在生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的行政專員助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政專員助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環(huán)境的'日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　任職資格

　　1、年齡25-45周歲。大專以上學歷（含大專）。

　　2、熱情積極有愛心，有責任感，學習能力強。

　　3、具有人力資源，金融，策劃，管理，保險，醫(yī)學，文秘，營銷等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先！

　　4、普通話標準，表達能力強。

　　5、熟練操作Office軟件，打字40字/分鐘以上。

　　職位描述

　　1、為老客戶提供快速、準確、專業(yè)的服務。

　　2、為高端客戶提供一站式服務，執(zhí)行公司規(guī)范語言要求，處理客戶異議，詳細準確記錄客戶接觸過程和客戶信息。

　　3、對于出險理賠卷宗，要及時無誤的辦理勘察理賠工作，避免客戶投訴件。

　　4、根據(jù)公司下發(fā)的客戶資源能與客戶進行良好的溝通。

　　5、客戶資料管理、收集。處理客戶資料，并進行分析分類、分派專人管理各類資料，并要求每日及時更細，避免遺漏。

　　6、公司提供培訓，考試合格上崗簽訂合同。

行政專員助理崗位職責2

　　1.負責日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2.負責公司行政管理規(guī)章制度的'制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3.負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

　　4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

　　5.協(xié)助公司領導做好外聯(lián)和接待工作，與有關機構、協(xié)會聯(lián)絡并保持良好合作關系。

　　6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，收發(fā)傳真、信件、報刊、文件等；

　　2、負責整理、分類、保管公司常用表格及檔案資料，并及時進行增補和更新；

　　3、管理員工通訊地址和聯(lián)系方式等信息，統(tǒng)計員工出勤情況；

　　4、負責會前準備、會議記錄以及會后內(nèi)容整理工作，有關重要通知及時進行上傳下達；

　　5、負責日常辦公用品的采辦工作，并對辦公用品的領用、發(fā)放做好登記；

　　6、領導交代的其他臨時性工作。

　　任職要求：

　　1、專科及以上學歷，專業(yè)不限，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、普通話標準，形象氣質(zhì)佳，工作積極主動、認真細致、責任心強；

　　3、具有良好的'溝通表達能力、協(xié)調(diào)能力，良好的團隊合作意識；

　　4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；

行政專員助理崗位職責4

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。

　　4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、負責工廠員工的.后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負責工廠運作的辦公用品工作。

　　7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的'各項工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；

　　5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機會、縱向提升；

　　上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政專員助理崗位職責6

　　崗位職責：

　　1.定期匯總招聘崗位數(shù)目及人數(shù)，分析人員需求情況

　　2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場、專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系，根據(jù)公司人員需求調(diào)整選擇合適招聘渠道。

　　3.在招聘網(wǎng)站中進行崗位信息更新，篩選應聘人員簡歷，通知人員面試。

　　4.對來公司面試人員進行接待，按照招聘流程填寫《職位申請表》，對面試人員進行初試。

　　5.配合公司開展校園招聘工作。

　　任職要求：

　　1.人力資源管理專業(yè)或管理經(jīng)濟類等相關的專業(yè)優(yōu)先。

　　2.在學校參加過社團活動以及學生會干事優(yōu)先考慮。

　　3.熟練使用辦公軟件，具備基本的'網(wǎng)絡知識和一定的語言表達能力

　　4.良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，責任心強，有團隊精神，執(zhí)行力強

行政專員助理崗位職責7

　　崗位職責

　　1、客戶電話與網(wǎng)絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售；

　　2、收集客戶有關信息和需求，不斷開發(fā)新客戶；

　　3、建立客戶資料及檔案，完成相關銷售報表；

　　4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系；

　　5、相關市場訊息的.挖掘與整理收集；

　　6、其它主管交辦事項。

　　任職資格

　　1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷；

　　2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強；

　　5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政專員助理崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

　　7、負責招聘工作，員工手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的'各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責9

　　1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

　　2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

　　3、負責公司行政物料采購。

　　4、負責定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點，并對使用情況進行管理。

　　5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

　　6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

　　7、負責總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責10

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的`工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責11

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助上級建立公司制度建設；

　　2、負責公司內(nèi)部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；

　　3、具備較強的公文撰寫功底；

　　4、執(zhí)行公司各項制度流程；

　　5、外部行政事務辦理；

　　6、負責公司網(wǎng)絡管理和車輛管理。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，無專業(yè)限制；

　　2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；

　　3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強的'抗壓能力和團隊協(xié)作精神；

　　4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經(jīng)驗不限

行政專員助理崗位職責12

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

　　3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

　　7、協(xié)助技術部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關人員進行處理;

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的'各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;

行政專員助理崗位職責13

　　1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的.完成銷售任務;

　　3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4)制作操作指令和月結對賬單;

　　5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

　　6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責14

　　1、負責公司信息化系統(tǒng)的.建設、優(yōu)化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的IT支持;

　　6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員助理崗位職責15

　　職責描述：

　　1、負責日常接待工作；

　　2、負責會務管理工作；

　　3、負責車輛管理工作；

　　4、負責辦公用品、設備采購管理；

　　5、負責生活物資、采購與管理；

　　6、文案資料的保存與管理；

　　7、政府關系、合作伙伴溝通事宜；

　　8、完成領導交辦的其他事宜。

　　應聘條件：

　　1、學歷要求：本科及以上學歷；

　　2、專業(yè)要求：法語、英語等語言類專業(yè)；

　　3、語言要求：法語（熟練）；

　　4、工作經(jīng)歷：有1年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

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