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公司前臺崗位職責

更新時間：2025-05-06 09:19:36

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公司前臺崗位職責[大全15篇]

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的公司前臺崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司前臺崗位職責1

　　1.及時準確接聽/轉聽電話，如需要，記錄留言并及時轉達。

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

　　3.收發公司郵件、報刊傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作。

　　4.配合銷售人員完成空調暖氣及相關工程的CAD施工圖。

　　5.在銷售經理的指導下完成自己現管項目的施工圖及CAD深化設計。

　　6.負責前臺區域的'環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

　　7.協助公司員工的制作方案，復印、傳真等工作;

公司前臺崗位職責2

　　1、負責公司總機電話的.接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導；

　　3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，并統計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理；

　　6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關工作。

公司前臺崗位職責3

　　1.費用報銷，整合登記送財務;

　　2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

　　3.每月手機話費報銷，制作報銷明細及手機費報銷明細表;

　　4.快遞收發，登記快遞及發貨情況明細表;

　　5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;

　　6.繳納各項費用(物業費、電話費等);

　　7.接聽轉接電話，掃描合同，傳真文件，分發信件;

　　8.標注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及發放辦公用品;

公司前臺崗位職責4

　　1、公司前臺客服，根據前臺工作內容和流程進行操作和服務，主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發、飲用水的.清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

　　2、有良好的職業形象和氣質，懂得基本的接待禮儀;

　　3、一般話標準流利，語言表達實力強，較強的保密意識;

　　4、身體健康，有責任心，能吃苦耐勞、聽從公司領導支配，執行力強。

　　5、熟識行政、辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協調和組織實力;

公司前臺崗位職責5

　　1、負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄信息;

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員;

　　3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環境; 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，并統計核對快遞費用; 負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納，按時進行費用申請;

　　4、負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作; 負責行政相關的簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的.協調工作;

　　5、完成上級交辦的其他相關工作。

公司前臺崗位職責6

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　5、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的`整潔有序;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

公司前臺崗位職責7

　　1、協助處理總經理日常行政工作事宜;

　　2、協助領導做好對外聯誼活動、改善公共社會關系，做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;

　　3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。

　　4、能獨立處理突發事件，或當總經理不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　5、與其他部門的.經理進行溝通;

　　6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理，做好會議紀要、會議材料的整理、存檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺崗位職責8

　　1、來電來訪以及日�？蛻艏覍俚慕哟怯�;

　　2、老人外出登記;

　　3、快遞、郵件、報刊的收發、登記;

　　4、按銷售流程接聽電話，記錄客戶信息備注并匯報客服主任

　　5、按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹

　　6、協助客服主任完成客戶合同續簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。

　　7、出納工作

　　8、會務的通知和協助;

　　9、文案管理

　　10、負責重點物資的庫存計劃，完成集采物資的采購申請

　　11、日常零星或緊急物品的'采買;

　　12、物資管理

　　13、完成上級領導交辦的其他工作

公司前臺崗位職責9

　　1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待;

　　2、負責辦公物品申購，物品領用登記，成本核算;

　　3、負責總部倉庫管理：物品出庫、盤點;

　　4、總部設備管理：音響、商務室、DV、復印機等;

　　5、協助業務線簽約資料的打印、復印等;

公司前臺崗位職責10

　　1、組織宣傳企業文化，促進員工對企業的歸屬感；加強團隊合作精神，營造愉悅高效的`工作氛圍，樹立優秀企業形象；

　　2、公司內部企業文化線上線下活動策劃；

　　3、公眾號運營（含文案編輯）；

　　4、對活動的效果進行統計和分析；

　　5、負責組織策劃公司會議、節假日活動的開展，活躍公司文化氛圍；

　　6、完成公司上級安排的其它任務，積極配合開展工作。

公司前臺崗位職責11

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是公司經理或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的.人員來協助接待。

　　3. 接聽電話

　　接聽電話時，應先說“您好，佳奇星地產營銷有限公司”等記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將公司經理與其他主管聯系方式泄露給其他人）

　　4. 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉交

　　收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人經理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

　　2. 轉交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

　　四、會務工作

　　1. 會議前準備工作

　　主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協助；做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2. 會議中服務工作

　　維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協助做好其他會務工作。

　　3. 會議后完善工作

　　負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、協助工作

　　1.協助人事行政招聘工作

　　2.負責面試人員迎進及面試登記（并準備茶水飲料）

　　六、行政前臺日常事務

　　1.保證前臺電子設備的正常使用

　　前臺電腦、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

　　前臺職業素養

　　1. 穿戴整齊，服裝得體，（不露不短）

　　2. 不得濃妝艷抹，(上班禁止穿拖鞋)

　　3. 有較強的理解能力，能迅速.準確地領會客戶的需求

　　4. 注意服務的禮貌,禮節,為客人提供微笑服務.

　　5. 工作中不能失態:要有涵養.有耐心,善于控制自己,決不能隨客人的

　　情緒波動而波動,不能與客人爭吵.

　　6. 面對工作中自己解決不了的問題要及時匯報上級領導，防止事情

　　被延誤.

　　7. 熱愛本職工作，做好崗位職責.

公司前臺崗位職責12

　　1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的'分送；

　　3、負責會議邀約及部門會議安排；

　　4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發；

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協助部門經理做好人力方向工作的配合；

公司前臺崗位職責13

　　1、負責店面的日常管理工作，包括人員的入轉調離;

　　2、負責招聘工作，發布招聘信息，進行簡歷篩選，負責應聘人員的預約、接待及面試;

　　3、維護人才儲備庫;

　　4、負責員工的'薪酬等報表的制作;日常的崗位績效,行政等方面的管理工作。

公司前臺崗位職責14

　　1.、負責公司總機的接聽和電話轉接;

　　2、做好文件的.打印、收發、傳真、復印文檔、收發信件、報刊等;

　　3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯系工作;

　　4、負責來訪客戶的接待及登記工作，預約會議室的使用，協調會議時間，下發會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的整潔;

　　5、負責辦公用品的領用,購置及發放工作;

　　6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統計;

　　7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　8、完成上級交給的其他工作。

公司前臺崗位職責15

　　1、接待來訪客人，為訪客辦理登記手續。

　　2、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室。

　　3、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系。

　　4、負責公司前臺接待及電話接轉。

　　5、完成上級交給的.其它事務性工作，服從臨時性的工作調動及調整。

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