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在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政員工崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政員工崗位職責 篇1
1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規(guī)章制度的'監(jiān)督和執(zhí)行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;
3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政員工崗位職責 篇2
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協(xié)助領導執(zhí)行相關的政策和制度;
2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務的.上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);
5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政員工崗位職責 篇3
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備)的'管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政員工崗位職責 篇4
1、負責行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的目標管理工作,推動行政管理工作的開展及下屬的'指導與監(jiān)督;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;
3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
4、配合辦公區(qū)日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進落地;
6、領導交辦的其他事宜。
行政員工崗位職責 篇5
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產(chǎn)的'管理和維護。
7、負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政員工崗位職責 篇6
1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關系:合同、檔案的'管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈0驳墓ぷ鳎⒓皶r反饋。
行政員工崗位職責 篇7
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的`采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
行政員工崗位職責 篇8
1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門的有序開展提供支持與保障
2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的'籌備,營造良好的業(yè)務洽談氛圍
3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào),事務分工,異常處理,接待總結(jié)
4.會議室使用管理規(guī)范
5.負責區(qū)域內(nèi)行政倉的管理
6.各類危急事件前期處理,匯報,記錄
行政員工崗位職責 篇9
1。負責員工的檔案建立
2。負責員工的薪酬核算
3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負責辦公室文印等工作。
行政員工崗位職責 篇10
1、協(xié)助領導制定行政管理制度、作業(yè)指導書、預算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務需求,承擔車輛的日常管理維護工作;
3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎設施按標準配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的'5S管理制度,推行落實并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設計廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實施,監(jiān)督達成目標;
8、按照公司發(fā)展需要與預算要求,新建并維護廠區(qū)基礎設施建設,管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);
9、核算部門考勤與各項補貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;
10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。
行政員工崗位職責 篇11
1、負責員工的檔案建立
2、負責員工的薪酬核算
3、負責辦理員工入離職辦理手續(xù)
4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6、負責辦公室文印等工作。
行政員工崗位職責 篇12
1、在部門經(jīng)理帶領下,負責公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;
2、負責辦公區(qū)域維修監(jiān)管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司日常部門事務協(xié)調(diào)工作;
4、安排司機日常工作,監(jiān)管公司車輛;
5、開展工會各項活動;
6、完成上級交辦各項工作。
行政員工崗位職責 篇13
崗位職責:
1、負責公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進等
2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等,熟練操作PS
3、行政微信公眾號運營和管理
4、處理和解決各類行政事務
崗位要求:
1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗
2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗,有一定文字功底
3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作PS等軟件,有過H5制作經(jīng)驗優(yōu)先
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意
5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
行政員工崗位職責 篇14
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政員工崗位職責 篇15
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
8、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政員工崗位職責 篇16
1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的`其它工作。
行政員工崗位職責 篇17
1 接聽、轉(zhuǎn)接電話;協(xié)助接待來訪人員。
2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3負責傳真文件等收發(fā)。
4協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。
5領導交代的'其他工作。
行政員工崗位職責 篇18
1、負責公司日常考勤及人員活動安排
2、熟練運用office軟件,會做ppt,相關工作文檔的整理和歸檔
3、負責倉庫的收發(fā)登記和各類會務的安排工作
5、辦公用品和相關材料的`采購
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政員工崗位職責 篇19
1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責員工考勤及工資績效的'核算;
5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負責領導臨時安排的其他工作。
行政員工崗位職責 篇20
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統(tǒng)計調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的.接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、負責本校區(qū)秩序維護,安全管理及時處理突發(fā)事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
行政員工崗位職責 篇21
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;
2、檢查員工的工作量化,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;
4、做好部門和其他部門的'協(xié)調(diào)工作。
5、協(xié)助門店進行人員的招聘工作。
行政員工崗位職責 篇22
1、負責各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;
2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的'其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關系;
5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內(nèi)容。
行政員工崗位職責 篇23
1、起草主管團隊工作計劃總結(jié),預定會議室,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、整理主管交代的'表格和發(fā)送;
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
5、完成上級交代的其他任務。
行政員工崗位職責 篇24
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政員工崗位職責 篇25
1、協(xié)助公司人事招聘;
2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的.整理;
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、公司文化建設,下午茶,員工生日會
7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
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