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行政助理崗位職責
更新時間:2023-06-26 14:13:38
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行政助理崗位職責集錦15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責1

  1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

  2、制定并落實相關(guān)制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

  3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

  4、負責行政車輛的'管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔

  5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

  6、負責消防器材的點檢記錄工作

  7、負責各種安全資料的完善和更新

  8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件

行政助理崗位職責2

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的`接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

  6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

  7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

  8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責3

  1、負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

  2、負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3、負責招聘資料的'歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

  4、負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

  5、協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。

  7、負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

  8、協(xié)助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

  9、及時完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。

行政助理崗位職責4

  職責描述:

  1、執(zhí)行部門的工作方針與目標,參加例會,做好會議記錄;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導做好與各個部門的工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營運后勤工作;

  3、辦公室日常事務處理,資料、文檔的.分類和保存;

  4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;

  5、跟蹤、督促運營總監(jiān)安排的各部門及個人任務的執(zhí)行力度;

  6、及時制作各類報告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;

  7、上級交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、英語書寫及口語能力流利;

  2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經(jīng)驗,有酒管助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。

行政助理崗位職責5

  工作職責:

  1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務工作;

  2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、專科以上學歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

  3、數(shù)據(jù)分析能力強,有一定的數(shù)字敏感度;

  4、親和力強、責任感強,有良好的溝通及學習能力。

行政助理崗位職責6

  一、輔助經(jīng)理工作

  1)對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理;

  2)協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作;

  3)協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴;

  4)詳細記錄各種會議內(nèi)容;

  5)協(xié)助人事部搜集招聘資料;

  6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

  二、業(yè)務統(tǒng)計

  1)每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量,對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類;

  2)輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的錄入和備檔;

  3)詳細對各種業(yè)務資料進行分類建檔;

  4)做好廣告咨詢的記錄和交接;

  5)及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等;

  6)負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理;

  7)負責合同收租明細的整理,并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理;

  8)認真完成看房表、外出表的記錄工作,積極主動與同事溝通,對于特殊情況做好詳細記錄,并及時匯報給分管領(lǐng)導;

  9)負責公司物品的保管工作,做好物品出入登記。

  三、紀律監(jiān)督

  1)負責公司考勤記錄;

  2)負責各罰款項的'執(zhí)行;

  3)與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;

  4)對公司各員工不良行為及時制止;如:瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話;

  5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接;

  6)督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理,包括櫥窗;

  7)做好自己的電腦保密工作,密碼不許外泄,離開時電腦及時上鎖;

  8)公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督;

  9)早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督;

  10)負責公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時上鎖,鑰匙勿亂放。

  四、臨時出納

  1)負責開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金,金額較大應及時交經(jīng)理或存入指定賬戶;

  2)負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

  ;3)負責公司辦公用品的核算,報知經(jīng)理后購置;

  4)公司內(nèi)一切收入支出,都必須有詳細的憑證和記錄整理;

  5)及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回;

  6)負責員工工資的發(fā)放;

  六、文檔/文件管理

  1)負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作;

  2)排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等);

  3)負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件;

  4)熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理,保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人;

  5)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,以便人隨時調(diào)取各類存檔;

  6)負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關(guān)文件;

  7)負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔;

  七、公司日常用品采購及發(fā)放

  1)每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品,并經(jīng)經(jīng)理審核同意

  2).負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作;

  3)采購回來的物品及時進行入庫記錄;

  4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。

  八、其他職責

  1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程;

  2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

  3)負責公司辦公室所有來電接聽;

  4)接待公司日常來訪人員;

  5)負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

行政助理崗位職責7

  1。負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

  2。負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3。負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

  4。負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

  5。。協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的'組織。

  7。負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

  8。協(xié)助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

  9。及時完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。

行政助理崗位職責8

  1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

  2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

  3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

  4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

  5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

  6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的`收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

  7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

  8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

  9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

  10.負責通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

  11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

  12.負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌。

  13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導批準。

  14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

  15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

  16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

  17.關(guān)心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責9

  一、日常細小工作

  1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人,再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下,并倒上茶水。

  2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來,交至郭麗華處放入莫總辦公室。

  3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生,若未到崗需及時提醒通知。

  4、每天下班后檢查辦公室的`門窗、燈是否已關(guān)閉。

  5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長,中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

  二、采購工作

  1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購,無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店,并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭:廣州君源置業(yè)有限公司

  2、采購時需考慮的因素:價格、質(zhì)量、到貨時間(詢問申購部門是否急用,最遲到貨時間可以是什么時候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

  3、采購主要分三大類:文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購,文具定點單位:藝芳文具;日用品定點單位:佳興、新達。

  4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表(物品價值2000元以上填文件處理表,2000元以下填申購單)進行購買,若遇較急情況,接到指令后先去采購,再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

  5、采購手續(xù):申購(憑申購單或文件處理表)------請款(直接請款或先借支)----采購(網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購)----報銷(報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單)。每次采購后需做好費用登記,列好明細表,以便自己對賬報銷。

  三、文具及日用品管理

  1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取,領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記,及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

  2、每月做好盤點工作,對缺少的物資及時進行申購補充。

  四、固定資產(chǎn)管理

  1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

行政助理崗位職責10

  1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

  2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務合作并做好相關(guān)記錄;

  3、負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用,維護等;

  4、出差人員的差旅安排;

  5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;

  6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;

  7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責11

  1、負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作;

  2、課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作;

  3、負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關(guān)內(nèi)容;

  4、協(xié)助建立暢通的`溝通渠道,聽取家長合理化建議,協(xié)助組織處理家長投訴和爭議,提高服務質(zhì)量與良好口碑;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他事務。

行政助理崗位職責12

  1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

  3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等)

  9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的`花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情景,

  14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務,可是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務的正常運行,我們的工作就很完美了。

行政助理崗位職責13

  1、負責員工的考勤;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;

  3、各種人事表單的`統(tǒng)計與整理;

  4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理;

  5、完成領(lǐng)導交待的其它事務性工作。

行政助理崗位職責14

  1、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理;

  2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務進度,及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

  3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務的.協(xié)助;

  4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責15

  1、負責公司的`考勤記錄,快遞收發(fā),會務安排;

  2、參與公司行政采購報銷等事務管理;

  3、對內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;

  4、負責公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;

  5、建立本公司的人員檔案管理等。

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