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行政專(zhuān)員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2025-02-07 10:28:59
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行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15篇[推薦]

  在日常生活和工作中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的行政專(zhuān)員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)1

  1、接待工作:負(fù)責(zé)訪客接待工作;負(fù)責(zé)面試接待工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室客戶(hù)接待的會(huì)務(wù)工作及日常檢查維護(hù);

  2、采購(gòu)工作:負(fù)責(zé)日常辦公用品、零食、飲用水、藥品、下午茶采購(gòu)并對(duì)賬,負(fù)責(zé)公司文印制作,負(fù)責(zé)加班&會(huì)議餐預(yù)定,負(fù)責(zé)門(mén)禁卡采購(gòu)制作;

  3、資產(chǎn)登記管理工作:負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)及年終盤(pán)點(diǎn);

  4、企業(yè)福利活動(dòng):負(fù)責(zé)節(jié)日禮品發(fā)放,協(xié)助重大節(jié)日、生日會(huì)等節(jié)日福利活動(dòng);

  5、票務(wù)預(yù)定:負(fù)責(zé)商務(wù)機(jī)票、酒店預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人處理其他常規(guī)行政事務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)2

  1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。

  2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔。

  3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

  4、整理各類(lèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級(jí)、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。

  6、各類(lèi)項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入。

  7、本部門(mén)人員考勤、出差、報(bào)銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據(jù)。

  8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)提供各賬款信息。

  9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的`繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息

  4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類(lèi)月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

  5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬

  6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對(duì)快遞費(fèi)用

  7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門(mén)員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

  8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織

  9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行人事調(diào)配、工資獎(jiǎng)勵(lì)、勞動(dòng)、員工福利、保險(xiǎn)等政策法規(guī),調(diào)整制定員工招聘、人才培養(yǎng)、制定相關(guān)制度規(guī)定工作,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)措施的貫徹和實(shí)施情況;

  2、制定酒店行政人事總體和工作規(guī)劃,做好預(yù)測(cè)、分配、組織結(jié)構(gòu)、人員編制調(diào)控的安排統(tǒng)籌工作;

  3、酒店勞資管理方案和管理辦法,督導(dǎo)酒店勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、工資分析和工資方案實(shí)施的咨詢(xún)、更新、落實(shí)工作;

  4、根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)總體方針、管理決策,隨時(shí)進(jìn)行人事、工資、培訓(xùn)、管理制度的調(diào)整更新,合理節(jié)省工資開(kāi)支,采用各種用工制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。

  5、配合協(xié)調(diào)、支持酒店各部門(mén)人事工作的完成;

  6、監(jiān)督、檢查《員工手冊(cè)》和酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況;

  7、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)三級(jí)培訓(xùn)體系,推進(jìn)全店培訓(xùn)工作,落實(shí)、檢查、監(jiān)督部門(mén)培訓(xùn)工作,推進(jìn)人才選拔有關(guān)措施與計(jì)劃的實(shí)施;

  8、追蹤和研究國(guó)家有關(guān)人事勞動(dòng)組織方面的政策規(guī)定與調(diào)整,向酒店總經(jīng)理提供有關(guān)政策的'咨詢(xún)和參考信息;

  9、以對(duì)酒店負(fù)責(zé)和為員工服務(wù)為工作宗旨,認(rèn)真計(jì)劃、組織、積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)保障服務(wù)工作,確保完成各項(xiàng)服務(wù)工作;

  10、負(fù)責(zé)、推廣、監(jiān)督、檢查本部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制的情況,以確保酒店各項(xiàng)制度及本部門(mén)各項(xiàng)制度的切實(shí)落實(shí);

  11、加強(qiáng)本部門(mén)的自身建設(shè)和管理,提高工作效率,樹(shù)立為員工服務(wù)的意識(shí)。

  1、男女不限,身體,積極進(jìn)取,工作責(zé)任強(qiáng),具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。熟練掌握各項(xiàng)人事勞動(dòng)政策及相關(guān),負(fù)責(zé)策劃酒店人員規(guī)劃及機(jī)構(gòu)的合理組織。

  3、有效利用酒店內(nèi)行政人事,控制酒店勞動(dòng)力成本。圍繞企業(yè)發(fā)展員工行為控制,以及員工工作熱情的維持激發(fā),制定、調(diào)整、完善各項(xiàng)人事管理政策。

  4、指導(dǎo)協(xié)調(diào)部門(mén)經(jīng)理做好人員招聘、培養(yǎng)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、福利使用方面的工作,管理和關(guān)心員工后勤生活。協(xié)調(diào)行政人事部的日常管理工作。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理;

  3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  5、會(huì)務(wù)安排:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;

  6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修等;

  8、對(duì)外聯(lián)系,接待來(lái)訪;

  9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問(wèn)等;

  10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)6

  完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問(wèn)等;

  負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

  負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

  負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門(mén)主管;

  對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)7

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)公司招聘實(shí)施和入職管理;

  2、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核方案制定與實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理;

  5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待安排。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有企業(yè)行政人事工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

  2、具有較好的統(tǒng)籌安排、組織實(shí)施能力;

  3、具有團(tuán)隊(duì)精神;

  4、為人開(kāi)朗、細(xì)心、有責(zé)任心。

  注:工作地點(diǎn)在永興縣

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)8

  職責(zé)描述

  1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動(dòng);

  2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證、照的辦理、年審工作,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度使用等管理;

  3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草、審核、收受、呈報(bào);

  4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監(jiān)督工作;

  5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的籌備和安排,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查;

  6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門(mén)建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

  職位要求

  1.行政管理、人力資源管理、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),有一定的文字寫(xiě)作功底

  3.性格活潑,具備一定的活動(dòng)組織能力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)9

  1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等; 2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì); 3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作;

  4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè),項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;

  5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù);

  6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;

  7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤(pán)存; 8)聽(tīng)從分配和安排,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。

  2、做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

  3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)的'會(huì)議保障與服務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要起草和會(huì)議事項(xiàng)的督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。

  5、其他行政后勤保障工作。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)11

  1、來(lái)訪接待、來(lái)電接聽(tīng),文件快遞收發(fā);

  2、辦公用品、后勤用品申購(gòu);

  3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;

  4、董事長(zhǎng)辦公室整理;

  5、客人的用餐招待工作;

  6、協(xié)助其它行政工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代工作。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)12

  1、與客戶(hù)就價(jià)格、設(shè)備要求、問(wèn)題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題

  2、根據(jù)要求,向管理層報(bào)告所有客戶(hù)溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息

  3、協(xié)助租賃和銷(xiāo)售協(xié)調(diào)員處理客戶(hù)訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶(hù)訂單的.要求

  4、協(xié)助管理公司或客戶(hù)的租賃庫(kù)存,收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

  3、負(fù)責(zé)考勤的核算;

  4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  5、 負(fù)責(zé)員工的'保險(xiǎn)及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

  4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證,積分落戶(hù)等相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃,滿(mǎn)足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動(dòng)效率;

  4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開(kāi)展招聘各項(xiàng)工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;

  5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)

  6、繳納社保公積金等

  7、開(kāi)展員工培訓(xùn)工作

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。

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