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部門助理的崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-11-10 09:07:15
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部門助理的崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的部門助理的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

部門助理的崗位職責(zé)1

  1.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理,做好上傳和發(fā)布的溝通;

  2、負(fù)責(zé)部門會議安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;

  3.每月初統(tǒng)計(jì)運(yùn)營部門數(shù)據(jù),配合各項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目管理;

  4.協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)度并進(jìn)行分析;

  5.根據(jù)部門業(yè)務(wù)起草、修改、訂立相關(guān)合同;

  6.客戶維護(hù)、定期拜訪客戶、節(jié)日慰問等;

  7、部門日常后勤工作;

  8.完成部門經(jīng)理交辦的.其他工作。

部門助理的崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助部門經(jīng)理管理業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目跟進(jìn)實(shí)施、業(yè)務(wù)談判、合同簽訂、售后服務(wù)等日常工作,跟蹤和維護(hù)重點(diǎn)項(xiàng)目、重要客戶和制造商;

  2、參與組織部門制度和人員編制、任免、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),建立健全統(tǒng)一高效的組織制度和工作制度;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理建立業(yè)務(wù)規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等,監(jiān)督指導(dǎo)制度的實(shí)施;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行年度業(yè)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃的`整體管理,包括業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的制定、業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度的跟蹤、成本預(yù)算的控制和運(yùn)維服務(wù)的質(zhì)量管理;

  5.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊(duì)伍建設(shè);

  6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶協(xié)調(diào);

  7、協(xié)助部門經(jīng)理完成年度經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃;

  8.負(fù)責(zé)公司所需資質(zhì)的申請、認(rèn)證和審批管理。

部門助理的崗位職責(zé)3

  1.在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)和管理工作。

  2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定和完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程和文件報(bào)表,并負(fù)責(zé)具體檢查和實(shí)施。

  3.負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的具體工作。

  4.在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,編制工程部年度和月度工作計(jì)劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作報(bào)告和工作日志。

  5.負(fù)責(zé)工程招標(biāo)階段工程施工樣板的制作。

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃和施工任務(wù)書的`編制。

  7.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目現(xiàn)場施工技術(shù)和管理的具體指導(dǎo)。

  8、負(fù)責(zé)按計(jì)劃檢查所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備和工具管理,并向工程部經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)告。

  9.在工程竣工階段,負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理和工程部內(nèi)部行業(yè)對施工驗(yàn)收和結(jié)算資料進(jìn)行整理和報(bào)告,10.協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)。

  11.負(fù)責(zé)公司工程施工中使用的新型施工材料的開發(fā)和推廣。

  12.負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  13.負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)部行業(yè)整理歸檔工程檔案和施工隊(duì)檔案。

  14.協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部工程合作單位和內(nèi)部部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  15.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

部門助理的崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  1.在上級的指導(dǎo)下,配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢;

  2.在上級的指導(dǎo)下,共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理,包括監(jiān)控區(qū)域產(chǎn)品生命周期、新舊產(chǎn)品上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等;

  3.在上級的`指導(dǎo)下,完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析,包括月報(bào)、半年報(bào)、年報(bào);

  4.在上級的指導(dǎo)下,配合業(yè)務(wù)完成產(chǎn)品推薦;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。

  任職要求:

  大專以上學(xué)歷,英語四級以上,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、熟悉運(yùn)用EXCEL、PPT等軟件;

  3.思維清晰,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),邏輯分析能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)。

部門助理的崗位職責(zé)5

  1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真提供全方位的服務(wù)。

  2.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理的.安排、實(shí)施、檢查、監(jiān)督和實(shí)施。

  3.協(xié)助部門經(jīng)理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)服務(wù)的實(shí)施情況。

  4.負(fù)責(zé)各類文件的分類和提交,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并移交有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況,并提出處理意見或建議,供部門經(jīng)理決策。

  6、組織部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的工作和會議記錄。起草和發(fā)布決議、決定等文件。

  7.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8.負(fù)責(zé)保管和使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9.負(fù)責(zé)辦理企業(yè)內(nèi)外公文,解決來信、來訪問題,及時(shí)處理匯報(bào)。

  10.負(fù)責(zé)接待和參觀上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)。

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