在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1。記載員工出勤情況

　　2。考核計算扣加工資和加班工資等

　　3。協助審核、修訂行政管理規章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5。對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6。履行辦公日常職責

　　7。辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理崗位職責2

　　1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;

　　6、負責公司固定資產的.盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責3

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的.其他工作任務。

行政助理崗位職責4

　　1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作；

　　2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查；

　　3、推行并檢查監督中心6S管理；

　　4、協助簽約經理完成內部日常工作；

　　5、負責線下合同的`收取、整理及歸檔；

　　6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性；

　　7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理崗位職責5

　　一、崗位職責：

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試；

　　2、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　3、負責人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　4、建立、維護人事檔案；

　　5、執行人事部管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門的工作；

　　6、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　7、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

　　二、任職資格：

　　1、年齡在20-28歲之間，本科及以上學歷；

　　2、具有良好的.職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強；

　　3、有較強的溝通、協調能力、有團隊協作精神。

行政助理崗位職責6

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的.起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

　　6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

行政助理崗位職責7

　　職責描述:

　　1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

　　2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

　　3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

　　4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

　　6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學歷;

　　2、1年以上物業管理工作經驗;

　　3、熟悉物業公司的.運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

　　4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

行政助理崗位職責8

　　1、保證有良好的工作熱情，負責熱情、主動的為客戶供給服務.

　　2、負責客戶休息區的環境衛生及綠化布置，每日清潔.

　　3、負責客戶休息區用品的'及時更換.

　　4、負責客戶休息區相關設備的維護，如有損壞及時上報.

　　5、負責妥善保管客戶休息區物品，并建立臺帳.

　　6、完成部門負責人交辦的相關工作.

行政助理崗位職責9

　　1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、咨詢等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的`日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、協助行政后勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、協助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作；

　　2、負責公司銷售訂單的跟進處理；

　　3、協助做好營銷部門訂票和酒店聯系事宜；

　　4、負責公司市場方面的客戶整理，管理和后續跟進

　　5、協助部門經理完成相關行政證件的變更；

　　6、協助人事部門相關事務及溝通

　　8、行政相關合同的保存和留檔；

　　9、完成上級交辦的'臨時性工作；

　　10、負責相關運營部門協調溝通方面工作；

　　11、包括運營方面的各部門溝通協商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業，相關工作經驗1年以上；（有行業經驗優先）

　　2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩定性強，性格溫和。

行政助理崗位職責11

　　1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門執行公司的'相關制度與規定；

　　3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責12

　　1、負責來訪客戶、面試人員的接待工作；

　　2、負責員工日常考勤管理；

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記；

　　4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作；

　　5、協助組織公司各種企業文化活動；

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理崗位職責13

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的'內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責14

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

　　2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。

　　3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

　　5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

　　5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發放。

　　4、監督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。

　　6、每一天填寫現金日記賬，整理好發票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

　　2、監督綠植維護工作，每周維護一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報銷一次備用金。

　　8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每周五發送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

　　2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

　　3、搜集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

　　6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

　　7、每月給員工發送生日賀卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

　　2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上地下停車位。

　　4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，并發給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協助銷售的工作

　　1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、不定期的`工作

　　1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

　　2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。

　　5、周邊酒店會議室的聯系。

　　6、遇到突發情景聯系物業。

行政助理崗位職責15

　　1、負責公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等；

　　2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負責實施及監督執行；

　　3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策，管理員工勞動合同并處理相關事宜；

　　4、積極參與企業文化建設，推動公司創造良好工作氛圍；

　　5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

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