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隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政助理崗位職責(zé)1
1、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
2、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
3、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
4、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
行政助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù);
3、各種人事表單的統(tǒng)計(jì)與整理;
4、辦公用品、勞保用品等的.分發(fā)與管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)4
1、公司客戶接待;
2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;
3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日?记谫Y料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)全園的后勤日常管理工作,制定并落實(shí)后勤工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)。負(fù)責(zé)研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負(fù)責(zé)全園師生的考勤工作。
2、及時(shí)為幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供物質(zhì)保證,檢查倉(cāng)庫(kù)保管員的工作,使其物品進(jìn)出有登記,賬目清楚、帳物相符,督促其定期整理倉(cāng)庫(kù)。
3、管理幼兒伙食工作,負(fù)責(zé)召開(kāi)伙委會(huì),定期研究幼兒食譜,做到精打細(xì)算,營(yíng)養(yǎng)搭配合理,盈虧達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
4、深入班級(jí)做好定期檢查與指導(dǎo)保健員的工作,保證班級(jí)各項(xiàng)衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務(wù)管理工作的有序落實(shí),保障日常保教工作的常態(tài)化。
5、勤儉辦園,及時(shí)改善、維修全園設(shè)備,確保衛(wèi)生安全。
6、負(fù)責(zé)全園的安全保衛(wèi)工作,定期檢查大型玩具及電器等,定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的工作情況,組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作,指導(dǎo)勤雜人員的.各項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好后勤人員的思想工作,牢固樹(shù)立后勤為保教工作服務(wù)的思想,關(guān)心職工生活,搞好職工福利。
8、協(xié)助園長(zhǎng)完成其它應(yīng)急性工作。
行政助理崗位職責(zé)6
1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理,確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況,定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào);
分公司物品、檔案管理,及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理;
分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購(gòu)申請(qǐng),報(bào)銷事宜;
分公司會(huì)議管理,定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會(huì)議記錄;
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的.預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動(dòng)等;
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào);
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)
行政助理崗位職責(zé)7
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專欄的'組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政助理崗位職責(zé)8
1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時(shí)間、工資報(bào)酬等情況,確保酒店各項(xiàng)勞動(dòng)人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成;
3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;
4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費(fèi)、登記工作,并建立明細(xì)臺(tái)帳;
5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營(yíng)管理的.各種到期、新增證照的辦理和年審工作;
行政助理崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)
1、了解項(xiàng)目進(jìn)度,推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通,配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同,提交發(fā)票等付款申請(qǐng),以及催繳合同進(jìn)度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。
崗位要求:
1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;
2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的.室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先;
3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念;
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計(jì)進(jìn)度,編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表;催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng);編寫項(xiàng)目合同,協(xié)調(diào)采購(gòu)部,設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。
6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。
行政助理崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購(gòu)、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);桶裝水、綠植維護(hù)事宜。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。(機(jī)票、酒店預(yù)訂)
5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選,負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、登記、入庫(kù)、分發(fā)等管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;
9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的`溝通和協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)13
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。
第11條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)。
第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第18條 及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的`資料和情況。
第20條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第23條 對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對(duì)各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責(zé)任
第29條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。
第30條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第31條 對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第32條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第33條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第34條 對(duì)沒(méi)有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒(méi)有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第35條 對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。
二、員工崗位職責(zé)
人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。
7、制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績(jī)效指標(biāo),并分解到崗位績(jī)效指標(biāo)。
10、做好績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)合日?(jī)效考核結(jié)果,做好員工績(jī)效終評(píng),組織先進(jìn)評(píng)選活動(dòng),及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問(wèn)題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。
14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。
15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會(huì),制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。
16、組織員工工作手冊(cè)的編寫、評(píng)審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開(kāi)展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。
18、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政方面
1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。
2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負(fù)責(zé)各部門員工對(duì)行政人資部意見(jiàn)的收集、調(diào)查與分析,有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改
善計(jì)劃。
4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,安排整理好會(huì)議紀(jì)要,并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化,定期組織娛
樂(lè)活動(dòng),以豐富員工文化生活。
7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)
生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購(gòu)及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政助理崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;
2.負(fù)責(zé)公司后勤工作,包括公司來(lái)訪人員接待工作,接聽(tīng)電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準(zhǔn)備工作。
4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個(gè)人檔案的.存檔,員工社保的辦理等。
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
行政助理崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開(kāi)展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;
2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,協(xié)助各部門對(duì)外談判;
3.高效完成報(bào)送各類報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表的工作;
4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);
5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗(yàn)者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的寫作能力者優(yōu)先;
3.積極主動(dòng),有良好的.職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4.善于學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類辦公軟件。
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