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行政科崗位職責

更新時間：2024-09-20 10:56:35

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行政科崗位職責15篇

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政科崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政科崗位職責1

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

行政科崗位職責2

　　1.協(xié)助集團日常行政工作管理，包括費用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;

　　2.負責對外社會關(guān)系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作;

　　3.負責各類會議、大型活動的.組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

　　4.協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

　　5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達;

　　6.協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件，完成上級領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

行政科崗位職責3

　　1、接待公司重要客戶，并將客戶引導至準確地點，準備茶歇等;

　　2、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證大廳干凈整潔;

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的.處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)

行政科崗位職責4

　　1.負責日常辦公用品采購，發(fā)放，登記管理，辦公室設(shè)備管理

　　2.及時準確的更新員工通訊錄

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護，考勤統(tǒng)計及外出人員的管理

　　4.保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設(shè)備耗材)

　　5.負責接聽，轉(zhuǎn)接總機電話，接待客戶，來訪人員。

　　6.負責訂機票，酒店的預(yù)定，快遞的.管理

　　7.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。

　　8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

　　9、協(xié)助領(lǐng)導完成交代的事宜

行政科崗位職責5

　　1、協(xié)助公司會務(wù)、商務(wù)晚宴接待、活動支持。

　　2、負責日常訪客接待、總機接聽。

　　3、負責日常前臺行政工作，日常文件、快遞的'收發(fā)相關(guān)工作。

　　4、負責會議室的管理工作。

　　5、負責集團辦公用品、低值易耗品的采購及出入庫管理。

　　6、負責集團員工工作服的訂購和管理。

　　7、負責固定資產(chǎn)盤點。

　　8、負責集團人員名片印制對接工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政科崗位職責6

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政費用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。

　　3、統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購管理，包括物資、服務(wù)、工程等采購項目。

　　4、公司運營管理，包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務(wù)等日常管理工作，低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作，確保公司正常運行。

　　5、承接相關(guān)政府部門的.來訪接待及檢查，維護公司工商、車輛執(zhí)照等，管理公司公章、運營證照。

　　6、部門團隊建設(shè)，包括選拔、考核、培訓等。

行政科崗位職責7

　　1.日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄

　　2.負責快遞收發(fā)、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;

　　3.協(xié)助招投標部門對招標信息的'收集，協(xié)助投標文件的制作及標書中涉及到的相關(guān)工作;

　　4.協(xié)助其他各項人事行政事務(wù)工作的執(zhí)行;

　　5.完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政科崗位職責8

　　1、在總經(jīng)理的.直接領(lǐng)導下，全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理。

　　2、負責行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進公司的管理。

　　1.信息披露，關(guān)注企業(yè)股票行情;

　　4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議，對接券商等機構(gòu);

　　3.協(xié)助搜集項目相關(guān)資料、風險評估等工作。

行政科崗位職責9

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成各項工作，負責人事招聘工作進展追蹤。

　　2、熟練掌握業(yè)務(wù)流程，協(xié)助準備理賠資料，保單年檢，資料變更，貸款理財，養(yǎng)老教育等綜合金融服務(wù)。

　　3、了解客戶服務(wù)需求信息，進行有效跟蹤，做好售后指導和服務(wù)工作。

　　4、與相關(guān)部門緊密配合，協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度，工作計劃安排。

行政科崗位職責10

　　面對區(qū)域市場，每日收集市場人員的報表并匯總負責給對口部門報送本區(qū)域各類銷售行政報表;

　　區(qū)域月度/季度/年度業(yè)績達成情況表和單品完成情況表的制作與分析;

　　協(xié)助業(yè)務(wù)主管辦理本區(qū)域業(yè)務(wù)的'上、離、轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

　　完成直接上級交辦的其它臨時性工作;

　　負責區(qū)域辦事處行政事務(wù)的處理。

行政科崗位職責11

　　1、日常行政管理：員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化；

　　2、負責職場內(nèi)部支持與服務(wù)，辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等；

　　3、各項管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、負責各類會務(wù)的安排工作、負責公司客戶的`接待；

　　5、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政科崗位職責12

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利進行，并傳達會議精神，形成會議記錄。

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導起草公司綜合性的經(jīng)營管理、、計劃、決議等文件、函件;

　　3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

　　4.主動收集公司的運營情況，及時做好宣傳報道工作;

　　5.完成領(lǐng)導交辦的`各項工作跟進任務(wù)和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責13

　　1、訪客接待。

　　2、公司證照管理，快件收發(fā)，辦公文具采購及分發(fā)，行政物資及資料倉庫管理。

　　3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務(wù)。

　　4、機票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。

　　5、協(xié)助完成人力招聘工作。

　　6、負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;

　　7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;

行政科崗位職責14

　　1保持前臺清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作，熱情禮貌、形象良好

　　2公司日常行政管理的運作(包括運送安排，快遞接收，郵件和文件流轉(zhuǎn)等)

　　3協(xié)助主管對其他各項工作事務(wù)的安排及執(zhí)行

　　4完成上級交給的'其他事務(wù)性工作

行政科崗位職責15

　　1、前臺接待接洽工作：負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　2、辦公室環(huán)境管理(跟進綠化和飲用水相關(guān)事宜);

　　3、前臺、會議室、接待室區(qū)域管理工作;

　　4、協(xié)助人力資源中心跟進招聘工作;

　　5、行政費用報銷與固定資產(chǎn)管理工作;

　　6、領(lǐng)導交辦的'其他事宜。

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