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行政的崗位職責
更新時間:2024-09-14 01:59:09
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行政的崗位職責

  在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的行政的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政的崗位職責1

  1、做好考勤,協助其人才招聘,辦公用品的采購:

  2.日常的費用報銷,銀行流水的打印,登記銀行現金日記賬,發票的領用及開具;

  3、跟進賬務,負責協助會計處理好公司的.財務事項;

  4、良好的組織協調能力及溝通能力,具備處理突發事件的能力;

  5、其它日常行政工作。

行政的崗位職責2

  1、根據業務需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作;

  2、負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務溝通、合同簽訂等采購執行工作;

  3、按照采購流程進行采購操作,采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保所需物資及時采購到位;

  4、監控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調查,開拓渠道;

  5、進行供應商資質的.考核及資料的管理,建立合格供應商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;

  6、負責行政相關工作,辦公環境管理、固定資產管理等;

  7、完成領導交辦的其他任務。

行政的崗位職責3

  1.負責項目公司人力資源的'全盤工作;

  2.協助部門負責人制定年度招聘計劃,根據公司定崗定編要求和崗位任職要求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,篩選合適人才,實施招聘工作,并對已有人力資源進行合理配置;

  3.編制項目公司年度/月度員工培訓計劃及預算,負責項目公司內訓師團隊的組建,實施各項培訓活動及反饋工作;

  4.協助建立和維護項目公司員工績效管理體系,并組織開展績效考核培訓。負責員工績效考核結果計算及評議,匯總、分析考核結果,建立考核檔案;

  5.負責員工滿意度調查并匯總分析,并采取針對性措施以提高員工滿意度;

  6.負責員工人事檔案管理,人事信息統計和報表編制并審核上報;

  7.負責考勤休假制度修訂及完善,日常考勤及請假工作的管理;

  8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作,解決合同執行過程中出現的勞動爭議、糾紛和訴訟等。

行政的崗位職責4

  工作職責:銷

  1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標準、安全操作規程等制度,并監督落實。

  2、經營計劃:根據銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質量、安全、進度、成本進行管控。

  3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。

  4、行政管理

  任職資格:

  1、統招本科以上學歷,40歲以內;

  2、5年以上500人以上規模,年產值5-10億水泥。石料。

  3、建材行業同等職位管理經驗;

行政的崗位職責5

  (1)對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,并及時回收;

  (2)負責個人從業崗位證書的'培訓報名、復訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;

  (3)執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;

  (4)及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件,并在工作中貫徹并落實;

  (5)組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;

  (6)各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;

  (7)協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

  (8)領導交辦的其他事宜。

行政的崗位職責6

  職責一:4s店行政專員崗位職責

  1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。

  2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

  3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

  4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

  5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

  6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

  7、完成領導交辦的其他任務。

  職責二:4s店行政專員崗位職責

  1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

  2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

  3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

  4.負責做好來客的日常接待工作;

  5.負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;

  6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

  7.負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;

  8.負責員工考勤和外出登記工作;

  9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;

  10.完成上級領導交辦的各項任務。

  職責三:4s店行政專員崗位職責

  1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

  2.負責本部門資產的.購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

  3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

  4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

  5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

  6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

  7.做好保密及衛生管理工作。

  8.領導臨時交辦的其它任務。

行政的崗位職責7

  1、負責規劃、協調公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查;

  2、制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度;

  3、負責公司文件和有關資料的.收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作;

  4、嚴格執行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

  5、負責北京公司和新能源事業部人力行政方面工作對接、執行;

  6、完成領導交辦的其他工;

  任職要求:

  1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

  2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務;

  3、良好的溝通能力和語言文字表達能力;

  4、有3年以上相關工作經驗者;

行政的崗位職責8

  崗位職責

  1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

  2、中心每周基本數據統計、更新。

  3、了解中心學生情況,協助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。

  4、行政后勤服務:各類辦公耗材領用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務的統計服務及報銷。

  5、負責前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。

  任職資格:

  1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學生管理系統對學生進行基本信息的管理。

  2、喜歡孩子,形象氣質佳、有親和力,大專及以上學歷,有教育行業或行政前臺經驗優先,無專業限制。

  3、具有一定的溝通能力、協調能力,熱愛教育行業。

行政的崗位職責9

  1.負責日常行政事務性工作,如:固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;

  2.銷售人員差旅費的審核及機票購買;

  3.負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的`開展;

  4.協助組織企業文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

行政的崗位職責10

  1、負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作

  2、負責訪客接待及快遞簽收

  3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

  4、負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

  5、負責與物業的'日常溝通協調

  6、負責酒店預訂

  7、完成上級交辦的其他工作

行政的崗位職責11

  1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

  2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;

  3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

  5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

  6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;

  7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的`安排與管理;

  8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

  9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

  10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

  12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

  13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

行政的崗位職責12

  1、負責招聘工作,開發及維護,完成公司招聘計劃;

  2、負責考勤、薪資福利的優化和審核,社保公積金的'核算和繳納;

  3、協助上級建立并不斷完善績效考核體系,指導并督促各部門開展績效考核;

  4、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;

  5、負責監督前臺日常事務,包括行政采購、資產維護等;

  6、完成上級領導交辦的其他工作;

行政的崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責制定公司安全策略與安全項目管理,對工作結果負責;

  2、負責組織制定和不斷修訂完善整體的安保管理制度與流程、標準,并推動有效執行;

  3、負責行政相關業務所需的各級屬地關系開拓與維護,助力公司高效、穩定發展,聯系、協調、配合市、區政府的建設、安監、消防、公安等有關行政主管部門的安全監督管理工作;

  4、負責組織梳理各類安全風險評估與預警、處理,安全體系運行的控制及改進工作,各類安全事件的應急響應與處理;

  5、進行園區安全巡查,及時糾正和查處違章、違規操作、違反安全原則的臨時施工,參加設備、設施、安全防護設施和消防設施的`驗收。對施工現場存在安全隱患有權責令糾正和整改,對重大安全隱患有權下達停工整改決定,對危險性較大工程安全專項施工方案實施過程進行旁站式監督;

  6、負責指導各地分部行政部的安全管理工作。

  任職資格:

  1、本科以上,相關專業,同類公司相關工作經驗;

  2、安全工程師資格認證、編制環境管理認證體系文件經驗優先;

  3、具有良好的協調能力,項目管理能力、組織能力和團隊協作能力。

行政的崗位職責14

  1、協助領導制定行政管理制度、作業指導書、預算及工作計劃,協助建立健全本部門管理體系并監督執行;

  2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求,承擔車輛的日常管理維護工作;

  3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;

  4、統籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎設施按標準配備,監督入住人員遵守規章制度;

  5、建立辦公樓、廠區、生活區及衛生間的5S管理制度,推行落實并監督管理,確保公司辦公區、廠區環境、生活區干凈整潔;

  6、參與建設餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的`實施和執行情況;

  7、規劃設計廠區綠化方案,并組織園林工實施,監督達成目標;

  8、按照公司發展需要與預算要求,新建并維護廠區基礎設施建設,管理及調配生活及辦公類固定資產;

  9、核算部門考勤與各項補貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;

  10、組織公司內部員工開展各項文體活動。

行政的崗位職責15

  負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作

  負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作

  負責公司的培訓管理工作,制定培訓計劃并對培訓效果進行評估考核; 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程; 負責維護與現有勞務中介的關系,尋找/發展與新勞務中介的關系

  協助人事經理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等

  定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告

  負責公司文化的`維護,組織員工活動、郊游等,推動企業文化建設

  建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;

  負責行政外聯及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監、環保和其他相關政府部門

  負責接待公司的客人(非客戶),并根據公司規定帶他們參觀

  領導交辦的其他工作事項

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