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行政前臺崗位職責
更新時間:2025-02-10 09:20:29
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  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的行政前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責1

  負責物業大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護,前臺咨詢接待;

  會務服務;

  接聽前臺電話,為維修事項做好登記;

  來訪人員引導工作;

  報紙、報刊、信件的收發;

  訪客系統資料管理統計,日常工作記錄整理歸檔;

  送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

  協助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現場服務;

  服務區域內的'清潔衛生督導;

  接待重要客戶來訪;

  禁止危險品帶入大廈,發現異常情況立即上報;

  時刻注意服務區域的現場情況,發現異常立即上報并通知值班保安;

  13. 積極協助上級完成部門內部其他事項。

行政前臺崗位職責2

  1、負責前臺的日常接待及行政工作;

  2、嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場日常播音工作

  3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具,保障其正常運行;

  4、負責解答顧客疑問、轉接客訴;

  5、協助家居顧問的.現場服務工作,配合“家居專家”系列服務在商場的落實工作;

  6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生;

  7、為顧客提供便民服務,并進行便民設施管理;

  8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9、配合互聯網上線,掌握互聯網系統操作和業務流程,實現線上線下服務打通。

行政前臺崗位職責3

  1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛生管理、復印打印訂水等;

  2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統計等工作;

  3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

  4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  5.完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺崗位職責4

  1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理

  2、社保增員、減員、報銷、繳費

  3、核對每月考勤相關工作、工資核算

  4、公司節日和拓展活動的.籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

  5、前臺接待、日常行政工作

  6、完成領導交待的其他事宜。

行政前臺崗位職責5

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責6

  1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負責快件、公文收發;

  5.協助員工的復印、傳真等工作;

  6.負責前臺區域的`環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

  7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的工作.

行政前臺崗位職責7

  1、負責公司來電的接聽、來訪人員的.接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;

  3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發及管理工作;

  4、負責日常文書、資料整理工作;

  5、負責員工日?记诠芾砼c監督等;

  6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺崗位職責8

  1、訪客前臺接待,總機電話轉接,快遞收發;

  2、節日福利物品、辦公用品申購、登記、發放;

  3、辦公固定資產管理管理、維護;

  4、員工活動組織;

  5、公司通知、公告擬定公示等;

  6、員工報銷等相關材料的匯總、登記、初審;

  7、做好上下級的協調工作;

  8、領導安排的`其他工作;

行政前臺崗位職責9

  負責公司總部人員考勤,統計并存檔;

  行政物料統計與采購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

  負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

  前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

  負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);

  負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;

  負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

  公司日;顒硬邉澟c組織運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

  協助部門人才招聘電話邀約電話;

  10.領導安排的臨時事宜。

行政前臺崗位職責10

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

  5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

  10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

  11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、 負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

  14、負責公司文件的.掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺崗位職責11

  1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

  2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯系;

  5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

  6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;

  7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;

  8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺崗位職責12

  1、有良好的接待服務意識,親切熱情,儀容儀表規范;

  2、按規范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

  3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性,避免客戶投訴;

  4、熟練運用前臺整體業務操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

  5、熟練掌握會所設施設備的操作;

  6、掌握基本的'物業基礎知識;

  7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政前臺崗位職責13

  1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等,負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話,負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要,負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。

  2、負責公司辦公環境的日常維護,完成領導交代的其他任務,負責來賓的登記、接待和引見,負責申話的.接聽與轉接、承件的接收轉發以及工作信息的記錄,整理和建檔。

  3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作,協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作,接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員,及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件。

行政前臺崗位職責14

  1、負責公司前臺人員來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發工作;

  3、協助主管進行工商申報、商標申報、資質申報等工作事項的開展;

  4、配合公司員工的出差安排,訂購車船票和機票,確保員工的順利出行;

  5、維護辦公室的`環境(衛生、綠化、安全、設備等),保持公司良好的辦公環境和公司形象;

  6、負責公司辦公用品的采購工作,并對辦公用品的領用發放、出入庫進行管理;

  7、負責日常所有行政費用(辦公費用、通信費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等)的報銷、以及統計匯總;

  8、負責集團所有行政、管理費用的統計、以及費用分析;

  9、負責員工生日慰問,以及協助進行節假日慰問方案擬定以及具體實施;

  10、協助組織公司文化活動(年會、旅游等);

  11、領導交辦安排的其他臨時事務。

行政前臺崗位職責15

  負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

  負責公司辦公用品的`采購,管理和發放工作

  負責公司對外接待工作

  負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作

  完成上級領導安排的其他相關事務

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