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行政專員助理崗位職責
更新時間:2023-11-14 16:46:37
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行政專員助理崗位職責

  在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的行政專員助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政專員助理崗位職責1

  崗位職責:

  1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;

  3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負責公司辦公環(huán)境的'日常維護;

  6.完成領導交代的其他任務。

  任職要求:

  1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

  2.具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關文件;

  3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。

  4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;

  5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  6.工作認真負責,工作積極主動。

  任職資格

  1、年齡25-45周歲。大專以上學歷(含大專)。

  2、熱情積極有愛心,有責任感,學習能力強。

  3、具有人力資源,金融,策劃,管理,保險,醫(yī)學,文秘,營銷等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先!

  4、普通話標準,表達能力強。

  5、熟練操作Office軟件,打字40字/分鐘以上。

  職位描述

  1、為老客戶提供快速、準確、專業(yè)的服務。

  2、為高端客戶提供一站式服務,執(zhí)行公司規(guī)范語言要求,處理客戶異議,詳細準確記錄客戶接觸過程和客戶信息。

  3、對于出險理賠卷宗,要及時無誤的辦理勘察理賠工作,避免客戶投訴件。

  4、根據(jù)公司下發(fā)的客戶資源能與客戶進行良好的溝通。

  5、客戶資料管理、收集。處理客戶資料,并進行分析分類、分派專人管理各類資料,并要求每日及時更細,避免遺漏。

  6、公司提供培訓,考試合格上崗簽訂合同。

行政專員助理崗位職責2

  1.負責日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

  2.負責公司行政管理規(guī)章制度的'制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

  3.負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

  4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

  5.協(xié)助公司領導做好外聯(lián)和接待工作,與有關機構、協(xié)會聯(lián)絡并保持良好合作關系。

  6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責公司前臺接待及電話接轉,收發(fā)傳真、信件、報刊、文件等;

  2、負責整理、分類、保管公司常用表格及檔案資料,并及時進行增補和更新;

  3、管理員工通訊地址和聯(lián)系方式等信息,統(tǒng)計員工出勤情況;

  4、負責會前準備、會議記錄以及會后內(nèi)容整理工作,有關重要通知及時進行上傳下達;

  5、負責日常辦公用品的采辦工作,并對辦公用品的領用、發(fā)放做好登記;

  6、領導交代的其他臨時性工作。

  任職要求:

  1、專科及以上學歷,專業(yè)不限,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、普通話標準,形象氣質(zhì)佳,工作積極主動、認真細致、責任心強;

  3、具有良好的'溝通表達能力、協(xié)調(diào)能力,良好的團隊合作意識;

  4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

行政專員助理崗位職責4

  1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

  2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

  3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。

  4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

  5、負責工廠員工的.后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、負責工廠運作的辦公用品工作。

  7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責5

  崗位職責

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關系;

  5、認真完成上級主管交辦的'各項工作。

  任職資格

  1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

  福利待遇

  1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

  2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

  3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;

  4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;

  5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機會、縱向提升;

  上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政專員助理崗位職責6

  崗位職責:

  1.定期匯總招聘崗位數(shù)目及人數(shù),分析人員需求情況

  2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場、專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系,根據(jù)公司人員需求調(diào)整選擇合適招聘渠道。

  3.在招聘網(wǎng)站中進行崗位信息更新,篩選應聘人員簡歷,通知人員面試。

  4.對來公司面試人員進行接待,按照招聘流程填寫《職位申請表》,對面試人員進行初試。

  5.配合公司開展校園招聘工作。

  任職要求:

  1.人力資源管理專業(yè)或管理經(jīng)濟類等相關的專業(yè)優(yōu)先。

  2.在學校參加過社團活動以及學生會干事優(yōu)先考慮。

  3.熟練使用辦公軟件,具備基本的'網(wǎng)絡知識和一定的語言表達能力

  4.良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,責任心強,有團隊精神,執(zhí)行力強

行政專員助理崗位職責7

  崗位職責

  1、客戶電話與網(wǎng)絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

  2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;

  3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

  4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  5、相關市場訊息的.挖掘與整理收集;

  6、其它主管交辦事項。

  任職資格

  1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷;

  2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強;

  5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政專員助理崗位職責8

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

  3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  5、接收快遞及寄快遞的登記

  6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

  7、負責招聘工作,員工手續(xù)。

  8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  9、負責組織部召開的'各種會議的會務工作

  10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責9

  1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

  2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

  3、負責公司行政物料采購。

  4、負責定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點,并對使用情況進行管理。

  5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

  6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

  7、負責總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。

  8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

  9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責10

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

  4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的`工作要求,保持良好的政企關系;

  5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責11

  職責描述

  崗位職責

  1、協(xié)助上級建立公司制度建設;

  2、負責公司內(nèi)部日常行政事務,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、具備較強的公文撰寫功底;

  4、執(zhí)行公司各項制度流程;

  5、外部行政事務辦理;

  6、負責公司網(wǎng)絡管理和車輛管理。

  職位要求

  1、大專以上學歷,無專業(yè)限制;

  2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;

  3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強的'抗壓能力和團隊協(xié)作精神;

  4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

行政專員助理崗位職責12

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

  2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

  3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;

  4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);

  5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、熟悉勞動法律法規(guī),能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

  7、協(xié)助技術部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關人員進行處理;

  8、組織、協(xié)調(diào)公司的'各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;

行政專員助理崗位職責13

  1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

  2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的.完成銷售任務;

  3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

  4)制作操作指令和月結對賬單;

  5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

  6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;

  7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責14

  1、負責公司信息化系統(tǒng)的.建設、優(yōu)化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;

  2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

  3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;

  4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的IT支持;

  6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

  7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

  8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員助理崗位職責15

  職責描述:

  1、負責日常接待工作;

  2、負責會務管理工作;

  3、負責車輛管理工作;

  4、負責辦公用品、設備采購管理;

  5、負責生活物資、采購與管理;

  6、文案資料的保存與管理;

  7、政府關系、合作伙伴溝通事宜;

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  應聘條件:

  1、學歷要求:本科及以上學歷;

  2、專業(yè)要求:法語、英語等語言類專業(yè);

  3、語言要求:法語(熟練);

  4、工作經(jīng)歷:有1年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  崗位要求:

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

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