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人事助理的崗位職責
更新時間:2024-03-11 12:43:46
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  在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的人事助理的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事助理的崗位職責1

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3.公司內部員工檔案的建立與管理;

  4.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6.負責考勤及工資績效的核算;

  7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8.負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  10.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  11.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  12.協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  13.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作,包括清點、維護、登記等;

  14.其他突發事件的處理。

人事助理的崗位職責2

  1、負責現金、發票的驗證,保管,簽發支付工作;

  2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;

  3、做好每月的票據整理、交接工作;

  4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;

  1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

  4、負責公司辦公設備的`維護及管理;

  5、協助部門領導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;

  7、負責公司員工考勤統計;

  8、完成領導交辦的其他事宜。

人事助理的崗位職責3

  人事職責:

  1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

  2、利用各類招聘渠道發布招聘廣告,開拓招聘渠道。

  3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

  4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  行政職責:

  1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的`上傳下達

  2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發票的遞交等。

  3、負責公司證照、資產的管理和維護。

  4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

  5、協助上級執行和監督公司各種規章制度的落地。

  6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

人事助理的崗位職責4

  1、在行政總監的領導下,執行公司各項人力資源工作;

  2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;

  3、依據公司人力資源配置需求,通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;

  4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;

  5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的組織;

  6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔;

  7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔;

  8、負責公司考勤統計和薪資申報;

  9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的.管理和維護;

  10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業余生活;

  11、協助維護辦公環境,接聽電話,接待來訪人員;

  12、協助行政總監進行制度、規范和流程的執行和督察工作;

  13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織;

  14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。

人事助理的崗位職責5

  1、負責酒店的人力資源整體規劃;

  2、負責酒店的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理;

  3、負責部門文件及單據的審核;

  4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進;

  5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作;

  6、負責指導和改進部門員工的工作方法及工作效率;

  7、負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展;

  8、負責對外人事溝通和協調,發展公司內部的人事關系;

  9、負責建立和完善企業文化,營造良好的企業文化氛圍;

  10、負責對外宣傳酒店人事政策,創造具有競爭力的企業人事環境;

  11、負責辦理酒店員工社會福利保險事宜,保障員工合法權益;

  12、負責處理日常勞資糾紛,協調公司和員工的利益平衡;

  13、負責酒店員工的每月薪資計算核對工作;

  14、建立人事部各類文檔管理工作,負責文件打印、收發、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

  15、負責收集員工思想動態,并針對思想動態開展人事活動;

  16、負責人力資源的成本評估;

  17、負責公司員工發展,職業生涯規劃;

  18、負責定期對直接上司匯報工作情況;

  19、負責處理上級臨時交辦的事務;

  20、負責中餐部剩余酒水的保存。

  21、負責制作月工資報表,負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

  22、執行人事保密制度和員工檔案的調閱制度。

  23、負責圖書的管理、存取及借閱。

  24、負責對對講機的管理。

  25、對員工宿舍的管理理及每月的衛生大檢查。

  26、負責人事檔案的.整理。

  27、負責案例的整理、登記、及時與客人電話溝通及回訪。

  28、負責每天的營業收入輸入及分析。

  29、負責上報外界各部門的表格及數據。

  30、負責公司證件及榮譽證書的管理與登記,及年審辦理。

  31、其他臨時性的指定項目和階段性任務。

人事助理的崗位職責6

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理。

  2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

  3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況。

  4、上述人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作。 5完成各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

  5、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作

  6、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  7、員工人事信息管理與員工檔案的.維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  8、其他人事日常工作

人事助理的崗位職責7

  一、負責公司人力資源工作的規劃和建立,執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規章制度。

  二、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力資源,以滿足公司的經營管理需要。

  三、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后予以實施。

  四、做好各崗位的`職位說明書,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

  五、負責辦理入職手續,負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

  六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

  七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。

  八、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果決定是否予以錄用,并根據員工個人特長安排至合適的崗位。

  九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。

  十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

  十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。

  十二、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。

  十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

  十四、配合其他部門經理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

  十五、其他突發事件的處理,完成并反饋領導交辦的臨時性工作。

人事助理的崗位職責8

  一、崗位職責:

  1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

  2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、組織、安排應聘人員的面試;

  4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  5、組織、實施員工文化娛樂活動;

  6、協助實施員工培訓活動;

  7、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

  二、任職要求:

  1、本科以上學歷,人力資源專業;

  2、良好的'溝通及邏輯思維能力。

人事助理的崗位職責9

  1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、推行公司各類規章制度的實施;

  3、執行人力資源管理各項實務的'操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;

  7、協助部門經理管理固定資產;

  8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

人事助理的崗位職責10

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

  5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

  10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

  11、負責公司打卡機的`使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

  13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

人事助理的崗位職責11

  1、負責副總經理相關文書工作;

  2、負責日常會議籌備、會議記錄,決議事項督辦、信息收集,并及時向副總經理匯報;

  3、協助行政類工作;

  4、協作舉辦各項員工活動演習:年會、生日會、運動比賽、消防演習等;

  5、負責副總經理及部門經理交辦的其他工作。

人事助理的崗位職責12

  崗位職責:

  1、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合業務部門工作;

  2、負責辦理員工入職手續,建立、維護人事檔案,勞動合同簽訂等相關工作;

  3、負責招聘工作,按照各部門的招聘要求,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;

  4、負責日常招聘渠道的維護;對現有招聘渠道進行分析管理,并不斷拓展新的招聘渠道;

  5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃;

  6、完成上級領導臨時布置的`其他任務。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,有經驗者優先;

  2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有團隊協作精神;

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

  工作待遇及福利:

  1、 基本工資+年終獎+午餐補助+五險

  2、 婦女節、五一、中秋、國慶、春節等節假日過節費。

  3、 公司提供單身住宿

  4、應屆畢業生優先考慮

人事助理的崗位職責13

  1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

  2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

  3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;

  4、負責固定資產的.盤點統計;

  5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

  6、人事行政部的其他工作

人事助理的崗位職責14

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試

  2.員工的入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理

  3.推進員工關系,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業文化

  4.員工薪酬等報表的'制作

  5.門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)

  6.負責月報,季度報,半年報,年報,敬業度滿意度報告等制定與落地。各項產品(數據報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。

  7.店面的日常7S管理;

  8.經營管理平臺各類端口,以統計和追蹤各類數據

  9.經紀人簽約合同打印管理

  10.負責公司一般證照的年檢,變更及辦理

  11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規則解答,系統使用指導。

人事助理的崗位職責15

  一、崗位職責

  (一)人事行政:

  1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

  4、負責公司辦公設備的維護及管理;

  5、協助部門領導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;

  7、負責公司員工考勤統計;

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  (二)出納:

  1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。

  3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;

  6、協助財務做好日常記賬與其它相應的'工作;

  7、完成領導交辦的其他事宜。

  二、任職資格

  1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;

  2、專科以上學歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優秀應屆畢業生也可考慮。

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