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行政崗位職責
更新時間:2023-07-25 16:45:44
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行政崗位職責常用【15篇】

  在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政崗位職責1

  1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`管理工作;

  2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

  3.協助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;

  4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。

  5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;

  6.協調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。

行政崗位職責2

  1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

行政崗位職責3

  1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

  3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

  6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的`問題,提出改進措施。

  7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

  8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

  9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

  10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政崗位職責4

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;

  3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發放工作;

  4、優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的'辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;

  5、做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;

  6、制定部門內成本與績效管控目標,監督實施 。

行政崗位職責5

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政崗位職責6

  1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作

  2.校區日常巡場,對校區環境標準化進行過程監控,并對校區消防器材等消耗品進行檢查

  3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總

  4.各類費用報銷:獎學金、轉介紹費、電話費、物業費、水電費、廣告費等

  5.課時核對:每月月底進行校區課時核對,并對接總部

  6.期中考試及家長會物資準備

  7.校區維修類工作:對接總部或供應商,解決校區突發性或偶發性維修類事件

  8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環境衛生等

行政崗位職責7

  1、根據項目現場管理制度,統籌職場信息安全檢查工作,現場行政需求支持,梳理規范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發現的問題并及時調整工作細則。

  2、負責合作項目工單對接及任務分派,客訴及監管投訴案件跟進,錄音提取等行政支持事務。

  3、負責合作項目數據產能及報表制作工作,定期發送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數據,監控數據庫存使用進度。

  4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營銷團隊在現場可能出現的`各種問題,盡可能減少信息安全問題出現,有效提高現場人員的信息安全意識水平。

  5、負責合作項目進場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統一申請及注銷系統賬號。

  6、針對場地內發現的信息安全及現場管理方面的問題,及時上報領導,并提出解決方案,確,F場工作合規合法。

行政崗位職責8

  1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;

  3、主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務;

  4、組織人員做好接待服務工作;

  5、組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;

  6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

  7、管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照;

  8、起草及歸檔公司相關文件;

  9、管理公司重要資質證件;

  10、負責外聯工作。

行政崗位職責9

  1、在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作;

  2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;

  3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理并向行政部經理匯報;

  4、司機工作量的考核,工作狀態的評定,工作效果的'考核;

  5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下運行,防止重大事故的發生;

  6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

  7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質完成;

  8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;

  9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;

  10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;

  11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;

  12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決并匯報;

  13、部門經理交辦的其它工作。

行政崗位職責10

  1、公司的前臺工作;

  2、公司水、電費用統計;

  3、公司的電話及寬帶管理;

  4、負責協助各類會務的`安排工作;

  5、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政崗位職責11

  1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;

  2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點;

  4、負責公司活動的`策劃組織及其他外聯工作;

  5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政崗位職責12

  1、公司前臺事務管理;

  2、行政物料、店鋪辦公用品的.采購,整理,規范,費用報銷等工作;

  3、區域固定資產管理,包括申請,采購,資產導入,盤點等工作;

  4、通信工作的管理,及時收發管理相關郵件、信件及包裹,對內、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;

  5、區域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;

  6、協助公司文化活動。

行政崗位職責13

  1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

  2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;

  3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

  4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的'資源配備落實及后勤服務事項安排;

  5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

  6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;

  7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

  8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

  9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

  10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;

  11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證,并予不斷持續完善;

  12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

行政崗位職責14

  1、輔助行政負責人進行辦公空間管理,優先環境改造方案;

  2、負責辦公區各類行政類文件制度的通知與發布,宣傳資料設計,辦公用品派發,合同、報銷送簽;

  3、負責員工咨詢服務與協調對接,如處理員工投訴、監管辦公區安全、環境情況等

  4、協助各樓層工作室處理各類行政事宜;

  5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

  6、協助統籌公司大活動接待工作等,完成上級安排的.其他工作事項;

行政崗位職責15

  1、負責員工內部員工檔案的`簡歷與管理

  2、監督及執行公司管理規章制度;

  3、負責員工轉正通知各部領導及員工相關手續辦理;

  4、實時更新員工的信息電子表格;

  5、每月的作息表制作及發布通知;

  6、深圳單位社保員工調入、停保;

  7、負責深圳職工每周福利統計、下發相關工作。

  8、協助處理主管交代的其他工作。

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