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企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-10-09 21:10:28

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企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)20篇

　　現(xiàn)如今，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編幫大家整理的企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門(mén)辦公用品需求，進(jìn)行采購(gòu)，控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單;做好辦公用品庫(kù)存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺(tái)賬，做好發(fā)放、回收工作;

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì)，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;

　　6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的.訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)2

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績(jī)效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動(dòng)的.組織，為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施

　　8、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)3

　　1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);

　　2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告，并進(jìn)行分析匯總;

　　3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，電話回訪客戶;

　　4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的.溝通及協(xié)調(diào);

　　5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作;

　　6、定期撰寫(xiě)人員管理分析報(bào)告;

　　7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息，為公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供參考依據(jù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定與完善各部門(mén)及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;

　　5、建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系，組織實(shí)施并對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;

　　6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

　　8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的'薪酬體系;

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理，為各部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù);

　　5、會(huì)務(wù)安排：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;

　　6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

　　7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修等;

　　8、對(duì)外聯(lián)系，接待來(lái)訪;

　　9、活動(dòng)組織與安排：面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問(wèn)等;

　　10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)6

　　1、來(lái)訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

　　2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;

　　3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;

　　4、會(huì)議室管理與服務(wù);

　　5、公司檔案管理;

　　6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;

　　7、復(fù)印機(jī)的管理;

　　8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

　　9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡(jiǎn)歷，邀約、填表等;

　　10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

　　11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

　　2、公文擬定、通知發(fā)布;

　　3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購(gòu)等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;

　　6、公眾號(hào)維護(hù)，推文撰寫(xiě)，微海報(bào)制作;

　　7、其他部門(mén)經(jīng)理安排的'工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)8

　　1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

　　2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;

　　3.協(xié)助上級(jí)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

　　4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來(lái)訪;

　　5.辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購(gòu)，庫(kù)存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待，面試人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì)、下午茶、年會(huì)、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。

　　5、預(yù)訂國(guó)際及國(guó)內(nèi)機(jī)票、酒店，購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn);中方人員出國(guó)簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫(kù)存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國(guó)內(nèi)外展會(huì);辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號(hào)前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費(fèi)用的支付安排。例：快遞費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)，機(jī)票酒店費(fèi)等。

　　11、完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作。

企業(yè)行政專員的'崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)所在銷售部門(mén)的訂單處理及售后行政支持工作;

　　2、對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)達(dá)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和督促;

　　3、對(duì)客戶的.相關(guān)信息進(jìn)行收集與管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司與各客戶的對(duì)帳協(xié)助工作;

　　5、負(fù)責(zé)接待客戶的來(lái)電來(lái)訪等銷售后勤和行政工作;

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)考勤核算;

　　2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理，實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);

　　3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買(mǎi)等行政類工作;

　　5、下午茶活動(dòng)組織，年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;

　　6、部門(mén)培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷、審核等工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購(gòu)工作合理性、準(zhǔn)確性)

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)13

　　1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);

　　3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的.銷售機(jī)會(huì);

　　4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;

　　5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

　　6)開(kāi)發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)14

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證采購(gòu)流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的`管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;

　　7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;

　　8、協(xié)助人事崗處理部門(mén)相關(guān)事情;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)15

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

　　擬定部門(mén)費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用，控制費(fèi)用開(kāi)支;

　　負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

　　負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營(yíng);

　　行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

　　業(yè)務(wù)流程的`梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔；

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)備的故障報(bào)修信息轉(zhuǎn)達(dá)與跟進(jìn)，并及時(shí)通知到相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤(pán)點(diǎn)；

　　4、關(guān)注項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行狀況，協(xié)助收集客戶建議并及時(shí)反饋；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的.崗位職責(zé)17

　　(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購(gòu)、車輛、會(huì)議等管理。

　　(3)負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室日常管理工作。

　　(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源管理。

　　(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。

　　(6)負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負(fù)責(zé)部門(mén)安全、費(fèi)用、隊(duì)伍管理。

　　(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員的`崗位職責(zé)18

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負(fù)責(zé)日常行政管理工作;

　　2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

　　4、對(duì)下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作，

　　5、上級(jí)交辦其他工作

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作；承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時(shí)間提交公司；

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的`管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；

　　6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。