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行政專員助理崗位職責
更新時間:2024-06-27 01:49:08
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行政專員助理崗位職責15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的行政專員助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政專員助理崗位職責1

  崗位職責

  1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格

  1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

  2、較強的責任心和敬業精神,良好的.組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

  福利待遇

  1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

  2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

  3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;

  4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

  5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;

  上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

行政專員助理崗位職責2

  職責描述:

  1、主要負責保單錄入和簡單的網絡招聘工作

  2、辦公理

  3、銷售數據的整理上報

  4、通知的.上傳下達等

  任職要求:

  1、20-35歲大專及以上學歷;特別優秀者可適當放寬招聘條件;無經驗者可提供終身免費培訓。

  2、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力。

  3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

  4、熟練掌握辦公軟件。

  5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

行政專員助理崗位職責3

  崗位職責:

  一、行政方面:

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  二、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

  職位要求:

  三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政專員助理崗位職責4

  1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

  2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

  3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

  4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

  5、負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、負責工廠運作的`辦公用品工作。

  7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

  3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

  4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

  5、負責公司產品的.開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

  任職資格:

  1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

  3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

  5、沒有工作經驗背景要求

行政專員助理崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

  3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

  4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

  5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

  任職資格:

  1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強的'抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

  3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

  5、沒有工作經驗背景要求

行政專員助理崗位職責7

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

  4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的`政企關系;

  5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責8

  職責描述:

  1、負責規劃、協調公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查;

  2、制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度;

  3、負責公司文件和有關資料的'收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作;

  4、嚴格執行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

  5、負責北京公司和新能源事業部人力行政方面工作對接、執行;

  6、完成領導交辦的其他工;

  任職要求:

  1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

  2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務;

  3、良好的溝通能力和語言文字表達能力;

  4、有3年以上相關工作經驗者;

行政專員助理崗位職責9

  1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

  2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;

  3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的`銷售機會;

  4)制作操作指令和月結對賬單;

  5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

  6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

  7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責10

  1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

  2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

  3、負責公司行政物料采購。

  4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點,并對使用情況進行管理。

  5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

  6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

  7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

  8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

  9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責11

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

  3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  5、接收快遞及寄快遞的登記

  6、每月考勤記錄和統計

  7、負責招聘工作,員工手續。

  8、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  9、負責組織部召開的.各種會議的會務工作

  10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責12

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

  2、各項規章制度監督與執行;

  3、對接集團、分公司相關行政工作;

  4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

  5、負責各類物品的`采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;

  6、管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

  7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日慰問等;

  8、協助人事崗處理部門相關事情;

  9、領導交代的其他任務。

行政專員助理崗位職責13

  1.負責部門內全面管理工作。

  (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

  (2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

  (3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

  (4)負責協調本部門與其他部門間關系。

  2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

  3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

  4.統籌監控招聘工作,甄選合適的.人員。

  5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

  6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

  7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

  8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

  9.完成上級交辦的其他相關工作

行政專員助理崗位職責14

  職責描述:

  崗位職責

  1、客戶電話與網絡的.銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

  2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;

  3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

  4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;

  6、其它主管交辦事項。

  任職資格

  1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷;

  2、從事二年以上企業文員工作經驗者優先;

  3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強;

  5、有較強的溝通協調能力,有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

  崗位要求:

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政專員助理崗位職責15

  崗位職責:

  1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協調等工作;

  2、負責員工的人事檔案管理工作;

  3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正申請的跟進,考勤統計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

  4、負責辦公用品的.購買發放、登記和管理工作,管理固定資產,每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;

  5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

  6、領導安排的其他相關工作。

  職位要求:

  1、專科及以上學歷,行業相關工作經驗優先考慮;

  2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

  3、熟悉公司架構及部門管理制度的制定;

  4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年經驗

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