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行政主管崗位職責(zé)
更新時間:2024-06-04 15:33:00
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  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位職責(zé)1

  工程行政主管職位要求

  1.本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有3年同等崗位工作經(jīng)驗,有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3.熟練操作各種辦公軟件,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計,制作PPT等;

  4.有責(zé)任心,能承擔(dān)壓力,有上進心。

  工程行政主管崗位職責(zé)

  1.負責(zé)監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的`工作進度及完成情況;

  2.新建項目的合同管理;

  3.新建項目OA平臺管理操作;

  4.項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總,百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作;

  5.部門費用及人員統(tǒng)計,部門物品及固定資產(chǎn)管理;

  6.部門會議安排及團隊活動組織及安排;

  7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)2

  1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理;

  2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

  6、物業(yè)運營指標(biāo)類相關(guān)工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責(zé)3

  1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  2.文控管理,負責(zé)公司各項制度的制定和

  監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

  3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。

  4.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。

  5.負責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

  6.負責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

  7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

  8.對控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作。

  10.管理公司重要資質(zhì)證件。

  11.部門的團隊建設(shè)。

  12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)4

  1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

  3、負責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作;

  4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的'管理工作,負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  7、負責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)5

  1.執(zhí)行公司的人事制度,員工社會保障福利等方面的管理工作;

  2.執(zhí)行員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  3.組織并協(xié)助各部門的.招聘,負責(zé)招聘平臺后臺的操作和維護;

  4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護;

  5.負責(zé)公司的水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生環(huán)境、車輛的管理。

行政主管崗位職責(zé)6

  1、在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2、負責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

  3、負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。

  4、負責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時參加公司組織的'會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

  6、負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

  8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

  9、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  10、負責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

  11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)7

  1.組織開展集團公司節(jié)能環(huán)保考核評級工作;

  2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的.核算及填報工作;

  3.對公司作業(yè)場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)測和測評;

  4.推進落實公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

  5.組織參加本單位的節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動;

  6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

行政主管崗位職責(zé)8

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);

  2、做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

  3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  4、負責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

  5、定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

  6、協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

  7、上級安排的其他工作事項。

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護;

  2、建立健全工廠各項規(guī)章制度,梳理各項工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

  3、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準(zhǔn)確傳達上級指示;

  4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  5、負責(zé)工廠員工活動的`策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

  6、負責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;

  7、配合并協(xié)助其他部門的工作,加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。

  8。負責(zé)工廠后勤,飯?zhí)谩⑾溃脖5纫幌盗泄芾砉ぷ鳎?/p>

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;

  2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉(zhuǎn);

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

  5、負責(zé)實施部門內(nèi)員工的'任用、培訓(xùn)和考核等各項工作

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  3、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

  4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  6、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  7、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

  8、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的`歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

  9、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);

  10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政主管崗位職責(zé)11

  1. 負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2. 負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3. 負責(zé)公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

  4. 負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  5. 負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  6. 負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的'實務(wù)工作;

  7. 負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

  9. 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)

  10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

  11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)12

  1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、各大節(jié)日活動等;

  3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

  4、負責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

  5、負責(zé)辦公室公共環(huán)境的維護,做好公司的.消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;

  6、行政費用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;

  7、完成上級交付的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)13

  1.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

  3.負責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;

  4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

  5.人力資源管理檔案和員工檔案的`建立和管理;

  6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選。

  7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

  8.員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  9.負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)14

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)辦主任

  直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

  【技能要求】

  基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

  自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

  文化程度:大專以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

  特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

  【崗位職責(zé)】

  1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;

  2.負責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

  3.參加部門每周例會和地方政府召開的'交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

  4.負責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

  5.負責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

  6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

  7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

  8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

  10.負責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責(zé)費用控制;

  11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

  12.負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

  13.負責(zé)BP機的使用及交費的管理;

  14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

  15.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;

  16.組織司機負責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

  17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)與總院的'工作對接;

  2、分院黨建組織工作;

  3、文件的收發(fā)、歸檔,文書報告的起草工作:

  4、物資管理:辦公用品、設(shè)備等的采購及出入庫管理工作;

  5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;

  6、行政支持:信件收發(fā)、票務(wù)預(yù)定、考勤管理、會務(wù)接待、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;

  7、接受其他臨時工作。

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