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隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家收集的行政專員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政專員的崗位職責(zé)1
職責(zé)描述：
工作內(nèi)容：項(xiàng)目行政人力相關(guān)工作
職位要求：
1、全日制大專以上學(xué)歷；
2、人力工作經(jīng)驗(yàn)1年以上，崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)方面擅長(zhǎng)者優(yōu)先；
3、有倉(cāng)庫(kù)、宿舍管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4，熟悉青島市社保、公積金操作流程；
5、熟練使用辦公軟件。
6，有較好的親和力及服務(wù)意識(shí)。
7，可獨(dú)立組織大中型員工活動(dòng)。
福利待遇：月休四天 （上班時(shí)間為9:00-18:00），入職當(dāng)月繳納五險(xiǎn)一金，另補(bǔ)充商業(yè)險(xiǎn)，配有員工餐廳宿舍，有季度及年度績(jī)效獎(jiǎng)金，入職滿一年享有5天帶薪年假，入職半年享受免費(fèi)體檢。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。
2、負(fù)責(zé)部門行政制度、流程的'起草。
3、負(fù)責(zé)總部辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取管理，分之機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)用的審核。
4、負(fù)責(zé)總部快遞的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、費(fèi)用的管控。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專員的崗位職責(zé)3
1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的`注冊(cè)、變更、注銷工作;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購(gòu)、領(lǐng)用及登記工作，計(jì)算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴(yán)禁浪費(fèi)，每月盤點(diǎn)庫(kù)存，按需合理采購(gòu);
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對(duì)應(yīng)保存。
6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。
7) 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，做好接待服務(wù)工作，嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)工作，嚴(yán)格按《會(huì)務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動(dòng)策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問(wèn)工作;
12) 中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購(gòu)等);
13) 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
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1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的'整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會(huì)議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
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1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發(fā)展各階段的人才需求，定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù)，并及時(shí)更新人員信息，轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程，確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力;
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1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度，流程標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績(jī)效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理：?jiǎn)T工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的'辦理，員工檔案的建立與更新，勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理，外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動(dòng)策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
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工作內(nèi)容：
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理，系統(tǒng)建檔，資料維護(hù)等；
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè)；
3、配合主管完成其他行政類作業(yè)；
任職條件：
1、熟練使用Office辦公軟件（Word，Excel，PPT等）；
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力；
3、性格開朗，工作認(rèn)真、細(xì)致，責(zé)任心；
4、抗壓性強(qiáng)。
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1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);
4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的'日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
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崗位職責(zé):
1、部門員工的考勤、費(fèi)用、績(jī)效管理以及員工成長(zhǎng)培訓(xùn);
2、部門重點(diǎn)工作事項(xiàng)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦和跟進(jìn);
3、與總部其他職能部門的工作協(xié)調(diào)對(duì)接,以及部門內(nèi)部制度政策的宣貫和相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
任職要求:
1.1年以上工作經(jīng)驗(yàn),本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;
2.語(yǔ)言及文字的理解、表達(dá)能力強(qiáng),具備一定的文字撰寫能力;
3.工作細(xì)致、認(rèn)真、思路清晰,有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4.親和力好,具備較強(qiáng)的'溝通、協(xié)調(diào)、管理能力;
5.有行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
6.歡迎素質(zhì)能力較強(qiáng)的應(yīng)屆畢業(yè)生,有社團(tuán)和學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
行政專員的崗位職責(zé)10
1、內(nèi)外資企業(yè)注冊(cè)、變更、注銷、進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)等相關(guān)業(yè)務(wù)的'跟進(jìn)及辦理。
2、負(fù)責(zé)整個(gè)跟單客服流程、收齊、整理、起草相關(guān)文件及安排相關(guān)人員辦理。
3、及時(shí)跟客戶匯報(bào)事務(wù)辦理進(jìn)度。
4、完成公司安排的其它待辦事宜。
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工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理；
3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況；
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作；
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；
6、參與部門管理；
7、配合其他部門有關(guān)工作；
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作內(nèi)容：
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新；
2、按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作；
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作；
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表；
8、協(xié)助人事主管領(lǐng)導(dǎo)開展各種員工活動(dòng)等；
9、參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門管理，提出改善工作的建議；
10、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí)；
11、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)；
12、維持良好的工作環(huán)境，保持良好的心態(tài)工作；
13、遵守公司的各項(xiàng)管理制度；
14、與其他部門有關(guān)工作配合良好；
15、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的`人事制度與計(jì)劃；
2、按時(shí)、保質(zhì)實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作，且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié)果；
3、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障福利等方面的工作，且及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料；
4、按時(shí)執(zhí)行并及時(shí)完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；
5、及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案；
6、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)；
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通；
8、工作主動(dòng)且積極向上。
行政專員的崗位職責(zé)12
1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);
7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作
8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過(guò)程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;
10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的'資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責(zé)13
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的'運(yùn)作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等）。
3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作，如會(huì)議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對(duì)接專利申請(qǐng)所需的'資料；
2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作；
3、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等；
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)、延期變更年檢；
5、對(duì)公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理，包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購(gòu)及庫(kù)存管理；
7、公校日常需求對(duì)接；
8、月固定費(fèi)用付款申請(qǐng)；
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn)；
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；
2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的`使用；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格：
1、年齡在18-28歲，男女不限；
2、大專及以上學(xué)歷，接受應(yīng)屆畢業(yè)生；
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
5、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
工作時(shí)間：
朝九晚六，周末雙休。
薪資待遇：
3000底薪+入職購(gòu)買五險(xiǎn)一金+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+績(jī)效獎(jiǎng)金。
面試須知：
歡迎應(yīng)聘該崗位的人員直接投遞應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,我們會(huì)盡快通知進(jìn)行面試！
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
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