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酒店采購部崗位職責
更新時間:2024-09-02 09:20:46
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酒店采購部崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的酒店采購部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

酒店采購部崗位職責1

  1、制定采購的方針、策略、程序文件,經(jīng)管理當局批準后保證貫徹執(zhí)行。

  2、審批所有采購申請單、定貨單。

  3、根據(jù)酒店需求與市場供應(yīng)審定價格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商,確定供應(yīng)關(guān)系。

  4、負責與廠商進行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判,審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的.執(zhí)行和落實。

  5、負責組織市場調(diào)查研究,及時酒店提供市場信息,指導(dǎo)下屬按計劃完成酒店的各類采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開支。

  6、積極開發(fā)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品,擴大貨品國產(chǎn)化,負責國外定貨工作。

  7、經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行經(jīng)濟、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。

酒店采購部崗位職責2

  1、采購需求:每月與事業(yè)部溝通確認所需供應(yīng)商的計劃。了解事業(yè)部需求。

  2、新供應(yīng)商的采集

  3、信息收集,為公司提供優(yōu)質(zhì),性價比高的酒店資源,通過與各資源方溝通,熟練運用各大OTA平臺等,了解市場上競爭對手所用資源,發(fā)現(xiàn)新的或者優(yōu)質(zhì)的同檔次資源,及時推薦給事業(yè)部。

  4、熟悉所在區(qū)域,酒店資源,比如酒店的房間數(shù),酒店的`價格,酒店檔次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市場上目前攜程4鉆,5鉆的酒店有哪些是滿足旅行社需求的,價格在多少。做好資源儲備,當事業(yè)部需要時,就能脫口而出進行推薦。

  5、平時在多與資源方進行走動,通過溝通交流會有很大的收獲。

  6、具備優(yōu)秀的酒店談判能力,通過實地,暗訪的方式,能對酒店進行準確的評估,運用談判手段,為公司發(fā)覺,優(yōu)質(zhì)低價,高性價比的酒店資源。

  7、維護好供應(yīng)商關(guān)系,保證公司在同樣量的基礎(chǔ)上拿的價格市場上為最低。

  8、做好旺季控房工作。

酒店采購部崗位職責3

  1、根據(jù)酒店管理集團的需求和市場預(yù)測制定采購策略和計劃,并報領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2、審批通過后,組織采購部門人員進行實際采購工作,監(jiān)督和控制采購進度;

  3、實時觀察市場動態(tài),確定采購的時機;按時保質(zhì)完成酒店管理集團的采購任務(wù);

  4、制定和完善酒店管理集團的采購制度及采購流程,建立合理的采購流程;

  5、參與大批量或重要的商品采購,負責與供應(yīng)商談判;

  6、在日常事務(wù)中,注意減少企業(yè)成本和開支,幫助集團獲得的利潤;監(jiān)督采購過程,保證采購過程中無違反集團規(guī)定的`情況;

  7、負責采購部門的日常事務(wù),建立優(yōu)秀團結(jié)的采購隊伍;

  8、熟悉供應(yīng)商情況,建立合理的供應(yīng)鏈,并維系與供應(yīng)商關(guān)系。

酒店采購部崗位職責4

  1)根據(jù)酒店管理公司采購分中心的要求和授權(quán)開展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行;

  2)與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,不謀取私利,嚴把供應(yīng)渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;

  3)了解市場信息,進行比質(zhì)論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支;每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內(nèi)的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;

  4)檢查和監(jiān)督進口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備;服從分配,按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的各項工作;積極提出改進工作的'設(shè)想,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好酒店的采購工作;

  5)根據(jù)酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行,經(jīng)常了解市場信息,進行比質(zhì)論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支,

  6)熟悉和掌握賓館所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地,與申購部門核實物資規(guī)格、型號、數(shù)量,避免出差錯;

  7)熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,了解各種物資的價格變動,參與供應(yīng)商的供貨洽談,比質(zhì)論價,確保采購物品物美價廉;

  8)每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內(nèi)的上升或下降幅度整理未完成的采購單,以書面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;

  9)檢查和監(jiān)督進口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備,積極提出改進工作的設(shè)想;

  10)匯總各部門的物品采購申請單,根據(jù)采購申請單完成酒店各類零星物資的采購任務(wù);根據(jù)廚師開具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應(yīng)商報單,督促供應(yīng)商及時送貨;配合倉庫對物品進行驗收,確保物品符合申購要求;

  11)定期與成本控制、餐飲部門調(diào)查賓館常用物資、原材料的市場價格;與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購任務(wù);

  12)了解酒店所用物資的新產(chǎn)品的生產(chǎn)供應(yīng)情況;

酒店采購部崗位職責5

  1、全面負責酒店籌備期各項物資的采購。

  2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價格范圍內(nèi),采購合適的`物品。

  3、參加服務(wù)合同的商討。

  4、識別和開發(fā)可靠的供貨渠道。

  5、每月開展市場調(diào)查。

  6、竭盡全力去獲取盡可能最合適的價格。

  7、熟悉任何全國或全球的采購協(xié)議。

  8、在采購物品前,確保所有的采購申請單/采購定單/市場采購單都完成并被批準。

  9、確保酒店收到的所有物品都正確歸檔。

  10、協(xié)助應(yīng)付賬款處理任何票據(jù)差異問題。

  11、直接管理所有采購和固定資產(chǎn)項目。

  12、跟進進口,省內(nèi)采購物品定單。

  13、任何時候使自己舉止專業(yè),體現(xiàn)集團及酒店的高標準形象。

  14、與酒店所有部門和供應(yīng)商保持良好的工作關(guān)系。

  15、加入酒店的項目工作組時,認真履行相應(yīng)職責。

  16、完成酒店管理層交代的其他任務(wù)。

酒店采購部崗位職責6

  1、直接對直管領(lǐng)導(dǎo)及酒店公司負責,全面主持酒店采購部工作,確保各項任務(wù)的順利完成。

  2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少庫存,減少損耗。

  3、全面主持大宗商品的招標工作,訂購的`業(yè)務(wù)洽談,督促協(xié)調(diào)財務(wù)收貨的驗收及質(zhì)量把關(guān),保證物資供應(yīng)時間和品質(zhì)。

  4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。

  5、按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。

  6、加強對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

酒店采購部崗位職責7

  1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的`統(tǒng)計報表;

  5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

酒店采購部崗位職責8

  1、負責公司銷售鉆石的'價格指定工作;

  2、根據(jù)公司要求定期維護更新鉆石價格;

  3、負責市場鉆石價格市場變化趨勢調(diào)研和分析,完善定價機制;

  4、根據(jù)公司銷售訂單數(shù)據(jù)及市場行情,給采購提供合理的采購建議;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它臨時工作。

酒店采購部崗位職責9

  1、統(tǒng)計每日采購入庫數(shù)據(jù)及更新采購數(shù)據(jù)表格,制定日常采購計劃;

  2、處理采購業(yè)務(wù)涉及的合同及相關(guān)單據(jù)和統(tǒng)計歸檔;

  3、處理資料的.編寫、錄入、統(tǒng)計歸檔;

  4、新供應(yīng)商的開發(fā)工作,新品開發(fā),合同談判,價格商訂,費用談判;

  5、上司交由其他事項;

酒店采購部崗位職責10

  1、負責原材料的采購,供應(yīng)商的`開發(fā)與維護;

  2、調(diào)查、分析和評估目標市場,對關(guān)鍵原材料進行成本分析;

  3、負責采購合同的執(zhí)行和跟蹤,制定采購計劃、報表等;

  4、協(xié)助部門主管推進各專項工作;

  5、負責與技術(shù)、品質(zhì)部門針對有關(guān)問題建立良好的溝通與協(xié)調(diào)。

酒店采購部崗位職責11

  ●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。

  ●調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。

  ●審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。

  ●要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責任。

  ●監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

  ●按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

  ●認真監(jiān)督檢查各采購員的'采購進程及價格控制。

  ●在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。

  ●每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。

  ●督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

  ●負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。

酒店采購部崗位職責12

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。

  2、嚴格遵守采購制度,審核各部門物資采購計劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。

  3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格等,檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求;處理物料采購過程中發(fā)生的各類質(zhì)量問題以及違約索賠。

  4、熟練掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)的基本操作,組織供應(yīng)商做好餐飲原料的.投標競價工作,會同餐飲部,確定各種原料的價格。

酒店采購部崗位職責13

  1、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家。

  2、了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。

  3、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務(wù)。

酒店采購部崗位職責14

  1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。

  2、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。

  3、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。

  4、配合收貨部門對儀器、設(shè)備等物品的.進貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調(diào)換退貨。

  5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。

  6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務(wù)。

  7、應(yīng)及時向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。

  8、協(xié)助采購主管外出市場調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的意見。

  9、嚴格遵守財務(wù)制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。

  10、做好采購主管交辦的其它工作。

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