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公司前臺崗位職責
更新時間:2025-05-06 09:19:36
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  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的公司前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

公司前臺崗位職責1

  1.及時準確接聽/轉聽電話,如需要,記錄留言并及時轉達。

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

  3.收發公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  4.配合銷售人員完成空調暖氣及相關工程的CAD施工圖。

  5.在銷售經理的指導下完成自己現管項目的施工圖及CAD深化設計。

  6.負責前臺區域的'環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

  7.協助公司員工的制作方案,復印、傳真等工作;

公司前臺崗位職責2

  1、負責公司總機電話的.接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導;

  3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

  5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

  6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關工作。

公司前臺崗位職責3

  1.費用報銷,整合登記送財務;

  2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

  3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

  4.快遞收發,登記快遞及發貨情況明細表;

  5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業費、電話費等);

  7.接聽轉接電話,掃描合同,傳真文件,分發信件;

  8.標注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發放辦公用品;

公司前臺崗位職責4

  1、公司前臺客服,根據前臺工作內容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發、飲用水的.清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

  2、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

  3、一般話標準流利,語言表達實力強,較強的保密意識;

  4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、聽從公司領導支配,執行力強。

  5、熟識行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織實力;

公司前臺崗位職責5

  1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

  3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境; 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用; 負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;

  4、負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作; 負責行政相關的簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的.協調工作;

  5、完成上級交辦的其他相關工作。

公司前臺崗位職責6

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  5、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的`整潔有序;

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

公司前臺崗位職責7

  1、協助處理總經理日常行政工作事宜;

  2、協助領導做好對外聯誼活動、改善公共社會關系,做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;

  3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。

  4、能獨立處理突發事件,或當總經理不在時能主動處理一些緊迫事務;

  5、與其他部門的.經理進行溝通;

  6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀要、會議材料的整理、存檔工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺崗位職責8

  1、來電來訪以及日?蛻艏覍俚慕哟怯;

  2、老人外出登記;

  3、快遞、郵件、報刊的收發、登記;

  4、按銷售流程接聽電話,記錄客戶信息備注并匯報客服主任

  5、按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹

  6、協助客服主任完成客戶合同續簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。

  7、出納工作

  8、會務的通知和協助;

  9、文案管理

  10、負責重點物資的庫存計劃,完成集采物資的采購申請

  11、日常零星或緊急物品的'采買;

  12、物資管理

  13、完成上級領導交辦的其他工作

公司前臺崗位職責9

  1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待;

  2、負責辦公物品申購,物品領用登記,成本核算;

  3、負責總部倉庫管理:物品出庫、盤點;

  4、總部設備管理:音響、商務室、DV、復印機等;

  5、協助業務線簽約資料的打印、復印等;

公司前臺崗位職責10

  1、組織宣傳企業文化,促進員工對企業的歸屬感;加強團隊合作精神,營造愉悅高效的`工作氛圍,樹立優秀企業形象;

  2、公司內部企業文化線上線下活動策劃;

  3、公眾號運營(含文案編輯);

  4、對活動的效果進行統計和分析;

  5、負責組織策劃公司會議、節假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級安排的其它任務,積極配合開展工作。

公司前臺崗位職責11

  一、行政前臺接待

  1. 接待來訪者

  接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是公司經理或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。

  2. 接待咨詢者

  若有業務咨詢者來訪,應及時請業務部門的助理或客服部的.人員來協助接待。

  3. 接聽電話

  接聽電話時,應先說“您好,佳奇星地產營銷有限公司”等記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將公司經理與其他主管聯系方式泄露給其他人 )

  4. 接待推銷人員

  上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

  二、信件及報刊雜志轉交

  收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人經理或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

  三、快遞管理

  1. 接待快遞員

  熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

  2. 轉交快遞

  收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

  四、會務工作

  1. 會議前準備工作

  主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協助;做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。

  2. 會議中服務工作

  維護會議室外環境安靜,根據會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協助做好其他會務工作。

  3. 會議后完善工作

  負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。

  五、協助工作

  1.協助人事行政招聘工作

  2.負責面試人員迎進及面試登記(并準備茶水飲料)

  六、行政前臺日常事務

  1.保證前臺電子設備的正常使用

  前臺電腦、電話等電子設備,若設備發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯系供貨商或外部維修單位,排除故障。

  2.前臺電源管理

  每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

  3.公司鑰匙管理

  前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。

  前臺職業素養

  1. 穿戴整齊,服裝得體,(不露不短)

  2. 不得濃妝艷抹,(上班禁止穿拖鞋)

  3. 有較強的理解能力,能迅速.準確地領會客戶的需求

  4. 注意服務的禮貌,禮節,為客人提供微笑服務.

  5. 工作中不能失態:要有涵養.有耐心,善于控制自己,決不能隨客人的

  情緒波動而波動,不能與客人爭吵.

  6. 面對工作中自己解決不了的問題要及時匯報上級領導,防止事情

  被延誤.

  7. 熱愛本職工作,做好崗位職責.

公司前臺崗位職責12

  1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;

  2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的'分送;

  3、負責會議邀約及部門會議安排;

  4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

  5、做好部門辦公用品的采買和分發;

  6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

  7、協助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;

  8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

公司前臺崗位職責13

  1、負責店面的日常管理工作,包括人員的入轉調離;

  2、負責招聘工作,發布招聘信息,進行簡歷篩選,負責應聘人員的預約、接待及面試;

  3、維護人才儲備庫;

  4、負責員工的'薪酬等報表的制作;日常的崗位績效,行政等方面的管理工作。

公司前臺崗位職責14

  1.、負責公司總機的接聽和電話轉接;

  2、做好文件的.打印、收發、傳真、復印文檔、收發信件、報刊等;

  3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯系工作;

  4、負責來訪客戶的接待及登記工作,預約會議室的使用,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的整潔;

  5、負責辦公用品的領用,購置及發放工作;

  6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統計;

  7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  8、完成上級交給的其他工作。

公司前臺崗位職責15

  1、接待來訪客人,為訪客辦理登記手續。

  2、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室。

  3、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系。

  4、負責公司前臺接待及電話接轉。

  5、完成上級交給的.其它事務性工作,服從臨時性的工作調動及調整。

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