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外貿業務員崗位職責
更新時間:2024-05-24 13:24:24
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  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的外貿業務員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

外貿業務員崗位職責1

  崗位職責:

  1、產品國際市場營銷、推廣,參與國外展會:收集國外客戶信息,了解及發掘客戶需求

  2、客戶維護:負責客戶的日常往來工作,索樣及報價等,并定期向客戶推薦新產品;

  3、訂單操作:詢價、報價處理,合同簽訂、回款等;

  4、產品的售后跟蹤服務:跟進客戶訂單,安排發貨,為客戶提供專業相關數據及咨詢服務;

  5、完成上級領導安排的'其他工作任務。

  任職要求:

  1、專科及以上學歷,國際貿易、外貿英語、醫藥類相關專業;英語四級以上,聽、說、讀、寫流利;熟練運用各種辦公軟件;

  2、1-3年以上外貿工作經驗,熟悉外貿業務流程;具有良好的口語表達能力和溝通能力,性格開朗外向。

  3、具有獨立談判和業務開拓能力,熟悉化工原料、醫藥中間體、食品添加劑等相關產品知識,有敏銳的環境和市場洞察力;準確把握市場動態,有一定客戶資源和銷售渠道者優先考慮。

  4、熟悉訂單生產,收匯付款,單證儲運等相關環節,有風險意識和風險掌控能力。

  5、有客戶資源和社會關系者優先。

  6、有同類行業工作經驗者,待遇可面談。

外貿業務員崗位職責2

  1.運用公司現有推廣資源(阿里,谷歌)開拓國外市場。

  2.利用互聯網及免費資源對公司產品進行推廣,營銷,并開拓國外市場。

  3.負責整個出口流程的操作,包括聯系客戶,制單,發貨,維護客戶等工作。

  4.英語6級或專業4級,能熟練與外商溝通并有接待外商經驗,能獨立完成客戶驗廠等相關工作。

  5.責任心強,善于分享。

外貿業務員崗位職責3

  崗位職責:

  1.負責EBAY帳號的日常運營管理與維護,及時更新與調整,確保帳號資源的'最大利用;

  2.負責EBAY銷售渠道的市場調查、市場分析、銷售策略制定等;

  崗位要求:

  1.大專以上學歷,英語水平4級以上

  2.良好的團隊合作精神,責任心強。

外貿業務員崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責公司產品在海外的推廣和銷售工作,配合公司展會布置,有參展經驗者優先;

  2、利用搜索引擎、谷歌、公司自有的站群網站,等不同渠道開發客戶,并獲得詢盤;

  3、管理客戶信息,解決客戶問題及保持與客戶良好溝通;

  4、操作貨物進出口手續。

外貿業務員崗位職責5

  1、根據公司的實際情況,幾時做好產品和品牌上的翻譯工作。

  2、對公司的產品和品牌要熟悉,并能夠掌握,能夠獨立分析其市場情況和報價情況。

  3、能對市場作出調查,對產品和品牌的.市場定位,隨時能作出報價

  4、對外貿流程熟悉,能夠尋找潛在客戶,對產品的規格、質量熟悉,并能及時給與客戶答復

  5、針對市場的變動性,有隨機應變的能力,處理客戶出現的問題和疑問

  6、能夠及時向客戶和供應商貨物反應運輸情況。

  7、注意提升自身產品知識、英語水平和業務能力

  8、做好產品市場的開放和營銷,要完成企業要求的工作目標。

外貿業務員崗位職責6

  1、開展LED照明燈飾外貿業務,拓展海外市場,開發、維護國外客戶,接待海外客戶,可獨立出國拜訪客戶;

  2、操作各類B2B平臺,熟練電子商務;

  3、海外客戶的開發,跟進,洽談訂單,售后處理;

  4、協調出口運輸以及與貨代,船公司之間的聯絡;

  5、配合財務做好核銷,對帳工作;

  6、分析市場走向,反饋給公司;

  7、做好業務的`各項統計數據,完成銷售任務。

外貿業務員崗位職責7

  一.現有客戶維護和新客戶開發:

  1.現有客戶關系維護

  1.1:處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協調與客戶之間的關系

  1.2:適時對重點客戶制定相應的.促銷和優惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業和品牌形象。

  1.3:在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候。

  1.4:及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。

  2.新客戶開發

  通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

  二.其他相關職責:

  1.外事接待

  2.建立客戶檔案,產品檔案,質量信息反饋表和制定出口貨物統計臺帳。并對每筆定單的技術狀態表、形式發票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。

  3.留意市場動態并收集相關產品和市場信息,統計、整理、歸檔。

  4.提交月/季度報表和年度總結。

  5.注意不斷提高業務員自身知識和素養。

外貿業務員崗位職責8

  一、外貿內勤員

  1. 日常辦公室事務處理:

  部門的日常衛生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發,及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。

  2. 部門的費用支出和業績的管理

  部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。

  3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作

  二、外貿業務員

  1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2. 熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

  3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

  4. 能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的.答復

  5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

  9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11. 提交季度業務匯總和年度總結

  12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

  13. 在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

  14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

  15. 根據市場的變化,適時地開發新產品。

  珠海外貿業務員的工作職責

  1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。

  2. 根據客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。

  3. 面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。

  4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發現問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。

  5. 面、輔料經確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。

  6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。

  7. 產前樣的安排,根據客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。

  8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。

  9. 生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。

  10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。

  11. 需要檢品的產品要及時聯系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。

  12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

外貿業務員崗位職責9

  崗位職責:

  1、管理好環球資源平臺和阿里巴巴平臺的子賬號并推廣我司產品;

  2、跟進客戶,定期開發客戶,推送我司新款產品;

  3、在網絡上開發新客戶,整理客戶資料;

  4、每年參加各地國際展會,接應國外客戶;

  5、接單后全程跟進生產情況,找相關人員進行配合;

  6、跟進客戶的驗貨環節及客戶的發貨環節,避免出錯。

  任職要求:

  1、國際貿易、商務英語相關專業,英語聽、說、讀、寫良好,會英語的`其他專業亦可;

  2、工作細致認真,積極主動,工作責任心強,執行能力強,吃苦耐勞,具有團隊精神;

  3、能和公司有共同的夢想與理念,共同學習,共同進步、共同擔當;

  4、有相關經驗的優先考慮;

  5、此職位愿意接受英語書寫能力良好無工作經驗的,優秀應屆畢業生均可。

外貿業務員崗位職責10

  外貿業務員崗位職責

  主要工作內容:

  1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2. 熟悉產品,對產品專業知識熟悉掌握,并能獨立分析其組成

  3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

  4. 能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復

  5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

  9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11. 提交季度業務匯總和年度總結

  12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

  13. 在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

  14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

  15. 根據市場的變化,適時地開發新產品

  日常主要工作流程:

  1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、規格、尺寸、制作類型:數量、中空、鋼化、夾膠、彎剛等。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號貨號、規格、尺寸、制作類型數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由銷售總監簽字后,方能安排打樣,銷售總監不在時,由銷售總監指定的人簽字。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報銷售總監,由銷售總監決定如何處理。

  樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。

  2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。原則上是報價時應為人民幣報價,由于現在美金起伏不定的原因,因此報價應改為人民幣,到匯款的時候再根據美金市場牌價核算出美金價格后匯款。

  美金賣價確定后,原則上必須經銷售總監審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的.來龍去脈向銷售總監匯報清楚,由銷售總監決定如何操作。

  3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

  4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單后,業務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下發到有關部門。客戶下訂單后,業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-制作工藝-工藝特點”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后,立即打印出中文訂單并下發。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報銷售總監,講明情況,如銷售總監提出新的建議的,立即按銷售總監的要求去做。

  中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標準格式是“發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。”

  中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

  在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

  當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。

  5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝計算人員,以保證包裝物品的及時到位。

  6、與采購部和生產部全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的最新情況。

  7、會同業務員和生產部品質檢驗人員,隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即匯報銷售總監,并立即通知生產部,以便在第一時間采取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

  8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,并存入電腦檔案。

  9、提早與生產部經理,預先安排好大貨的出貨計劃。出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準備好所有出貨資料,交給訂單管理員,以便讓訂單管理員在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應立即發出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發放范圍應明確書寫清楚。

  10、訂艙位或訂航班時,應提交給訂單管理員的通用資料包括:中文訂單、裝箱單、貨物單價。同時應另附一頁,書面打印,顯示如下內容:

  --貨號名稱:

  --貿易情況:一般貿易?進料加工?來料加工?

  --拼箱還是整柜?

  --價格條款:FOB?CFR?CIF?FOB但運費墊付?

  --是否要原產地證?如是,RORM A 還是C/O?

  --發貨人:XX 公司?YY進出口公司?ZZ公司?還是客人另有要求?

  --收貨人:英文全稱?地址?

  --通知人:英文全稱?地址?

  --:XX倉庫?YY倉庫?ZZ倉庫?

  --可拖箱時間?可送貨時間?

  --客戶是否還要其它特殊的要求?在此列明。

  如是進料加工或來料加工出口,應至少提前10天左右與訂單管理員聯系,以防止手冊沖突情況發生,因訂單管理員要提前準備好手冊。

  11、催討余款。如業務是信用證交易,走貨后,所有單據交銀行貨物存放地點事宜將由單證部操作。但業務員應主動與訂單管理員溝通,了解交單情況。如業務為T/T交易,業務員要做的事情如下:

  如貨物空運,應在訂航班前要求客戶付清余款,收到100%貨款后,才可訂航班并送貨。

  如貨物海運,先與單據部溝通,看何時能拿到正本提單,拿到正本提單后,立即把發票、裝箱單和提單傳真給客戶,并書面要求客戶付余款(正常情況下,30%已付,余款是總貨款的70%)。客戶付清所有貨12、一筆訂單出貨后,應主動與銷售總監溝通,

  13、注意玻璃原料的收集、制作和歸檔。寄給客戶的樣品,一定要有至少一份一模一樣的樣品留底,而且保存歸檔在外貿部的樣品檔案中心。新料到貨,不管是客供料,還是公司采購供貨,必須在第一時間做出標準樣品,保存歸檔檔案中心。

  14、學會生產訂單包裝物的計算(主要內容是內盒、外箱、塑料袋等)和裝箱單的制作,做到包裝計算人員因故不在時,照樣能獨立計算和訂購所有包裝物品。

  15、不斷地提高自己的英語日語水平,特別是英語的聽說能力。原則上每天應化至少15分鐘的時間,用于英語日語的聽力訓練。及早擺脫業務員中普遍存在的“聽不明白、說不流暢、讀不全懂、寫不地道”的低能局面。

  16、完成銷售總經和分部經理交辦的其它事項。

外貿業務員崗位職責11

  1. 拓展海外市場,多渠道開發新客戶,維護老客戶;

  2. 同新、舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需;

  2. 負責客戶接洽,訂單跟進等工作;

  3. 參加國內外展會,負責公司產品的銷售及推廣;

外貿業務員崗位職責12

  1,專科及以上學歷,在同行業、同崗位上工作半年以上,國際貿易或英語等相關專業;

  2,熟悉外貿流程,能獨立完成商務洽談及業務操作;

  3,具有一定的英文聽說讀寫能力,能夠與外商熟練的交流溝通;

  4,具備熟練的計算機操作能力,尤其辦公軟件的應用;

  5,為人正直、誠信、認真、敬業,具備創業精神、團隊協作精神,善于與人溝通; 6,業務需要時可以國外出差。 1,負責國際業務,向國外推廣和銷售公司產品,在有必要時對外聯絡供應商。 2,負責公司所分配詢盤的回復和主動開拓客戶的工作,保證有效跟進和日常維護,持續提高業務成交率;

  3,負責國際來賓的接待、談判和公司內部外文翻譯工作;

  4,負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的操作和跟蹤,制作和辦理所需單據;

  5,負責與企業內相關部門的協調工作,按外貿要求傳遞相關客戶要求; 6,負責售后服務工作;

  7,負責調研、搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、供應商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,將有關信息進行規范上報;

  8,遵守公司各項規章制度,負責各階段工作計劃的`制定、執行及總結; 9,負責規避國際貿易中可能發生的風險;

  10,完成上級安排的其他工作。

外貿業務員崗位職責13

  1、負責信息搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等;

  2、部門內部檔案的制作、整理、統計和歸檔;

  3、注意收集一線市場信息和用戶意見,反饋與公司,對公司市場開發、售后服務、產品質量、新產品開發等提供參考

  4、完成上級安排的其他工作。

  5,負責對供應商信息的'收集,整理,維護。

外貿業務員崗位職責14

  1、針對公司的產品進行銷售和推廣;

  2、處理平臺詢盤,分析客戶及市場,成交新訂單;

  3、自主開發客戶,利用各種渠道,挖掘新客戶,完成銷售目標;

  4、參加國內、國外展會,現場簽訂訂單及后續跟進開發;

  5、維護老客戶,針對客戶情況,進行深層次挖掘返單。

外貿業務員崗位職責15

  1.參加各種訂貨會、展覽會,及時聯絡可能開發成功的潛在客戶。

  2.熟練掌握銷售產品的各方面性能、報價和技巧。

  3.熟練運用國際互聯網,開展網絡營銷工作,發揮網絡經濟效應,取得收益。

  4.積極努力完成部門的`任務指標。

  5.配合外貿主管認真撰寫國際市場分析報告。

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