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行政部助理崗位職責
更新時間:2024-10-31 03:31:53
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  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政部助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部助理崗位職責1

  1、協助行政經理(制度職責大全經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政主管(制度職責大全行政主管)進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

行政部助理崗位職責2

  職責描述:

  1、集團公司銷售統計;

  2、協助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;

  3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

  任職要求:

  1、有工作經驗二年以上;

  2、有基本財務知識;

  3、熟練操作電腦

行政部助理崗位職責3

  1、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  2、參與公司行政、采購事務管理;

  3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  5、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  6、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  7、協助行政部經理做好公司各部門之間的`協調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。

行政部助理崗位職責4

  1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。

  2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。

  3、會議室預定及安排,會議紀要記錄。

  4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

  5、完成部門外出工作任務。

  6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞,部門辦公用品的領用和分發工作,妥善保管印章。

  7、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排,節假日慰問等。

  8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的`其他事宜。

行政部助理崗位職責5

  1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;

  2、陌生客戶的拜訪;

  3、協調與其他部門的`合作;

  4、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;

  5、完成臨時交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責6

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政部助理崗位職責7

  1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  2、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

  3、制定合理、有效的績效評估制度。

  4、制定公司的培訓體系,并組織實施。

  5、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的`、有競爭性的薪酬制度。

  6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  7、領導交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責8

  工作職責:

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、各項規章制度監督與執行

  3、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  8、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  9、協助行政部經理做好公司各部門之間的.協調工作

  任職資格:

  1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗。

  2、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

  3、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力。

  4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。

行政部助理崗位職責9

  1、各校區課消核對及核算整理匯總;

  2、班主任學員管理及服務模塊的監督管理及培訓;

  3、各校區負課時核對整理匯總;

  4、各校區剩余課消核算整理匯總;

  5、各校區學員家長滿意度抽查及校區處理的'跟蹤;

  6、核處理各校區退費申請;

  7、OA系統使用跟進、管理;

  8、校區學員新簽、續費核查;

  9、各校區的服務監督管理;

  10、校區校長工作交接;

  11、校區服務活動策劃;

  職位要求

  1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(有相關工作經歷者優先考慮);

  2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力、組織能力,有團隊協作精神;

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政部助理崗位職責10

  崗位職責:

  1、協助部長主持行政部日常工作,根據公司發展戰略,組織制定人力資源規劃;

  2、協助部長負責推動公司理念及企業文化的形成;

  3、協助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;

  4、協助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結果的'申訴;

  5、協助部長落實公司各項管理制度,協調各部門關系,對外宣傳、政府公關,做好地方行政接待工作,代表公司按規定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應的報告和跟進工作;

  6、協助部長制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產管理等;

  7、協助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

  8、協助部門員工管理公司內務,保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;

  9、協助部門員工維護公司的消防設施和消防器材,及時發現和解決任何安全和火險隱患;

  10、協助部門員工抓好全公司的安全和保衛事務(生產安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時處理或協助處理好突發事件和重大事故;

  11、協助部門員工做好車輛管理工作。

  任職要求:

  1、行政管理、人力資源或相關專業大專以上學歷;

  2、有行政主管的經驗;

  3、住東西湖優先考慮。

行政部助理崗位職責11

  1.協助完成學校信息管理系統運行情況的各項檢查,并進行相應的`數據結果匯總;

  2.協助完成標準、流程、規則等各個方面的文字工作內容;

  3.協助完成學校報表的匯總和統計;協助完成新及已有功能的各項測試;

  4.協助完成部門所需的其他各項工作。

行政部助理崗位職責12

  1、協助事業部相關負責人進行日常管理,各待辦事項的跟進及落實;

  2、支持及組織各部門會議,并做好會議記錄;

  3、負責事業部內部制度的整理,并做好匯總、發布等工作,跟進、宣貫、執行情況;

  4、負責事業部負責人需要的各項數據報表收集及制作;

  5、協助銷售人員完成標書的準備;

  6、協助銷售人員的.銷售工作:包括申請、授權、蓋章、費用、資質、報價單、掃描、傳真、供應商調查備案資料等;

  7、負責總部商務工作的完成:包括日常發貨日志的發布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統回款及退換貨的錄入、試產試制訂單下達、季度國密局系統錄入等;

  8、商務部內審員工作執行及配合;

  9、協助領導完成對外地辦事處的管理和支持;

  10、完成領導交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責13

  職責描述:

  1、負責部門人事相關工作,協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、

  2、負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。

  3、負責部門與公司的'行政對接工作。

  4、規范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數據。

  5、組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業,3年以上工作經驗,具有互聯網、it行業1-2年的人事及行政經驗者優先。

  2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力,熟悉辦公室工作流程。

  3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。

  4、有優秀的溝通表達及應變能力,執行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

  5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先,具有技術部門助理經驗優先。

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