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在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政崗位職責 篇1
1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產的.管理工作,包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13.協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項
行政崗位職責 篇2
1、負責部門人員的出差酒店、機票預定
2、負責部門人員的.考勤管理
3、負責辦公室租賃、續簽、物業聯絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜
4、辦公室快遞的收發,部門活動的組織
5、協助公司人事部門完成人事總務相關工作
6、完成部門leader安排的其他相關工作
行政崗位職責 篇3
崗位職責:
1、辦理公司外發郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作,及時上傳下達;
2、負責來訪賓客的接待,并通知相關負責人;
3、協助行政經理做好其他日常服務工作,包括高管出差機票、酒店的預訂等;
4、負責相關領導文件的整理、報送、回復、保存等,包括領導有關管理指令的'傳達和跟蹤落實;
5、完成領導交付的臨時性工作。
任職資格:
1、中專及以上學歷,專業不限;
2、30周歲以下,有工作經驗者優先;
3、形象氣質佳,穩重大方、反應機敏;
4、熟練操作辦公軟件,普通話標準,表述清晰;
5、敬業精神強,具有大局觀,無不良嗜好;
行政崗位職責 篇4
1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務;
4、執行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);
7、未經允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I導匯報;
9、完成領導交辦的`臨時性工作;
行政崗位職責 篇5
1、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
2、各項規章制度監督與執行,負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
3、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
5、負責與其他部門的協調工作,做好信息的'上傳下達;負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規章制度監督與執行。
行政崗位職責 篇6
1、負責行政事務的`日常運維,包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、負責公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的整理。
3、負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政崗位職責 篇7
1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;
3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;
6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政崗位職責 篇8
1、根據公司實際,負責公司行政規章制度的建立和執行監督工作
2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作
3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負責員工活動的組織策劃工作
5、負責公司辦公用品的采購及管理工作
6、協助公司領導做好人力資源的規劃工作,負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規章制度并監督執行;
7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
8、負責入職、離職手續辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的'簽訂等工作,及時更新員工檔案;
9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統計工作。
10、負責對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
11、根據公司領導意見,制定績效考核辦法,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督,及時解決出現的問題,不斷完善績效管理體系;
12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理;
13、對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權,對本部門員工有工作分配、指導、監督和考核權
14、有依據公司規章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規范的考核權
15、對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權
16、根據績效考核結果有對員工獎懲的建議權
17、對各部門辦公經費使用和辦公用品領用有總體控制權協助開展公司的行政、人事工作,以公司的運營保障為主,為公司的正常運作提供優質的后勤服務。
18、堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
19、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
20、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
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②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。 ③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
22、負責協調與水利、電力部門的關系等。
23、完成領導交辦的臨時性工作。
行政崗位職責 篇9
1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;
2、負責公司的.企業文化宣傳工作;
3、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;
4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理等行政事務;
5、領導交辦的其他工作。
行政崗位職責 篇10
1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;
2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;
3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;
4、負責行政倉庫物品庫存、福利發放、固定資產管理;
5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態;
6、負責協助行政供應商日常業績檢查考核工作;
7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;
8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠區整潔有序;
9、上級主管交辦的其他工作任務。
行政崗位職責 篇11
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務對接相關政府部門的事項辦理。
2、公司資質/職工資質證書跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領導交辦的其他工作。
行政崗位職責 篇12
1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環境維護,郵件、快遞件收發等,并做好記錄和結算工作;
2、負責公司產品的相關資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協助跟進銷售部門的日常工作事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政崗位職責 篇13
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫;
6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;
10.安排的.其他工作;
行政崗位職責 篇14
1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的'制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的數據;
4、負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
5、協助銷售經理做好部門內務等工作。
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