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行政崗位職責
更新時間:2024-09-03 11:17:50
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行政崗位職責【精】

  在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責1

  1、配合公司管理部人事組進行項目相關人員錄用及退工工作,辦理項目員工入離職手續、員工異動、薪酬福利核算、日常考勤、加班、調休、年假申請等;

  2、協助項目內部單位主管培訓計劃執行監督、效果檢查、數據表單匯總等;

  3、負責監督行政助理完成項目內各類文件檔案的日常管理工作;

  4、負責項目辦公用品采購及固定資產管理工作;

  5、協助項目總經理完成各項工作計劃的落實及預算控管指標的達成;

  6、協助項目總經理撰寫、增補、修訂各項規章、制度、流程、應急預案;

  7、項目內各類會議的'記錄及會議紀要的撰寫與發送;

  8、監督并確保項目內各單位主管公文流程的順利完成;

  9、完成項目總經理交辦的其他工作事項。

行政崗位職責2

  1. 了解公司業務目標,及時更新和分析公司、競爭對手的數據及動態;

  2. 整理和更新客戶的.相關信息;

  3. 負責與客戶、財務核對、整理相關財務數據;

  4. 負責公司會議安排、差旅安排、客戶接待及組織活動等相關工作;

  5. 負責辦公室用品、禮品、日常零食等物品的采購及管理工作;

  6. 負責公司辦公環境的日常維護;

  7. 負責檔案及合同管理;

  8. 協助完成招聘工作,協調、辦理員工入職、離職等手續;

  9. 負責員工考勤管理工作;

  10. 完成上級交代的其他任務。

行政崗位職責3

  1、根據公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務;

  2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

  3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;

  4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

  5、負責分公司日常管理。

  6、領導安排的其他事宜;

行政崗位職責4

  行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內容也比較多樣化,包括比較基礎的文書寫作、檔案管理,能夠數量使用辦公室的自動化設備,比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下:

  1、領導勤務:承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;

  2、內部事務:承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

  3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的.日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

  4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責公司現金、票據及銀行存款收支的管理和核對;

  2、負責日常報銷憑證、貨款的核對和支付工作;

  3、負責公司日常的.行政工作。

  4、完成上級交付的其他財務工作。

  崗位要求:

  1、會計、審計等相關專業大專或以上學歷;

  2、具備1年以上出納相關工作經驗,具有會計從業資格證;

  3、具備一定得財務知識,包括國家相關法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序;

  4、熟悉銀行業務;

  5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

  6、工作認真、負責,具有良好的職業道德水平;

  7、廣州戶口優先

行政崗位職責6

  行政主管崗位

  角色定位:

  明確工作職責,規劃好部門工作,理解領導安排的工作任務,做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態,到到上傳下達,協調解決工作問題,在公司經營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關系,按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績,根據工作業績對下屬進行獎罰,為創造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關系,為公司排憂解難。

  怎么做:

  明確行政工作本身包含的事項,按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜,細分工作任務。

  如何管:

  要有計劃、指導、監督、協調、評估等。

  行政主管工作職責:

  1團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度。

  2工作環境管理,創造和維護一個良好的.生產、經營、辦公環境;3日常事務管理,對瑣碎的日常事務規范化、標準化。

  4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發布,文檔保存;5會務管理,落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優質的接待;

  7公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。

  9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

  10資產管理,制定物資管理制度,落實相關責任實施督導,保障資產安全;

  11總務后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。

行政崗位職責7

  行政總裁職責:

  全面負責集團大灣區域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發展規劃和戰略布局制定及實施公司的中長期發展策略,經營目標及市場開拓計劃。

  定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發展方向、經營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。

  作為集團的企業文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業文化和品牌形象,指導企業文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

  要求:

  15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經理以上高級管理職位經驗。深度了解資本市場及投資行業發展規律,熟悉風險投資、產業投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規及政策。有豐富的企業管理經驗,社會資源或項目資源,善于開發及整合資源,熟悉境內外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經驗者優先。

  具有敏銳的市場感知能力、商業嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態下工作的心里素質。實際薪資面議職責:

  全面負責集團大灣區域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發展規劃和戰略布局制定及實施公司的'中長期發展策略,經營目標及市場開拓計劃。

  定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發展方向、經營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。

  作為集團的企業文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業文化和品牌形象,指導企業文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

  要求:

  15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經理以上高級管理職位經驗。深度了解資本市場及投資行業發展規律,熟悉風險投資、產業投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規及政策。有豐富的企業管理經驗,社會資源或項目資源,善于開發及整合資源,熟悉境內外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經驗者優先。

  具有敏銳的市場感知能力、商業嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態下工作的心里素質。

行政崗位職責8

  1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

  2、為公司領導人撰寫文稿等工作;

  3、負責對文件的收發存管理工作;

  4、對員工的評價、考核和激勵;

  5、負責做好來客的日常接待工作;

  6、負責對公司檔案管理工作;

  7、負責對公司文印工作的.管理;

  8、做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

  9、負責對各種類會務的安排工作;

  10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

  11、負責對公司所有員工出勤審核。

行政崗位職責9

  崗位職責

  1)根據公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進落實各項工作計劃,監督實施過程,確保結果的實現,對實施過程的費用加以管控確保在預算內。

  2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的'考勤、入離職、調動、及各類人事流轉審核工作,協助公司人事完成人事基礎工作。

  3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關部門,受理員工投訴,調查后落實相關部門解決,確保高品質的服務質量。

  4)負責對項目辦公設備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產采購等的審批。負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執行,負責5S辦公環境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。

  5)負責策劃、組織項目各類對內、對外活動,協助做好公司各項重大活動的安排、落實,負責公司各類接待事務,確保活動的順利開展。

  6)負責項目固定資產的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理,確保公司財產不受損失。

  任職要求

  1、25—35歲,大專及以上學歷。

  2、3年以上行政人事相關工作經驗,有物業管理從業經驗者優先。

  3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優先。

  4、熟練使用各類辦公軟件。

行政崗位職責10

  行政部的工作目標共有五個方面:

  一、積極配合企業決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

  二、協調溝通企業各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

  三、做好企業內外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

  四、為企業營造最佳工作環境,起到良好的管理作用;

  五、樹立企業的良好形象,起到窗口和輻射作用。

  這五個方面的內容綜合起來就是:保證企業工作的正常進行,為提高企業經濟效益服務。

  行政部的職能

  管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

  一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”,更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”;

  二、充分溝通、清晰傳達,協調各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務;

  三、提供高質量服務,做好各職能部門的后勤工作。

  行政部崗位職責

  (一)制定行政管理制度:組織制定企業行政管理的各項規章制度,并監督執行。

  (二)負責管理企業行政、辦公設備及用品,統一安排人員購買;組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。

  (三)負責車輛的調度,協調各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

  (四)后勤保障工作:根據企業年度工作計劃,組織、協調和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作,確保企業整體工作正常有序地進行。

  (五)治安保衛管理:組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理,確保企業生產經營的安全、順利進行。

  (六)公司和分公司的基本建設管理。

  (七)組織公司和分公司的物業管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養)。

  (八)負責本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業績考核。

  辦公室主任的工作職責

  (一)制定行政制度:制定企業各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行,對行政管理工作進行檢查與監督。

  (二)對外聯絡:協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關系,并代表本企業出席各種會議。

  (三)對內協調:安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的`工作,上傳下達,協助公司各部門組織活動。

  (四)行政經費控制:按照企業年度經費預算,嚴格控制各項行政經費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

  (五)文書檔案管理:制定企業的文件管理制度,并根據管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。

  (六)財產物資管理:制定固定資產管理制度,并依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表,統一協調、購買;對企業行政財產物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產物資的維修和保養。

  (七)車輛管理:制定企業的車輛使用制度,對車輛進行調度,對立企業車輛和駕駛員檔案,并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

  (八)后勤保障工作:根據企業年度工作計劃,合理安排企業的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作,確保企業整體工作正常有序地進行。

  文員的工作職責

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

行政崗位職責11

  1、負責行政事務的日常運維,包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

  2、負責公司活動、會議的.組織、安排、以及會議紀要的整理。

  3、負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政崗位職責12

  1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

  2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

  3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

  4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。

  5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業文化建設。

  6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政崗位職責13

  一、協助辦公室主任開展工作;

  二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政崗位職責14

  1.負責發票的審核、開具及登記;

  2.負責公司的日常費用報銷及整理票據;

  3.公司日常物品、會員卡統計和整理;

  4.協助行政辦理會員和酒店合同的'錄入及整理;

  5.處理工商、銀行、稅務的臨時工作;

  6.輔助項目組的文件整理工作;

  7.領導交給的臨時性工作。

行政崗位職責15

  崗位職責:

  一、行政:

  1、負責辦公用品的請購與管控;

  2、企業各類活動行政協助;

  3、日常辦公環境的管理;

  4、公司交辦的其他人事行政工作。

  二、出納:

  1、負責各項費用的收取;

  2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數據;

  3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財務共同審核無誤后安排打款;

  4、及時登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實際庫存數額,經常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結,賬證、賬賬、賬款相符。

  5、企業備用金管理、發票管理;

  3、公司交辦的`其他財務工作。

  任職資格:

  1會計、審計等相關專業大專以上學歷;

  2具備1年以上相關工作經驗,具備會計從業資格證書;

  3具備財務的專業知識,包括國家相關財務法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序;

  4能熟練使用專業的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);

  5工作認真、負責;

  6具備良好的職業道德水平。

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