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在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政人事助理的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政人事助理的崗位職責1
崗位職責:
1、負責招聘工作,招聘網站職位的發布與刷新,應聘人員的預約,接待及安排;
2、員工入職離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司員工的考勤及月底匯總;
5、負責制定、監督及執行公司行政管理規章制度;
6、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
7、負責公司的行政后勤類相關工作,包括發放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、收發快遞等事務;
8、負責出差員工的機票、保險、住宿的購買;
9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括節假日通知、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
10、負責公司日常辦公用品的.采購和領用;
同時兼顧出納的部分工作:
1、負責公司及員工日常費用報銷單據的審核工作;
2、每日現金日記賬登記和核對,確保賬實相符、日清月結;
3、負責提取備用金及備用金使用管理和核對,管好現金、辦理好各項收支賬目。
崗位要求:
1、專業不限,有1-2年的行政人事相關工作經驗;
2、熟悉各類辦公軟件操作,熟悉商務禮儀者優先;
3、為人踏實、工作認真仔細、有耐心、責任心強、對工作有熱情;
4、具有良好地溝通能力,有團隊協作精神,與人相處融洽。
(工作時間:周一至周五8:30-17:30,中午11:30-12:30休息)。崗位職責:
1、負責公司前臺工作;
2、面試接待及后續跟蹤;
3、信息錄入;
4、客戶經理入司手續辦理;
5、檔案管理、歸檔;
6、客戶來訪接待;
7、常規招聘網站日常維護;
8、數據整理分析;
9、招聘電話撥打;
10、營業部管理報表收集整理;
11、客戶經理活動量報表收集整理;
12、其他行政事務配合。
任職資格:
大專以上學歷
壽險公司從業經驗
熟練使用Excel進行數據整理和分析;熟練制作PPT
踏實有責任心,戶籍不限。崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作和快遞收發;
4.責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、考勤統計,招聘、培訓等
6.上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、形象好,氣質佳,年齡20—38歲;
2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準確流利;
6、具備一定商務禮儀知識
行政人事助理的崗位職責2
1.負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試
2.員工的入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理
3.推進員工關系,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業文化
4.員工薪酬等報表的.制作
5.門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)
6.負責月報,季度報,半年報,年報,敬業度滿意度報告等制定與落地。各項產品(數據報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.經營管理平臺各類端口,以統計和追蹤各類數據
9.經紀人簽約合同打印管理
10.負責公司一般證照的年檢,變更及辦理
11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規則解答,系統使用指導。
行政人事助理的崗位職責3
職責描述:
1。協助發掘項目機會,建立項目資源渠道;
2。協助開展實施股權投資、信貸業務;
3。參與項目實施后的管理。
任職要求:
1。985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;
2。有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;
3。28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作
行政人事助理的崗位職責4
1、負責副總經理相關文書工作;
2、負責日常會議籌備、會議記錄,決議事項督辦、信息收集,并及時向副總經理匯報;
3、協助行政類工作;
4、協作舉辦各項員工活動演習:年會、生日會、運動比賽、消防演習等;
5、負責副總經理及部門經理交辦的其他工作。
行政人事助理的崗位職責5
人事方面:
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的'糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政人事助理的崗位職責6
1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規范;
2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、數據的'歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;
6、負責公司的考勤管理,衛生監管,安全監督工作;
行政人事助理的崗位職責7
1、負責團隊人員招聘;
2、協助上級建立健全公司招聘制度建設;
3、配合其他業務部門工作;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的.活動。
行政人事助理的崗位職責8
1、負責前臺來訪人員、面試人員的`接待工作;
2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;
3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;
4、負責固定資產的盤點統計;
5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
行政人事助理的崗位職責9
崗位職責:
1、負責日常來訪客人的接待工作;
2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
3、負責公司各類信件、快遞的收發工作;
4、負責會議室的預約及調配工作,使用完畢督促恢復潔凈;
5、下班前檢查公司各類電器設備是否關閉;
6、負責員工考勤登記;
7、協助人事經理處理基礎人事工作。
崗位要求:
1、五官端正,待人接物大方得體;
2、親和力強,有一定的.商務禮儀知識;
3、做事耐心仔細,有責任心;
4、熟練使用word、excel等辦公軟件。
行政人事助理的崗位職責10
1) 負責銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統;
2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3) 負責訂單處理,與技術部、生產部等相關人員溝通協調工作;
4) 負責工作相關的`銷售報表統計;
5) 協助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;
6) 完成領導交辦的其他工作事項。
行政人事助理的崗位職責11
1、維護聘請渠道,通過網絡、人才市場和校內聘請等渠道發布與更新聘請信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、聘請信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝
6、聘請渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的`事情
10、負責上級交辦的其他工作。
行政人事助理的崗位職責12
崗位職責:
1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。
2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。
3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。
4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。
5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。
6.負責新員工的入職培訓以及培訓協調工作。
7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。
8.協助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。
9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。
10.上級安排的其他任務。
11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的.安全。
崗位要求:
1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗
2、具有一定英語閱讀能力
3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件
4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力
5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)
行政人事助理的崗位職責13
職位描述:
【急聘】來電預約,可優先面試,面試通過第二天可上崗!
崗位職責①
1.公司的文檔、表格制作。
2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。
3.統計公司各種表格數據
4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
5.打印文件、復印資料;。 崗位職責②:
1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;
2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;
行政人事助理的'崗位職責14
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政人事助理的崗位職責15
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參加公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
6、參加公司行政、選購事務管理;
7、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發工作;
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