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行政的崗位職責
更新時間:2022-01-24 23:16:54
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行政的崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的行政的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政的崗位職責1

  1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護,進行初次面試及復試的'組織,并根據錄用狀況進行背景調查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

  3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協助開展薪酬績效考核工作;

  5、協助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統計

  8、完成上級領導安排其他事務

行政的崗位職責2

  操作類:

  1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

  2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。

  3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

  4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

  5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產物資的維修和保養。

  6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的'意見和建議。

  7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

  8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

  9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據,確保正常使用。

  10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

  11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

  12.參與公司后勤、人事等事務。

  13.完成領導交辦的其他工作事項。

  輔助類:

  1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

行政的崗位職責3

  1.負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追蹤;

  2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排,節日福利等;

  3.負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

  4.負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化;

  5.負責公司會議準備,及會議室管理;

  6.負責簡歷檔案并保存整理各類檔案;

  7.負責起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料的整理并保密;

  8.負責公司辦公費用的計劃:固定資產、辦公用品、低值易耗、辦公設備的采購、分配及管理;

  9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  10.負責準備有關行政問題的解決方案,并提出有效方法;

  11.負責公司名片、廣告制作及公司公眾號的`維護和宣傳;

  12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;

  13.領導交辦的其他工作;

行政的崗位職責4

  1、負責日常辦公用品的'采購和發放管理;

  2、對外相關行政事務辦理,對內來訪接待;

  3、食堂、宿舍、綠化管理;

  4、固定資產管理;

  5、負責內部信息報告,及公司文件資料管理;

  6、協助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排;

  7、完成上級領導交付的臨時工作。

行政的崗位職責5

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

  4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等。

  6、負責門店證照、資產的'管理和維護。

  7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

  8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

  9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政的崗位職責6

  1.負責所在公司行政部的.日常事務,如固定資產、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發放和登記管理工作;

  2.負責來訪人員行政接待工作,組織協調員工活動及各類會議服務;

  3.負責建立行政檔案并及時更新;

  4.負責公司辦公區環境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;

  5.負責其他領導臨時安排的工作等。

行政的崗位職責7

  職責一:行政人事崗位職責

  1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

  2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

  3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

  5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的'參謀;

  6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

  7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

  8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

  9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

  10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

  11、完成總經理交給的其他各項工作。

  職責二:行政人事崗位職責

  1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。

  2.負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

  3.組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。

  4.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

  5.負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的.經營管理需要。

  6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  7.負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。

  8.協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

  9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

  10.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

  11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

  12.完成上級領導交辦的其他任務。

  職責三:行政人事經理崗位職責

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3.公司內部員工檔案的建立與管理;

  4.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6.負責考勤及工資績效的核算;

  7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8.負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9.負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10.協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12.負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14.制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16.負責離職員工的'善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18.協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20.其他突發事件的處理。

  職責四:行政人事崗位職責

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。

  4、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

  5、收集和了解各部門的'工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施;

  7、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;,負責對總務、保潔工及保安的管理;

  8、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。

  9、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

  10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。

  11、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。

  12、負責公司員工活動的策劃和組織。

  13、負責公司辦公用品管理。

  14、負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責公司檔案的管理工作。

  16、加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。

  17、負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。

行政的崗位職責8

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  4、員工考勤管理;

  5、協助策劃與執行公司活動(團建、年會等);

  6、協助上級完成公司其他事務工作;

  7、行政或人事方向培養崗位。

行政的崗位職責9

  1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

  2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

  3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的'潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

  4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

  5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

  6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

行政的崗位職責10

  1、負責公司的日常運營的監督和管理;

  2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;

  3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;

  4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;

  5、負責協助公司的'市場開拓;

  6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業績;

  7、完成總經理交待的其它工作。

行政的崗位職責11

  1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

  4、綜合調研、收集與企業相關的'政策法規和信息;

  5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;

  7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政的崗位職責12

  1、制定和完善集團事業部的人事、行政制度和流程標準;

  2、進行集團企業文化建設工作,策劃組織集團事業部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;

  4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行;

  5、負責集團事業部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的`檢查、審核和規范工作;

  6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

行政的崗位職責13

  1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;

  2、負責行政制度執行和監控;

  3、固定資產管理;會議室管理;公司大樓整體環境管理;

  4、行政后勤保障;

  5、參與行政部門管理,提出內部改善工作的建議;

  6、負責部門日常行政事務,配合部門經理做好行政管理工作;

行政的崗位職責14

  1.根據公司經營發展的需要,制定并不斷完善各項行政管理制度,以確保日常各項業務活動的正常運轉。

  2.負責公司證照的年度審査及信息變更工作,平日承擔保管職責,根據公司相關制度執行借閱、復印及登記手續。

  3.為保證公司日常業務開展,負責落實各項后勤服務措施,如:班車、工作餐供應等,辦公用品、日用品及部分辦公設施、設備的采購、驗收、租賃,廠區衛生環境維護,公司各項工程項目的裝修、整修等。

  4.負責公司網站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。

  5.執行公司固定資產管理制度,實施采購、審批、管理、報廢等措施,制定卡片、標簽,并根據財務部提供的資產清冊定期進行盤點。

  6.負責公司財產險及人身意外險的.各項手續履行。

  7.根據質量體系要求,管理公司文檔,實施體系文件的收發及歸檔、登記。

  8.負責公司重大活動及會務組織。

行政的崗位職責15

  1.負責公司行政日常事務,公司文化建設,內部員工的協調;

  2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作,

  3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監督和員工晉升規劃;

  4.處理突發事件等。

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