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行政專員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-07-24 12:29:10
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【經(jīng)典】行政專員崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政專員崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負(fù)責(zé)員工的.福利活動(dòng)的組織和籌備;

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);

  2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的'各類報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;

  3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;

  4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

  5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;

  7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息,為公司市場(chǎng)開發(fā)提供參考依據(jù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級(jí)為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的`培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

  9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

  10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

  11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對(duì)公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;

  2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

  3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;

  4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點(diǎn)、需求評(píng)估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

  5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

  2、負(fù)責(zé)及配合總部開展項(xiàng)目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項(xiàng)目空缺人員及時(shí)補(bǔ)充,以及員工技能不斷提升;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總統(tǒng)計(jì)和休假管理,確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;

  4、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)總部;

  5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的'采購(gòu)及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作;

  6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

  7、做好會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作;

  5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

  6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

行政專員崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

  2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續(xù)簽、解除工作。

  3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。

  5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護(hù)。

  6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護(hù)。

  7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政專員崗位職責(zé)7

  【崗位職責(zé)】:

  1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;

  2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

  3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的更新,員工檔案的管理;

  4、協(xié)助制定公司人力部門每月的`工作報(bào)表;

  5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作,維護(hù)好員工關(guān)系;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  【職位要求】:

  1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;

  2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng),做事有魄力;

  3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

  4、做事踏實(shí),有很強(qiáng)的責(zé)任心,耐心。

行政專員崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

  2、員工的'績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

  4、組織和開展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級(jí)交代的其他雜事等。

行政專員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、人事檔案管理;

  2、人事考核作業(yè);

  3、員工教育培訓(xùn);

  4、作息考勤管理;

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

  6、各類公告的發(fā)布;

  7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;

  11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧。

  崗位要求:

  1、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

  2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3、良好的`中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;

  4、熟練使用辦公軟件;

  5、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  6、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

  7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

行政專員崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

  2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

  3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;

  4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的.撰寫和發(fā)布。

行政專員崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jī)效工資的統(tǒng)計(jì)核算等。

  2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

  3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。

  4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的'辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報(bào)。

  5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

  6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、熟悉國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動(dòng)政策;

  2、良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力;

  3、有人力資源工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

行政專員崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。

  5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的'登記。

  8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

  2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

  3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

  4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

行政專員崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

  2、管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的'客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

  3、對(duì)技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

  4、檢查,核查,監(jiān)督,控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。

  5、對(duì)銷售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

  6、監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。

  7、負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

  8、指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷售報(bào)表。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績(jī)考核。

行政專員崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;

  8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政專員崗位職責(zé)16

  崗位職責(zé):

  1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;

  2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

  3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;

  4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

  5、工程資料的'收集、整理及歸檔;

  6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);

  7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作

  8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過(guò)程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;

  10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

  11、開竣工備案資料的辦理;

  12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

  13、檔案室:資料歸檔、管理;

  14、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)17

  人事工作:

  1、 負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn) 相關(guān)問(wèn)題;

  2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度;

  4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;

  5、 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制;

  6、 需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)

  行政工作:

  1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù);

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉人力資源各大模塊知識(shí)及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn);有招聘經(jīng)驗(yàn);

  4、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

行政專員崗位職責(zé)18

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

  3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

  4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

  5、負(fù)責(zé)工廠員工的'后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

  7、負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。

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