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隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的文秘崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文秘崗位職責1
崗位名稱：文秘科科長
直接上級：辦公事主任
下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員
崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作
管理權(quán)限：對本科職責范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料；
為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；
負責對文件的收發(fā)存管理工作；
對下屬的評價、考核和激勵；
負責做好來客的日常接待工作；
負責對公司檔案管理工作；
負責對公司文印工作的管理；
做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；
負責對各種類會務(wù)的安排工作；
負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；
有對下屬的`人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。
崗位要求：
具有大專以上的文化程度；
具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；
原則性強，具有較強責任感。
參加會議：
參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；
參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；
參加每年度公司評比會。
文秘崗位職責2
職位名稱：院長秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
1.負責起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。
2.負責起草院長會議材料。
3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。
4.負責醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的'刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
文秘崗位職責3
1、完成商會行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作
3、協(xié)助起草、審核、修訂各項管理規(guī)章制度；
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
5、能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔；
6、能夠及時完成安排的其它工作。
文秘崗位職責4
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的'采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
文秘崗位職責5
1、崗位主要負責常規(guī)工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定；
2、常規(guī)工作：協(xié)助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；
3、工作傳達：向店面?zhèn)鬟_工作指示與要求，跟進指令執(zhí)行與落實，并及時反饋；
4、會議跟進：協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀要，并跟進會議相關(guān)事宜的落實情況；
5、項目溝通：執(zhí)行落實巡檢考核方案，總結(jié)匯報問題及解決方案；協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。
6、運營數(shù)據(jù)支持：定期收集門店運營數(shù)據(jù)，為運營策略及績效管理提供有效的`數(shù)據(jù)支持，負責執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動，對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。
文秘崗位職責6
每一個不同類型的公司的每一個崗位，都在從事著與其它崗位不同的崗位職責。建筑公司的文秘崗位，是負責哪些工作的呢？
認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。
一、根據(jù)工作需要，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務(wù)。
二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。
網(wǎng)絡(luò)信息工作職責
一、監(jiān)控器的日常使用和維護。
二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。
三、對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有積極意義的網(wǎng)絡(luò)信息查詢。
檔案管理工作職責
一、負責全公司的各類文件、重要資料的'歸檔工作，檔案管理工作。
二、及時準確為全廠提供借閱服務(wù)。
其他工作職責
一、負責全公司的復(fù)印工作，做好復(fù)印機的管理使用保養(yǎng)工作。
二、及時做好公司內(nèi)上報材料和上級機關(guān)下發(fā)的文件材料的交換工作。
三、負責全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。
四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。
文秘崗位職責7
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。
五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。
文秘崗位職責8
1、負責外部考察接待對接安排。
2、負責來訪客人的接待、登記及回復(fù)。
3、負責日常行程的.安排。
4、負責相關(guān)文字處理工作。
5、負責協(xié)調(diào)各部門信息傳達及反饋。
6、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責9
秘書工作任務(wù)繁多，大體可分類如下：
一、管理文件
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
二、安排活動
安排活動有幾個層次：首先是日�；顒�，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機會掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。
三、對外聯(lián)絡(luò)
領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。
四、了解情況
秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。
五、起草文稿
一般來講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。
六、參謀咨詢
秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領(lǐng)導(dǎo)。
七、把關(guān)堵漏
在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的.方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。
八、處理事務(wù)
秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。
第二節(jié) 秘書的工作原則
一、準確原則
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機關(guān)，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。
二、迅速原則
秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進展，關(guān)系到整個工作機器的運轉(zhuǎn)。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。
三、求實原則
求實是一切工作的準則，秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是，否則就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅
文秘崗位職責10
一、負責局機關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規(guī)范要求，全部實行電腦軟件登記，同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度。
二、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的報告、總結(jié)、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。
三、協(xié)助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作，負責行政公文及有關(guān)報表的'打印校對工作。
四、負責局機關(guān)行政公章的用印管理登記工作，嚴格按有關(guān)印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關(guān)規(guī)定開具介紹信及證明。
五、負責局機關(guān)主要工作和會議的安排與通知，做好各類會議的記錄，并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。
六、負責局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關(guān)考核情況的收集、匯總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜，積極做好局機關(guān)各股室聯(lián)絡(luò)及各類統(tǒng)計報表工作。
八、負責局機關(guān)所有辦公設(shè)備的登記管理匯總上報工作。
九、精通微機使用技術(shù)，不斷提高辦公自動化操作技能。
十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務(wù)的完成及群眾信訪答復(fù)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
文秘崗位職責11
1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);
2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動，負責網(wǎng)站管理和維護，做好公司的宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。
10、負責公司年、晚會的籌備等工作。
文秘崗位職責12
辦公室文秘工作職責：
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
辦公室文秘崗位責任制：
1、負責擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負責參加公司有關(guān)會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
7、做好保密工作
文秘崗位職責13
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的`統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責14
直接上級：辦公室；
部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作；
管理權(quán)限：深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；
主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；
2。嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；
3。負責擬訂本科的工作計劃和目標；
4。負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；
5。負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；
6。負責公司文件、資料的收發(fā)存；
7。負責公司的檔案管理工作；
8。負責各類文件立卷、歸檔工作；
9。負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；
10。負責對公司文印工作的`管理；
11。負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；
13。負責日常接待工作；
14。負責公司會務(wù)、會議的安排；
15。負責公司電話總機的管理工作；
16。負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；
17。協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；
18。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作
文秘崗位職責15
1、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的'日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
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