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行政文員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-06-12 19:41:58
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行政文員崗位職責(zé)15篇

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責(zé)1

  1、接聽電話,對(duì)來(lái)訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統(tǒng)的.管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)2

  1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

  2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

  3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);

  4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

  5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

  2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);

  3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購(gòu)工作;

  4.召開會(huì)議時(shí),協(xié)助做好會(huì)議前的.準(zhǔn)備工作;

  5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

  6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

  7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的.記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政文員崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程

  2、協(xié)助公司行政公作

  3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

  4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作

  5、后勤支援

  6、協(xié)助公司設(shè)施管理

  7、執(zhí)行公司委派工作

  任職要求:

  1、大專或以上學(xué)歷

  2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

  3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作

  4、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

  5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的.服務(wù)

  6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

行政文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動(dòng)安排

  2、熟練運(yùn)用office軟件,會(huì)做ppt,相關(guān)工作文檔的整理和歸檔

  3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的'收發(fā)登記和各類會(huì)務(wù)的安排工作

  4、辦公用品和相關(guān)材料的采購(gòu)

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的.保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;

  6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)8

  1、上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)

  2、負(fù)責(zé)公司電話的`接聽和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷售;

  3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的`規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

  2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

  5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購(gòu)工作、庫(kù)房管理等工作;

  6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)等健康活動(dòng)的`開展;

  7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;

  8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求

  1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

  3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;

  4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

  5、年齡28-35歲。

行政文員崗位職責(zé)11

  1.來(lái)訪客戶的接待和電話來(lái)訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。

  2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的`清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。

  3.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

  4.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

  5.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。

  6.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。

  2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)會(huì)議。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的'維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

  7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。

行政文員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對(duì)接工作;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)接聽來(lái)電,并回復(fù),問題匯總;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外資料,圖片的更新,收集;

  6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;

  7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的'更新(短信平臺(tái),QQ群);

  8、負(fù)責(zé)收集員工,代理商,市場(chǎng)的建議和問題;

  9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng),申購(gòu),和市場(chǎng)部人員報(bào)銷。

行政文員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司招聘的維護(hù)與開拓,電話邀約以及崗位的.;

  2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

  3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(公司制度培訓(xùn));

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜。

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