　　5、做好各部門的協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7

　　1、服從部門負責(zé)人的工作調(diào)配；

　　2、重點做好庫存管理，合理設(shè)定庫存上下限，根據(jù)銷售需要及時采購，提高商品滿足率，庫存周轉(zhuǎn)達到考核要求；

　　3、每月做好返利登記工作，確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時到帳；及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格；

　　4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作；

　　5、根據(jù)銷售要求，有計劃地引進新品種，重點客戶必要時上門拜訪，靈活運用公司政策；

　　6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析，并及時作出處理方案；

　　7、加強與銷售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；

　　8、認真執(zhí)行公司及部門考核制度，完成考核指標(biāo)；

　　9、嚴(yán)格按照GSP要求，建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔；

　　10、制定每周的工作計劃，做好每月的工作總結(jié)，并及時上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的.上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達新品的有關(guān)信息。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、整理集團采購合同、供應(yīng)商入圍清單

　　2、及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總

　　3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的.月度、季度、年度報告

　　4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行

　　5、協(xié)助采購工程師詢價及供應(yīng)商考察，選擇、評定、考評，并負責(zé)供應(yīng)商管理

　　6、對供應(yīng)商進行審查，淘汰不合格供應(yīng)商，引進新供應(yīng)商

　　7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷；

　　2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗；

　　3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力；

　　4、熟練操作計算機辦公軟件；

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)9

　　一、在項目施工前，為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證；

　　二、為項目組員提供可靠的`工作辦公環(huán)境；

　　三、查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況，了解需要采購的信息；

　　四、確認采購品種數(shù)量，制訂采購計劃，報主管或總經(jīng)理核準(zhǔn)；

　　五、向供應(yīng)商確認訂單，跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況；

　　六、安排提貨員提貨或倉庫收貨；

　　七、安排驗貨；

　　八、處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛；

　　九、安排向供應(yīng)商付款；

　　十、建立供應(yīng)商資料，定期不定期與供應(yīng)商進行溝通；

　　十一、制作材料試用報告，報批后納入正常采購計劃；

　　十二、查詢新材料供應(yīng)商；

　　十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息；

　　十四、建立新供應(yīng)商資料；

　　十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　2、負責(zé)公司供應(yīng)商資料的`收集與整理；

　　3、負責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件；

　　4、負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、存檔；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11

　　工作內(nèi)容：

　　根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時交付。

　　崗位職責(zé)：

　　1、供應(yīng)商檔案的建立及維護。

　　2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。

　　3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

　　4、負責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購?fù)鶃砼_帳；

　　5、遵守財務(wù)制度，嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。

　　6、負責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。

　　7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的.質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購經(jīng)理。

　　9、負責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　10、負責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理（保密）與更新。

　　11、負責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　12、積極參加公司各項培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。

　　工作要求：

　　1、積極熱情、認真負責(zé)。

　　2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協(xié)調(diào)，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

　　3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12

　　1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況，編寫定期報表，并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

　　2、物流、供應(yīng)商對賬，雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。

　　3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

　　4、接收到貨的'采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質(zhì)量。

　　5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理，保證流程合規(guī)，信息準(zhǔn)確。

　　6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀(jì)要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。

　　7、編制各類報表，保證信息準(zhǔn)確、報送及時。

　　8、制作供應(yīng)商評審表，并管理與維護供應(yīng)商檔案。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案，完成物料采購；

　　2、負責(zé)市場調(diào)研，開發(fā)新供應(yīng)商，整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源；

　　3、負責(zé)訂單跟進，確保交貨日期，以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的`特殊處理等；

　　4、負責(zé)與供應(yīng)商進行價格、付款方式、交貨日期等談判；

　　5、負責(zé)及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況；

　　6、負責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理；

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14

　　一、崗位綜述：

　　1、工作內(nèi)容：

　　1）采購單據(jù)的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)取；3）、建立各種文件管理規(guī)章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等）；4）辦公區(qū)域的5S管理； 5）工作計劃和達成； 2、中心任務(wù)：1）工裝、市購品的賬務(wù)處理；

　　3、工作目標(biāo)：

　　1）文件管理體系完善，控制供方結(jié)款進度；

　　二、指揮線：

　　上級崗位（采購部經(jīng)理）；下級崗位（無）。

　　平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。

　　三、工作風(fēng)險：

　　1、勞動強度：

　　工作強度相對輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開發(fā)過程中，所下訂單交多。沒有強制性，需很高的工時利用率。

　　2、精神壓力：

　　腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發(fā)周期緊，工裝任務(wù)訂單較多，需較快的`打字速度；針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。

　　3、勞動安全：

　　工作本身沒有危險性