在日常生活和工作中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的文秘崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

文秘崗位職責1

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的`通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘崗位職責2

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

文秘崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

　　2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況；

　　3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；

　　4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；

　　7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；

　　2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；

　　3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；

　　4、具備良好的`服務意識，協調能力、責任心強。

文秘崗位職責4

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

　　2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

　　5、草擬、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項;

　　11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

　　13、根據公司發展的'要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(如：、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

文秘崗位職責5

　　（1）各類日常操作性事務如結算憑證收集整理匯總核對。

　　（2）業務流程梳理優化

　　（3）分行費用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等。

　　（4）卡中心基礎性收費價格相關的文檔信息編輯整理、匯總更新等

文秘崗位職責6

　　崗位職責

　　1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據領導的指示和有關會議的`決定，起草和發布通告、布告和通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

　　6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

　　7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

　　10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

　　任職資格

　　1、全日制本科以上學歷

　　2、文秘專業、新聞采編與制作等相關專業

　　3、二年以上大中型企業辦公室文秘以上從業經驗

　　4、熟悉企業經營的外部環境、內部環境、經濟環境 、法律 環境、社會人文環境。熟悉文件的起草或文件收發工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。

　　5、具有 良好的寫作能力，良好的企業內外部溝通能力

　　6、已婚已育，上海戶籍優先。

文秘崗位職責7

　　辦公室秘書崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工的`登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責8

　　一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

　　二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿，并搞好發文的編號登記及歸檔工作。

　　三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執行情況。

　　四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

　　七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

　　八、組織落實、協調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

　　九、負責學校的.接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。

　　十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，并及時向辦公室通報。

　　十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

　　十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

　　十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

　　十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

　　十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

　　十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

　　十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責9

　　一、職責范圍

　　1、協助辦公室主任做好日常行政事務。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。

　　4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發，按上級部門要求及時上報相關信息。

　　7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。

　　8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。

　　9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。

　　10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的.宣傳。

　　3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

文秘崗位職責10

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘崗位職責11

　　1.協助公司負責人做好日常行政事務，負責文書工作。

　　2.負責業務開展方案編寫、實施及相關項目對外合作談判并負責對合作項目的進度跟進、管理。

　　3.主動挖掘市場需求，為公司的產品和服務尋找新的'業務增長點。

　　4.與合作方建立并保持正常穩定的關系，保證業務良好開展。

文秘崗位職責12

　　文秘崗位職責

　　1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。

　　2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

　　前臺文秘崗位職責(保險)

　　1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。

　　2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

　　3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。

　　5.完成公用辦公設備的`日常維護。

　　6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專員崗位職責

　　1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

　　2.確定擬發公文的發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。

　　3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。

　　4.保管公司會議記錄。

　　5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

　　12.完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責

　　1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

　　3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

　　文秘副總經理崗位職責

　　1.協助總經理全面負責文秘事務。

　　2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。

　　4.指導、參與辦公自動化建設。

　　5.負責公司機要文件的管理。

文秘崗位職責13

　　1、協助總經理處理日常工作，協調部門工作，監督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;

　　2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經理的工作決策提供可靠依據。

　　3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;

　　4、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作;

　　5、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;

　　6、做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作;

　　7、負責公司員工的`培訓工作，協同各部門共同抓好員工的思想素質和業務水平培訓;

　　8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

　　9、負責公司的后勤管理工作;

　　10、認真完成領導布置交辦的其他工作。

文秘崗位職責14

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的.關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

文秘崗位職責15

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

　　9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

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