在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。

文秘崗位職責1

　　直接上級：辦公室；

　　部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作；

　　管理權限：深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

　　主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2。嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

　　3。負責擬訂本科的`工作計劃和目標；

　　4。負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

　　5。負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

　　6。負責公司文件、資料的收發存；

　　7。負責公司的檔案管理工作；

　　8。負責各類文件立卷、歸檔工作；

　　9。負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

　　10。負責對公司文印工作的管理；

　　11。負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13。負責日常接待工作；

　　14。負責公司會務、會議的安排；

　　15。負責公司電話總機的管理工作；

　　16。負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；

　　17。協助做好其他有關事項管理工作；

　　18。完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

文秘崗位職責2

　　（1）各類日常操作性事務如結算憑證收集整理匯總核對。

　　（2）業務流程梳理優化

　�。�3）分行費用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等。

　　（4）卡中心基礎性收費價格相關的文檔信息編輯整理、匯總更新等

文秘崗位職責3

　　一、職責范圍

　　1、協助辦公室主任做好日常行政事務。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。

　　4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的'收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發，按上級部門要求及時上報相關信息。

　　7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。

　　8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。

　　9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。

　　10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

文秘崗位職責4

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

　　2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

　　5、草擬、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經理的'日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項;

　　11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

　　13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(如：、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

文秘崗位職責5

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的'關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

文秘崗位職責6

　　一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責學校黨委印、信的.管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

　　四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

　　八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內勤工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責7

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的'月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責8

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的`運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責9

　　1。 負責辦公室日常接待工作。

　　2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

　　4。 負責處理公司領導簽批的'文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

　　5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

　　6。 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。

　　7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

　　8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9。 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　10。 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

　　13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14。 完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責10

　�。ㄒ唬┐蛴」�司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

　　（二）負責報刊、信件的'發放、轉送工作；

　　（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；

　　（四）負責考勤登記工作；

　�。ㄎ澹┑怯浌�司員工外出內容；

　�。�六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　　（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。

文秘崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道；

　　2、對新媒體運營有基本的了解；

　　3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業；

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的.運作程序和規律；

　　3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；

　　4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘崗位職責12

　　1、擬定本局工作計劃、發展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

　　2、組織起草和審核以本局名義上報下發的'文稿，協調本局各崗位之間的工作。

　　3、負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。

　　4、輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。

　　5、完成上級領導交辦的其他任務。

文秘崗位職責13

　　崗位職責

　　1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

　　2、負責公司收發文管理，各類資料、信息的.收發管理。

　　3、負責公司相關會議的安排和實施。

　　4、負責公司相關活動的安排和實施，協助其他部門相關活動的實施。

　　5、負責公司部門之間的內部工作聯系的處理工作。

　　6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。

文秘崗位職責14

　　1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人簽批意見，呈送學校領導閱批；根據學校領導批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

　　2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

　　3.負責征訂、簽收、分發、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規定清理。

　　4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

　　5.負責機要專網的開通、使用、繳費，做好機要室網絡安全保密及涉密電子設備的'使用、管理工作，嚴格執行相關保密規定。

　　6.根據辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執，并將行程安排報送學校領導，及時提醒。

　　7.協助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規學習，自覺遵守保密紀律。

　　8.協助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

　　9.根據辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

　　10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

　　11.完成領導交辦的其他事項。

文秘崗位職責15

　　1.實施分公司業務會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2. 按照外部監管部門的要求，實施數據的統計、報告的撰寫，并上報；

　　3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據總公司品宣規定，審核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發布；

　　6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像制品等資料的`收集、整理、保管。

　　7. 參與機構公關危機事件的處理。

　　8.完成內部OA公文流轉；

　　9.其它上級交辦的工作。

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