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企業助理崗位職責
更新時間:2024-05-18 10:55:19
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企業助理崗位職責

  在當今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的企業助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業助理崗位職責1

  崗位職責:

  1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

  2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

  3、協助總經理助理工作。

  4、負責高新技術企業申請工作。

企業助理崗位職責2

  行政助理工作職責

  1、負責辦公室日常管理工作;

  2、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收;

  3、檢查領導前臺工作;

  4、督促行政檔案工作;

  5、組織優化統一辦公文件排版;

  6、管理使用復印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內修復;

  7、接受領導安排的其它工作。

  請問行政助理和人事助理工作職責的區別?

  行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  人事助理的工作職責:

  1、分發簡歷至各部門經理,安排面試

  2、辦理員工入職、保險、離職等手續

  3、負責部分面試、面談工作

  4、統計各種數據每月上報

  5、協助行政工作

  6、其他日常人事工作

  行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

  1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;

  2、管理公司內部相關的文件;

  3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

  4、向員工傳達相關制度;

  5、優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;

  6、會務安排。

  人事經理

  一、鑒人與甄選

  二、關于面試管理

  三、工作分析

  四、關于績效管理

  五、關于薪酬設計

  六、關于培訓管理

  七、關于職業生涯規劃

  現在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.

  行政助理就很雜了:

  行政助理的工作內容以公司運營保障為主,

  工作內容較多元化,但較基礎。

  比如工作內容為:

  1、人事檔案管理

  2、人事考核作業

  3、員工教育培訓

  4、作息考勤管理

  5、獎懲辦法的執行

  6、各類公告的發布

  7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

  8、各項規章制度監督與執行

  9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

  10、全面組織及督導店員的銷售工作

  11、辦公用品的預算及購買

  等等~~~有點類似辦公室的職能.

  總經理助理

  參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論;

  組織制訂企業的人力資源規劃;

  組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;

  組織制定培訓計劃并指導實施;

  組織處理企業的勞資關系與薪酬設計;

  負責企業的.財務管理,指導財務科長提報年度預算與財務報告;

  審核財務計劃與監督資金運作;

  協助總經理協調各部門之間的業務關系,掌握主要業務活動情況;

  組織編寫企業年度大事記;

  負責召集企業辦公會議,檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況;

  輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;

  名片、表單、宣傳品等印刷事務;

  準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;

  管理公司內部相關的文件;

  向員工傳達相關制度;

  會議室清潔整理、會務安排。

  安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

  參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;

  負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

  負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;

  安排活動用車,并統計人員用車的費用;

  對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

  考勤

  辦理領導臨時交辦的其他工作。

  根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監匯報。

企業助理崗位職責3

  1、接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;

  2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;

  3、負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;

  4、協助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規定和程序辦理租戶放行條;

  5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;

  6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

  7、負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;

  8、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系;

  9、在物業主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;

  10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的工作,發現問題及時通知承包公司處理;

  11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;

  12、負責各項管理事項通知的.派發及監督執行;

  13、在出納不在場的情況下,代收物業服務中心物業管理費等各項費用,開具相關發票和收據,并妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;

  14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;

企業助理崗位職責4

  1、協助經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助經理協調各部門之間有關的業務工作;

  3、協助經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據進行分析;

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的.貫徹實施;

  5、協助經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作任務;

企業助理崗位職責5

  1、協助生產經理將日常生產資料錄入系統;

  2、協助生產經理完成貨品編號,保證編號正確性;

  3、負責產品合格證的'更新和打印;

  4、對接倉庫部門,及時向生產經理匯報出現的問題;

  5、生產經理交代的其他任務。

企業助理崗位職責6

  1、負責客戶資料庫的建立與維護,提供客戶資料的查詢、錄入和維護等工作。

  2、負責外部客戶合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護;負責部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作;負責市場營銷部文件的編號、發放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。

  3、負責部門所有物品和辦公工具的申購、領用、發放和登記等工作;負責新人職同事的資料錄入并分發相關辦公文具等;負責督導部門“6S”工作的開展和銷售人員各種報告的及時遞交。

  4、負責傳真的.收發與登記;負責部門文件的復印工作,負責協助銷售人員快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的簽收并及時傳遞給相關收件人。

  5、負責市場營銷部內部所需數據的搜集、整理和分析等工作。

  6、負責銷售人員出差期間的工作協助和上司交付的各種臨時工作任務。

企業助理崗位職責7

  1.全面負責2~3個區域的售前、售中、售后支持工作,負責帶領銷售支持、客戶接待具體完成客戶接待,各項行政支持和合同評審,履行跟蹤事宜。

  2.負責重要客戶考察接待工作,協調內部人力資源分配,保證高效完成區域客戶接洽工作。

  3.了解及熟悉區域項目的.運作,協助區域完成合同評審流轉的順利進行及售后發貨的跟蹤,協助區域銷售人員完成合同執行過程中的各項事宜,每日反饋區域合同的評審過程及及時協助區域處理各類合同突發事件,保證合同的正常執行。

  4.熟悉所支持區域的市場及競爭實際,定期反饋公司所轄區域的研究報告。

  5.給予他人關于銷售支持、客戶接待工作方式及具體業務指導。

企業助理崗位職責8

  1.建立、劃分銷售區域,建立代理人銷售檔案、客戶基本檔案、客戶銷售檔案。

  2.調研市場信息,改進客戶合作,促銷產品。

  3.根據市場情況,協同制定團隊、散客銷售政策并督導銷售政策執行。

  4.根據市場情況,協調與競爭公司的合作。

  5.負責收集航班銷售信息,監控航班銷售情況,并做好航班銷售。

企業助理崗位職責9

  企業總裁助理工作職責:

  協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。

  工作內容:

  1、參與企業重大經營決策。

  2、全面了解企業經營狀況和企業經營環境狀況。

  3、參與對企業部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

  4、總裁委托進行的專題調查工作。

  5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

  6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。

  7、完成總裁委托的其他工作。

  任職資格:會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。

  技能技巧:

  1、有較強的'溝通能力。

  2、有較強的文字組織能力。

  3、有較強的綜合協調和公關能力。

  4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。

  5、熟練使用辦公軟件。

  工作態度:

  1、工作嚴謹、踏實,認真

  2、形象氣質佳

  3、有較強的工作責任心和事業心。

企業助理崗位職責10

  1、協助主辦會計開展工作,做好會計業務,搞好會計核算和分析。

  2、依據法律、法規進行會計核算,實行會計監督,拒絕辦理違反財經制度的業務,拒絕不合理支出。

  3、按時記賬,結賬、報賬,定期核對現金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”公司會計助理崗位職責公司會計助理崗位職責。

  4、認真核對收支單據,凡未按規定審批的'單據,一律不得入賬。

  5、積極配合和支持理財小組的活動,及時做好理財準備工作。

  6、加強原始憑證審核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿。

  7、認真做好農經統計、匯總、上報工作。

  8、辦理其他有關的財會事務,做好文書及日常事務工作。

  9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料公司會計助理崗位職責百科。

  10、辦理公司證件年檢及有關事宜。

企業助理崗位職責11

  1、負責新貨品洗標吊牌審核及打印;協調工廠后整進度、保證大貨順利入庫、;

  2、負責倉存貨品更換貨號,并打印更換吊牌;協調倉庫完成更換工作及系統資料調整,確保賬貨相符;

  3、產品質檢及面料質檢的跟進、整理、存檔;

  4、產品質量及產品知識售后服務

企業助理崗位職責12

  根據企業的經營運作及發展,加強辦公人員的日常規范,企業決定確立經濟責任制,完善各種規章制度,加強行政部門業務管理和績效考核。

  一、工作概述

  在總經理的領導下,負責企業國外市場的銷售工作,負責企業產品出口的相關工作,負責企業英文說明書和其他翻譯類工作。

  二、工作職責

  1、 負責企業國外市場的銷售服務、收集銷售市場信息。

  2、 貫徹落實企業制定的價格及策略,進行新產品的'國外市場推廣。

  3、 構架和維護企業的B2B、B2C商務平臺,及時更新B2B、B2C網站中的產品信息,及供應信息,

  4、 開發和維護客戶關系,及時和客戶進行交流,記錄并反饋客戶意見,建立和完善客戶檔案,并負責跟進銷售賬款。

  5、 現有客戶關系維護

  1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協調與客戶之間的關系

  2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業和品牌形象。

  3)在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候。

  4)及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。

  6、 新客戶開發:通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

  7、 協助企業英文網站和英文說明書的翻譯和管理,及其它企業電動車產品、銷售需要的其它翻譯類工作。

  8、積極完成上級交代的其他各項工作。

  三、工作權限

  1、執行和跟蹤外貿單據結算。

  2、負責跟蹤出口產品的全過程。

  3、與職責相適應的其他權利。

企業助理崗位職責13

  1、資產評估、會計等相關專業(或已取得注冊評估師單科合格證);

  2、思維清晰,有良好的溝通能力,有較強的`學習能力,熟悉資產評估理論知識;

  3、做好現場勘查、報告撰寫、審核等工作;

  4、熟練操作辦公軟件,具備一定的文字表達能力;

  5、工作細致,責任感強,待人誠懇,具有團隊合作精神。

  6、能單獨編寫報告,有一年以上資產評估工作經驗優先。

企業助理崗位職責14

  1、負責企業戰略層面公關活動的規劃與執行;

  2、制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  3、根據企業戰略思想,負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰略發展規劃和年度計劃;

  4、對企業運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;;

  5、處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

  6、跟蹤企業經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  7、負責并指導企業三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業良好的運作機制;

  8、負責推動企業信息軟、硬環境優化,與各高層管理者一起促進企業內外部商務環境的改善;

  9、制定、完善企業的'財務管理體制、財務資本的規劃,進行宏觀財務分析;

  10、負責客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設計與審定,并帶領業務拓展團隊實施;

  11、負責與策劃企業、媒體、會展企業溝通;

  12、負責匯總市場調研信息,根據市場動態審核確認并調整營銷策劃方案;

  13、通過營銷策劃,帶領團隊增加客戶資源的引進,發掘市場機會,主持擬定企業的業務目標和業務計劃,實現企業業務和投資回報的快速增長。

企業助理崗位職責15

  1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的.出廠手續之辦理。

  3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7、全廠獎懲手續之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10、月底對相關報表的整理并交于財務。

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