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文秘崗位職責(zé)最新
更新時間:2024-04-30 07:00:30
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文秘崗位職責(zé)最新

  在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的文秘崗位職責(zé)最新,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文秘崗位職責(zé)最新1

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司項目研發(fā)的'進(jìn)度情況;

  2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔,起草項目評審內(nèi)容及記錄評審結(jié)果;

  3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項;

  4、協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作;

  5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù);

  6、處理上級安排的臨時性工作。

文秘崗位職責(zé)最新2

  崗位名稱:文秘科科長

  直接上級:辦公事主任

  下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員

  崗位性質(zhì):全面主持文秘室的工作

  管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

  管理責(zé)任:對所承擔(dān)的'工作全面負(fù)責(zé)

  主要職責(zé):

  草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

  對下屬的評價、考核和激勵;

  負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

  負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;

  負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

  做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;

  負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。

文秘崗位職責(zé)最新3

  一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究,綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

  二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的文稿。

  三、做好黨政聯(lián)席、行政專題工作會議的會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)會議室、接待室的安排、布置及清潔衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的保管。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)院上報下發(fā)的各種文件的`打字、修改、復(fù)印、登記、編號、印發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

  六、負(fù)責(zé)公文的立卷、歸檔、管理工作。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院長名章的保管和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信。

  八、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。主動收集整理信息,填寫學(xué)院大事記。負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門所需的辦公用品。

  九、協(xié)助主任做好來賓接待和車輛安排。

  十、負(fù)責(zé)學(xué)院基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)院對外發(fā)布的網(wǎng)頁管理及網(wǎng)頁內(nèi)容的審定、落實、更新工作,負(fù)責(zé)學(xué)院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作。

  十二、 遵守學(xué)院保密規(guī)定,不得泄露工作中的保密事項。

  十三、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作。

文秘崗位職責(zé)最新4

  崗位職責(zé):

  1、撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告、請示、意見等各類公文。

  2、組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。

  3、進(jìn)行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務(wù)虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀(jì)要整理

  4、督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的`綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗,較強的綜合文字能力;

  3、黨員優(yōu)先。

文秘崗位職責(zé)最新5

  每一個不同類型的公司的每一個崗位,都在從事著與其它崗位不同的崗位職責(zé)。建筑公司的文秘崗位,是負(fù)責(zé)哪些工作的呢?

  一、認(rèn)真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。根據(jù)工作需要,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)全公司各種文字材料打字工作,打字及時準(zhǔn)確,熱情服務(wù)。

  二、認(rèn)真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。

  網(wǎng)絡(luò)信息工作職責(zé)

  一、監(jiān)控器的日常使用和維護(hù)。

  二、全公司計算機的日常維護(hù)和故障排除工作。

  三、對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有積極意義的`網(wǎng)絡(luò)信息查詢。

  檔案管理工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。

  二、及時準(zhǔn)確為全廠提供借閱服務(wù)。

  其他工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)全公司的復(fù)印工作,做好復(fù)印機的管理使用保養(yǎng)工作。

  二、及時做好公司內(nèi)上報材料和上級機關(guān)下發(fā)的文件材料的交換工作。

  三、負(fù)責(zé)全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

 四、認(rèn)真完成各項綜合性、臨時性工作。

文秘崗位職責(zé)最新6

  1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的`正常開展。

  2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作;負(fù)責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作;

  4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利;

  5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

  6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

  7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

  8、負(fù)責(zé)增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;

  9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。

文秘崗位職責(zé)最新7

  秘書崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

  二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

  三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

  五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

  文書崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

  二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的機密。

  五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、其他工作。

文秘崗位職責(zé)最新8

  1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報領(lǐng)導(dǎo)班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待,負(fù)責(zé)公司參觀、介紹;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動,并進(jìn)行重要事項記錄、跟蹤;

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行日常工作行程安排;

  6、協(xié)助公司級會議的組織及相關(guān)資料的起草;

  7、協(xié)助公司檔案管理工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的`其他工作。

文秘崗位職責(zé)最新9

  一、崗位名稱:行政秘書

  二、崗位級別:

  三、直接上司:總經(jīng)理

  四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

  五、具體職責(zé):

  1、 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2、 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。

  3、 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的'“大事記”。

  4、 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)。

  5、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6、 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7、 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運行。

  8、 完成總辦主任交辦的其他工作。

  六、任職條件:

  1、 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。

  2、 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范。

  3、 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工作能力,具有英語的初級水平。

  4、 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。

  5、 身體健康,儀表端莊。

  七、權(quán)力:

  1、 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

  2、 對下屬獎懲的建議權(quán)。

  3、 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

文秘崗位職責(zé)最新10

  1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

  3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

  4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

  5.負(fù)責(zé)公司機要文件的`管理。

文秘崗位職責(zé)最新11

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)。流轉(zhuǎn)。督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

  2、負(fù)責(zé)保密管理工作和機要文件管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司行政會議管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計工作;

  5、負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;

  6、負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

  7、其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

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