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行政專員助理崗位職責
更新時間:2024-08-18 14:11:35
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行政專員助理崗位職責(15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的行政專員助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政專員助理崗位職責1

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

  2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

  3、定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;

  4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

  5、及時處理公司管理過程中的`人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

  6、熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

  7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查,發現問題及時召集相關人員進行處理;

  8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員助理崗位職責2

  1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;

  2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

  3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

  4、負責視頻會議、機房網絡等事項的`IT支持;

  6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

  7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

  8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員助理崗位職責3

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

  3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  5、接收快遞及寄快遞的'登記

  6、每月考勤記錄和統計

  7、負責招聘工作,員工手續。

  8、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

  10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責4

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的`行政服務;

  2、各項規章制度監督與執行;

  3、對接集團、分公司相關行政工作;

  4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

  5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;

  6、管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

  7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日慰問等;

  8、協助人事崗處理部門相關事情;

  9、領導交代的其他任務。

行政專員助理崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

  3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

  4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

  5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

  任職資格:

  1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強的.抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

  3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

  5、沒有工作經驗背景要求

行政專員助理崗位職責6

  1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

  2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

  3、負責公司行政物料采購。

  4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點,并對使用情況進行管理。

  5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

  6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

  7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

  8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

  9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責7

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

  4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的.工作要求,保持良好的政企關系;

  5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責8

  職責描述:

  1、主要負責保單錄入和簡單的網絡招聘工作

  2、辦公理

  3、銷售數據的整理上報

  4、通知的.上傳下達等

  任職要求:

  1、20-35歲大專及以上學歷;特別優秀者可適當放寬招聘條件;無經驗者可提供終身免費培訓。

  2、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力。

  3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

  4、熟練掌握辦公軟件。

  5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

行政專員助理崗位職責9

  1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

  2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;

  3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的`銷售機會;

  4)制作操作指令和月結對賬單;

  5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

  6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

  7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責10

  職責描述:

  1、負責規劃、協調公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查;

  2、制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的`規章制度;

  3、負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作;

  4、嚴格執行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

  5、負責北京公司和新能源事業部人力行政方面工作對接、執行;

  6、完成領導交辦的其他工;

  任職要求:

  1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

  2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務;

  3、良好的溝通能力和語言文字表達能力;

  4、有3年以上相關工作經驗者;

行政專員助理崗位職責11

  職責描述

  崗位職責

  1、協助上級建立公司制度建設;

  2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

  3、具備較強的.公文撰寫功底;

  4、執行公司各項制度流程;

  5、外部行政事務辦理;

  6、負責公司網絡管理和車輛管理。

  職位要求

  1、大專以上學歷,無專業限制;

  2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網絡知識;

  3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神;

  4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經驗不限

行政專員助理崗位職責12

  崗位職責:

  一、行政方面:

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的'管理;

  3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  二、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

  職位要求:

  三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政專員助理崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

  3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

  4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

  5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

  任職資格:

  1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

  2、敏銳的'洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

  3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

  5、沒有工作經驗背景要求

行政專員助理崗位職責14

  1.負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

  2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

  3.負責公司資質、證照年審維護工作。

  4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

  5.協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

  6.按時完成公司領導交辦的'其他工作。

行政專員助理崗位職責15

  職責描述:

  1、主要負責保單錄入和簡單的網絡招聘工作

  2、辦公理

  3、銷售數據的`整理上報

  4、通知的上傳下達等

  任職要求:

  1、20-35歲大專及以上學歷;特別優秀者可適當放寬招聘條件;無經驗者可提供終身免費培訓。

  2、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力。

  3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

  4、熟練掌握辦公軟件。

  5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

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