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在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政文員的崗位職責1
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
4.社會保險的投保、申領。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員的'崗位職責2
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;
5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責3
1、前臺接待:來訪登記、接待;
2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護;
3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購、發(fā)放、盤點、維護;
4、周、月度考勤統(tǒng)計,異常處理、反饋;
5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡、協(xié)調(diào);
6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織;
7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理;
行政文員的崗位職責4
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員的崗位職責5
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領導安排的其他工作。
行政文員的'崗位職責6
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的.安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政文員的崗位職責7
負責來訪人員的接待,做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的.補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;
協(xié)助財務部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員的崗位職責8
1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票,更新銷項進項表:
2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣,更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,財務等申報工作;
5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應商對賬,應收、應付賬款的'核對、統(tǒng)計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負責公司部門日常行政事務,配合領導做好相關(guān)工作;
11、負責管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領導安排的其他事項。
行政文員的崗位職責9
職位描述
崗位職責:
1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的`工作;
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施,
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表;
6、統(tǒng)計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的其他工作。
任職要求:
1、 大專或以上學歷,;
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;
4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員的崗位職責10
1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作,,按照領導要求招聘各崗位的`人員,并安排面試;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員的崗位職責11
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作,包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的`維護保養(yǎng)工作。
行政文員的崗位職責12
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的'各項任務指標。
行政文員的崗位職責13
1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的`管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政文員的崗位職責14
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的.管理和維護。
6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。
行政文員的崗位職責15
負責公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
負責訪客、來賓的`登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;
負責員工考勤統(tǒng)計工作;
負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監(jiān)督保潔工作是否到位;
負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
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