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在現(xiàn)在社會(huì),我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng),參與公司重要來(lái)訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責(zé)2
一、輔助經(jīng)理工作
1)對(duì)各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理;
2)協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作;
3)協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴;
4)詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容;
5)協(xié)助人事部搜集招聘資料;
6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
1)每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量,對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類;
2)輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔;
3)詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔;
4)做好廣告咨詢的記錄和交接;
5)及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等;
6)負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理;
7)負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的.整理,并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理;
8)認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作,積極主動(dòng)與同事溝通,對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄,并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo);
9)負(fù)責(zé)公司物品的保管工作,做好物品出入登記。
三、紀(jì)律監(jiān)督
1)負(fù)責(zé)公司考勤記錄;
2)負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行;
3)與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查,對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;
4)對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止;如:瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,店內(nèi)放音樂(lè)、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話;
5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接;
6)督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理,包括櫥窗;
7)做好自己的電腦保密工作,密碼不許外泄,離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖;
8)公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督;
9)早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督;
10)負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時(shí)上鎖,鑰匙勿亂放。
四、臨時(shí)出納
1)負(fù)責(zé)開(kāi)具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金,金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶;
2)負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
;3)負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算,報(bào)知經(jīng)理后購(gòu)置;
4)公司內(nèi)一切收入支出,都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理;
5)及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回;
6)負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放;
六、文檔/文件管理
1)負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作;
2)排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等);
3)負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件;
4)熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理,保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人;
5)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔;
6)負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;
7)負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔;
七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放
1)每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購(gòu)的日常用品,并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2).負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作;
3)采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄;
4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)
1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程;
2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng);
4)接待公司日常來(lái)訪人員;
5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)3
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;
2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽過(guò)戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的'開(kāi)發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
二、任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂(lè)觀開(kāi)朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
5:沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求
行政專員助理崗位
行政助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來(lái)訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管及領(lǐng)用管理,公司行政文件、資料等的`打印及收發(fā)管理;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報(bào)表、通訊錄等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理,員工福利管理,團(tuán)建活動(dòng)組織安排等;
5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險(xiǎn)、車輛保險(xiǎn)等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。
行政助理崗位職責(zé)5
1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動(dòng)的`策劃及組織實(shí)施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)6
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的'考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)7
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司各類會(huì)務(wù)的.管理及安排工作;
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
行政助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績(jī)效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的`安全管理內(nèi)容;
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;
5、員工關(guān)系管理;
6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng);
行政助理崗位職責(zé)9
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的`出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)10
1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3. 負(fù)責(zé)招聘資料的`歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案
4. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5.. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng),年會(huì)和會(huì)議的組織。
7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。
9. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷部門制度和相關(guān)表單的制作;
2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理;
3、協(xié)助做好營(yíng)銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;
4、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進(jìn)
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;
6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;
9、完成上級(jí)交辦的`臨時(shí)性工作;
10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營(yíng)部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;
11、包括運(yùn)營(yíng)方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求:
1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)
2、做事細(xì)心,熟練使用Word等常用辦公軟件;
3、穩(wěn)定性強(qiáng),性格溫和。
行政助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助拓展招聘,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報(bào),篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表,建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù);
3、負(fù)責(zé)新人的`培訓(xùn),以及課程的開(kāi)發(fā),統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;
4、負(fù)責(zé)新人訪談,并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;
5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號(hào)等;
7、完成上級(jí)交待的工作。
行政助理崗位職責(zé)13
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的.采購(gòu)工作;
4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
行政助理崗位職責(zé)14
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的'分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
行政助理崗位職責(zé)15
一、每日工作
1、上班例行:每一天到大廈一層信報(bào)箱取信,并派發(fā);開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī),并及時(shí)加紙。
2、下班例行:關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶,關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。
3、前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關(guān)注白板,員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶)。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。
3、公司采購(gòu)辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報(bào)銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng),(最近都沒(méi)有員工去,也就沒(méi)有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請(qǐng)假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息,寫在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話費(fèi),自來(lái)水費(fèi),中水費(fèi);去物業(yè)買電,預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。
6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協(xié)助部門完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng),半年組織一次半年會(huì)。
2、空調(diào)置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅,統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單,并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
五、協(xié)助銷售的工作
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫(kù)單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾,維護(hù)及完善美化。辦公家具的.采購(gòu),修門,修鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄,
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請(qǐng),整理工作;協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
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