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行政科崗位職責

更新時間：2024-07-11 09:50:14

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行政科崗位職責

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政科崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政科崗位職責1

　　1保持前臺清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作，熱情禮貌、形象良好

　　2公司日常行政管理的運作(包括運送安排，快遞接收，郵件和文件流轉等)

　　3協助主管對其他各項工作事務的安排及執行

　　4完成上級交給的'其他事務性工作

行政科崗位職責2

　　1、負責公司后期工作，創造舒適、優美、整潔的`工作生活環境。

　　2、負責考勤，日常環境衛生，辦公用品采購等綜合事務工作。

　　3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。

　　4、與相關部門緊密配合，協調溝通，維護客戶關系;

　　8、熟悉金數據、精斗云軟件著優先，配合發貨及貨物盤點等工作經驗;

　　5、做好經營服務各項管理并監督、督促、檢查落實執行情況

　　6、處理日常事務，重要資料的存檔保管，完成相關行政工作的安排與執行。

　　7、后期可以向講師道路發展。

行政科崗位職責3

　　1.負責日常辦公用品采購，發放，登記管理，辦公室設備管理

　　2.及時準確的更新員工通訊錄

　　3.員工考勤系統維護，考勤統計及外出人員的管理

　　4.保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設備耗材)

　　5.負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

　　6.負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

　　7.協助部門經理開展公司團建活動的`策劃和開展。

　　8.辦公室環境以及硬件軟件管理

　　9、協助領導完成交代的事宜

行政科崗位職責4

　　1.負責接待來賓，接聽或轉接電話;

　　2.負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;

　　3.負責公司員工的考勤管理;

　　4.協助公司的`各項規章制度和維護工作秩序;

　　5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;

　　6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發布;

　　7.負責辦公室的環境維護，保證辦公設備安全及正常運轉;

　　8.完成上級安排的其他工作任務;

行政科崗位職責5

　　1.協助上級領導籌備各類會議，協調好各方面工作，保證會議的順利進行，并傳達會議精神，形成會議記錄。

　　2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理、、計劃、決議等文件、函件;

　　3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;

　　4.主動收集公司的運營情況，及時做好宣傳報道工作;

　　5.完成領導交辦的`各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責6

　　職責描述：

　　1、公司制度編制和改善;

　　2、外對公共關系;

　　3、會議組織與管理;

　　4、安全檢查和監督;

　　5、人員五險一金;

　　6、考勤統計和公布;

　　7、飯卡辦理;

　　8、辦公用品管理;

　　9、工作服管理等。

　　任職要求：

　　有3年以上行政管理工作經驗。

行政科崗位職責7

　　1、前臺接待接洽工作：負責總機電話的`接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);

　　3、前臺、會議室、接待室區域管理工作;

　　4、協助人力資源中心跟進招聘工作;

　　5、行政費用報銷與固定資產管理工作;

　　6、領導交辦的其他事宜。

行政科崗位職責8

　　1、在總經理的.直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　1.信息披露，關注企業股票行情;

　　4.協助證券部組織董監高會議，對接券商等機構;

　　3.協助搜集項目相關資料、風險評估等工作。

行政科崗位職責9

　　1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;

　　1.2負責分公司各項政策考核數據的核算;

　　1.3負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

　　1.5負責對上級業務單元、職能部門發布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。

行政科崗位職責10

　　1.負責公司云攬供應商的產品SKU匹配;

　　2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;

　　3.負責外幣充值核賬;

　　4.簽收退件快遞并錄入ERP系統;

　　5.跟進系統下架產品;

　　6.完成領導交代的其他事務，

行政科崗位職責11

　　1、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;

行政科崗位職責12

　　1、協助經理完成各項工作，負責人事招聘工作進展追蹤。

　　2、熟練掌握業務流程，協助準備理賠資料，保單年檢，資料變更，貸款理財，養老教育等綜合金融服務。

　　3、了解客戶服務需求信息，進行有效跟蹤，做好售后指導和服務工作。

　　4、與相關部門緊密配合，協調溝通。做好月度/季度，工作計劃安排。

行政科崗位職責13

　　1、負責來訪客戶及應聘者接待。

　　2、負責快遞收發并做好登記管理。

　　3、負責前臺區域的.維護。

　　4、配合完成部分文件的打印，復印，文字工作。

　　5、負責電話，郵件，信函的轉收發工作，做好工作信息的登記、整理、歸檔。

　　6、完成領導交代的其它工作事宜。

行政科崗位職責14

　　1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程。

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用。

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動。

　　4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作。

　　5、負責公司車輛管理工作。

　　6、協助對外接待工作。

行政科崗位職責15

　　1、負責文件的擬制及報批，會議管理及會議紀要編寫；

　　2、公司印章、證照管理：根據各部門工作需要，按印章、證照管理相關規定，提供蓋印等服務并做好登記；

　　3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的擬制、報批；

　　4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作；

　　5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理；

　　6、檔案資料管理。

　　7、完成公司領導交辦的.其他事項。

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