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行政it崗位職責
更新時間:2024-09-11 03:56:05
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行政it崗位職責

  在現在的社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的行政it崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政it崗位職責1

  職責描述:

  1、負責張家港項目的所有行政人力工作推進與落地;

  2、做好非房地產項目管理協助工作;

  3、部門日常工作督導與考核。

  4、領導安排的其他專項工作。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、3年以上相關工作經驗;

  3、具有房地產工作經驗優先。

行政it崗位職責2

  1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的`規章工作。

  2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

  3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

  5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政it崗位職責3

  1、前臺接待,來訪電話接轉;

  2、日常郵件、快遞的收發與登記;

  3、負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

  5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協助處理各類費用報銷;

  6、辦公環境的維護與優化,與物業的`溝通接洽;

  7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、上級安排的其他工作。

行政it崗位職責4

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

  企業行政前臺具體崗位職責6

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

  4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的`宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

行政it崗位職責5

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責每月考勤制作;

  4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

  5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的.其它工作。

行政it崗位職責6

  1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。

  2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;

  3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;

  4.負責公司資產的管理工作,包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;

  5.負責公司企業文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;

  6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;

  7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;

  8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;

  9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;

  10.負責公司費用支出和員工費用報銷的`貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;

  11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;

  12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;

  13.協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;

  14.領導安排的其他事項和臨時事項

行政it崗位職責7

  1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行

  2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業務檢查和指導

  3、負責公司的資質管理和辦理

  4、負責公司新辦公的選址及裝修

  5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。

  6、負責公司行政及物業管理、供應商的`甄選

  7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作

  8、負責協調各部門的工作關系,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算

  9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核

行政it崗位職責8

  1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;

  2、負責車輛的日常清潔與保養維護,節約用油,按時辦理各種車輛年審等手續;

  3、負責公司的'考勤卡、門禁卡管理;

  4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政it崗位職責9

  1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

  2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;

  3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

  4、負責項目月度物資及辦公用品的.采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

  5、完成上級領導安排的其它工作。

行政it崗位職責10

  1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的`巡邏監督;

  5、負責月度會議記錄;

  6、協助企業資質認證

  7、月度考勤統計

  8、其它主管交辦事項。

行政it崗位職責11

  1、負責辦理員工入職手續,人事檔案的管理、保管、員工關系處理、用工合同的簽訂。

  2、做好員工考勤統計工作,負責員工加班的審核和報批工作。

  3、負責員工薪資福利、保險申報、工時制申報、勞動年檢工作。

  4、配合公司做好員工思想工作,受理并及時解決員工關系、投訴和勞動爭議事宜。

  5、其他突發事件處理和領導交辦的.臨時性工作。

行政it崗位職責12

  一、日常細小工作

  1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人,再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下,并倒上茶水。

  2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來,交至郭麗華處放入莫總辦公室。

  3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生,若未到崗需及時提醒通知。

  4、每天下班后檢查辦公室的'門窗、燈是否已關閉。

  5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長,中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

  二、采購工作

  1、采購分為網上采購與實體店采購,無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發票開的店,并問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票抬頭:廣州君源置業有限公司

  2、采購時需考慮的因素:價格、質量、到貨時間(詢問申購部門是否急用,最遲到貨時間可以是什么時候)、大件物品的需要有質保期及合同。

  3、采購主要分三大類:文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購,文具定點單位:藝芳文具;日用品定點單位:佳興、新達。

  4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表(物品價值20xx元以上填文件處理表,20xx元以下填申購單)進行購買,若遇較急情況,接到指令后先去采購,再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

  5、采購手續:申購(憑申購單或文件處理表)------請款(直接請款或先借支)----采購(網上采購或實體店采購)----報銷(報銷單上需附上發票、申購單、進倉單)。每次采購后需做好費用登記,列好明細表,以便自己對賬報銷。

  三、文具及日用品管理

  1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取,領料后根據領料單及時做好出倉登記,及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

  2、每月做好盤點工作,對缺少的物資及時進行申購補充。

  四、固定資產管理

  1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。

行政it崗位職責13

  1、負責公司人員出差及車輛使用的登記工作;

  2、負責出差人員差旅費各種票據的粘貼、記錄整理及核算;

  3、負責辦公用品、低值易耗品庫房的管理(包括辦公用品及低值易耗品的申領、發放、臺賬的.管理、庫房衛生、物品擺放等);

  4、負責行政后勤各種票據的粘貼、記錄整理及核算;

  5、配合部門領導做好其他行政、后勤工作。

行政it崗位職責14

  1、有公司質量體系認證相關工作經驗

  2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度

  3、組織公司辦公費用的`計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  4、管理公司相關文件資料并存檔

  5、管理公司的公共衛生發放日常福利、節日福利;

  6、購買、管理和維修公司固定資產;

  7、定購機票、預定酒店等外聯工作;

  8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政it崗位職責15

  崗位職責:

  1.總部戰略分解,緊隨業務發展,統籌分公司籌建。

  2.分公司行政管理政策體系搭建,及時跟蹤、調整、改善ADM的城市服務戰略,合理優化分公司對接工作流程。

  3.分公司選址、籌建、工程等。

  4.分工期團隊搭建、績效管理。

  5.分公司預算及費用管控,成本優化。

  6.分公司日常運營支持及管理。

  7.分公司各類惠民員工平臺的'開發、搭建。

  8.城市端各種緊急事件支持。

  任職資格:

  1. 35歲以下,本科以上學歷。

  2. 5年以上大型企業或互聯網行政分公司開設及管理經驗。

  3.能適應出差。

  4.文字功底扎實,能熟練使用各類辦公軟件。

  5.具有較強的溝通能力,外聯公關能力,協調執行能力,組織協調能力。

  6.有較強的服務意識,敬業精神,良好的團隊合作精神。

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