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在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的采購部崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
采購部崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃部門。
2.按照訂單安排總體生產(chǎn)計劃。
3.協(xié)調(diào)計劃團(tuán)隊與計劃人員的生產(chǎn)安排管理工作,訂單進(jìn)度管理(交貨),庫存管理,協(xié)調(diào)各計劃員與各車間及外協(xié)安排的管理工作與計劃的.排查合理性。
采購部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)所分管物料的采購工作,負(fù)責(zé)采購訂單的確認(rèn)下達(dá),訂單交付過程中的`異常處理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,制定采購計劃,保證到貨及時率及質(zhì)量;
3、參與物料價格的詢價、比價,參與價格談判,負(fù)責(zé)對采購物料進(jìn)行不定期的市場和價格分析,分析成本走勢;
4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門,對供應(yīng)商定期議價,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
5、對外代工訂單,負(fù)責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等相關(guān)工作。
6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門尋找研發(fā)所需新物料,積極組織開發(fā)有競爭力的貨源。
7、采購負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
采購部崗位職責(zé)3
1、根據(jù)公司采購需求,執(zhí)行采購計劃;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3、與供應(yīng)商洽談價格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
4、采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
5、供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的.管理,同時做好市場調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其它臨時性工作。
采購部崗位職責(zé)4
1、根據(jù)采購計劃做好采購前期準(zhǔn)備工作;
2、根據(jù)物控采購請購單下達(dá)物料采購訂單,并回復(fù)交期和跟進(jìn)交貨;
3、物料的對賬、請款、新品驗證和供應(yīng)商的開發(fā);
4、物料的異常處理和對應(yīng)供應(yīng)商的考核
5、物料的`價格評審及COST;
6、物料的對賬、貨款預(yù)測和付款排程。
采購部崗位職責(zé)5
工作內(nèi)容
1、制定并完善采購制度和采購流程
(1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況,計劃并擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)制定采購方針,策略,制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。
(3)制定各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、制定并實施采購計劃。
3、采購成本預(yù)算和控制。
4、選擇并管理供應(yīng)商,根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計劃。
5、負(fù)責(zé)采購部門采購員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
任職要求
1、教育要求
大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)知識
受過物流管理、采購管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗
具有5年以上采購管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上采購主管職位工作經(jīng)驗。
4、技能技巧
(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購的工作經(jīng)驗,了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。
(3)有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊精神。
(4)有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。
(5)具有較強(qiáng)的`戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強(qiáng)的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗。
(7)其它相關(guān)工作能力。
責(zé)權(quán)范圍
1、權(quán)利
(1)有所購產(chǎn)品的議價權(quán)并對價格的建議權(quán)。
(2)有對直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。
(3)對不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。
(1)其他相關(guān)權(quán)利。
2、責(zé)任
(1)建立健全本部門各項管理制度。
(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達(dá)成采購目標(biāo)。
(3)關(guān)注本部門全員的動向及各項事務(wù)的執(zhí)行力度。
(4)對本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
工作關(guān)系
1、報告對象:常務(wù)副總經(jīng)理。
2、監(jiān)督與指導(dǎo):采購部人員。
3、協(xié)作部門:生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部。
采購部崗位職責(zé)6
1)負(fù)責(zé)科組經(jīng)營商品的采購工作:承擔(dān)和推動科組業(yè)績的達(dá)成;
2)市場潛力品種的'開發(fā)、引進(jìn)工作;
3)商品渠道開發(fā)和維護(hù),擇優(yōu)渠道,以降低采購成本;
4)負(fù)責(zé)品種和供商信息的收集;
5)跟進(jìn)、處理供商的咨詢投訴;執(zhí)行采購合同,催收后臺返利,確保公司利益
采購部崗位職責(zé)7
直接責(zé)任:
1.匯總設(shè)計部采購申請,編制采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
2.對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3.組織尋價、比價及供應(yīng)商選點、評審及供貨控制。
4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5.負(fù)責(zé)省內(nèi)及省外訂貨,參與到貨后的檢查驗收工作。
6.組織實施采購,并進(jìn)行退、換貨管理。
7.組織開拓新貨源,開展進(jìn)口件國產(chǎn)化工作,優(yōu)化進(jìn)貨渠道。
8.制訂采購部年度工作目標(biāo),工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9.制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
10.定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細(xì)則的執(zhí)行情況。
11.按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。
12.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。
13.審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
14.制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。
15.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。
16.及時對下級工作中的爭議做出裁決。
17.受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。
18.填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。
19.在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級上報的過失單和獎勵單。
20.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調(diào)配直接下級。
21.指定專人負(fù)責(zé)采購部文件、資料的.定期歸檔及保管工作。
22.指定專人負(fù)責(zé)登記和盤點采購部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。
23.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1.對保證酒店正常運(yùn)作所需物資持續(xù)供應(yīng)負(fù)責(zé)。
2.對采購物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等指標(biāo)是否符合要求負(fù)責(zé)。
3.對采購部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
4.對采購部工作秩序、紀(jì)律、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
5.對預(yù)算內(nèi)開支的合理使用負(fù)責(zé)。
6.對采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細(xì)則的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
7.對采購部管轄的設(shè)備、設(shè)施完好性負(fù)責(zé)。
8.對采購部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。
主要權(quán)利:
1.對采購的不合格物資有代表酒店向供應(yīng)商提出退貨的權(quán)力。
2.對不符合酒店規(guī)定的采購申請有拒絕采購的權(quán)力。
3.有選擇和更換供應(yīng)商的權(quán)力。
4.有對直接下級各項業(yè)務(wù)工作的檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)。
5.有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)、獎懲的建議權(quán)。
6.對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平的考核權(quán)。
7.有代表酒店與外界相關(guān)部門及社團(tuán)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
管轄范圍:
1.采購部所屬員工。
2.采購部辦公場所及衛(wèi)生區(qū)。
3.采購部辦公設(shè)備、設(shè)施。
采購部崗位職責(zé)8
職責(zé)描述:
1、主要負(fù)責(zé)it品類的采購工作,包括it基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)和存儲硬件和軟件、安全監(jiān)控、軟件開發(fā)和服務(wù)外包等;涉及行政設(shè)施、差旅和市場活動等品類采購;
2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求審核、招標(biāo)投標(biāo)、詢價比價、供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同起草和談判等采購工作和流程;
3、根據(jù)采購需求制定采購計劃和策略,并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通,保證采購項目順利執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的'開發(fā)、尋源、評估和管理工作,并及時掌握該品類的市場行情和技術(shù)動態(tài),以幫助制定合理的價格策略及財務(wù)預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)完成采購執(zhí)行,包括起草和簽訂合同、下達(dá)采購訂單、審批流程管理等操作;
6、定期更新采購數(shù)據(jù),制作月報、年報等采購數(shù)據(jù)報表。
任職要求:
1、教育背景:本科以上學(xué)歷,計算機(jī)或電子通訊類專業(yè)為佳。
2、從業(yè)經(jīng)驗:五年以上采購工作經(jīng)驗,兩年以上it采購工作經(jīng)驗。熟悉采購招標(biāo)流程、供應(yīng)商管理流程,有強(qiáng)烈的成本意識和結(jié)果導(dǎo)向。
3、語言要求:具備基本英語聽說讀寫能力。
4、計算機(jī)技能要求:熟練使用office辦公軟件,具有sap或者類似采購管理系統(tǒng)使用經(jīng)驗。
5、其他要求:具有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)助精神。為人誠實正直,責(zé)任心強(qiáng),有熱情、良好的職業(yè)操守。
采購部崗位職責(zé)9
1、配合公司銷售團(tuán)隊,根據(jù)銷售團(tuán)隊的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷售日常詢價,提供準(zhǔn)確優(yōu)勢報價。
3、維護(hù)采購渠道資源,收集整理采購供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。
4、熟悉采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應(yīng)商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗,熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的'供應(yīng)商。
8、具有較強(qiáng)的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項目招投標(biāo)。
采購部崗位職責(zé)10
1制定完善本部門KPI,并確保各項指標(biāo)的順利達(dá)成;
2 收集整理反饋本部門工作情況、工作成果及宏觀形勢,為公司管理層決策提供依據(jù);
3根據(jù)公司戰(zhàn)略決策,擬定本部門的工作規(guī)劃與發(fā)展方向;
4貫徹執(zhí)行公司各項目標(biāo)及方針;
5識別并管理本部門的各項風(fēng)險,不斷完善與修訂本部門的各項規(guī)章制度、管理流程;
6指導(dǎo)本部門員工日常工作,對其進(jìn)行教育與幫助,評價員工工作績效,合理定崗定編,并進(jìn)行優(yōu)勝劣汰;
7協(xié)調(diào)處理本部門與供應(yīng)商以及公司各部門之間發(fā)生的'較為重要的問題;
8制定本部門年度預(yù)算與年度員工培訓(xùn)計劃,通過過程分析與監(jiān)控,確保預(yù)算和培訓(xùn)計劃的達(dá)成;
9各項日常工作的開展,包括審核原材料價格變動,開發(fā)設(shè)備與低值易耗品供應(yīng)商并確認(rèn)價格、審核本部門人員考勤,批準(zhǔn)新供應(yīng)商的開發(fā)與導(dǎo)入,批準(zhǔn)戰(zhàn)略采購工程師擬定的供應(yīng)商規(guī)劃,復(fù)核其對重點供應(yīng)商的審核結(jié)果等;
10完成上級下達(dá)的其他臨時工作。
采購部崗位職責(zé)11
1、與全國各部門溝通能力,與研發(fā)、食安、倉庫等部門良好溝通;
2、協(xié)調(diào)組織各工廠采購部門的工作;
3、對庫存數(shù)量、保質(zhì)期等信息提前預(yù)警,做好采購計劃;
4、指導(dǎo)并監(jiān)督各工廠開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,保證供應(yīng),確保各項采購任務(wù)完成。
5、監(jiān)督并參與各工廠大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。并認(rèn)真監(jiān)督檢查各工廠的.采購進(jìn)程和價格控制。
采購部崗位職責(zé)12
1、主持部門全面工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;
4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理;
5、負(fù)責(zé)物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負(fù)責(zé)物資合同管理;
7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;
8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項工作;
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)采購價格的控制工作,并預(yù)測價格變化趨勢;
6、主持采購招標(biāo)、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;
7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;
8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負(fù)責(zé)部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作;
4、負(fù)責(zé)部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理;
5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核;
6、負(fù)責(zé)部門重點工作督察督辦;
7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。系統(tǒng)管理
1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作;
3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;
4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶攧?wù)結(jié)算或財務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。稽核
1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項的審核、核算、預(yù)付和承付工作;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務(wù)結(jié)算、報表上報工作;
3、負(fù)責(zé)年度物資盤點與統(tǒng)計工作,按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結(jié)合年度計劃,制訂詳細(xì)的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補(bǔ)計劃或臨時計劃,及時補(bǔ)充庫存,使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;
3、對所訂購的.物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門
領(lǐng)導(dǎo)匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。采購管理
1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程;
2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)
工作計劃并及時組織落實;
3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo),到評標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作;
4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、
整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價工作,與供應(yīng)商良好關(guān)系;
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。供應(yīng)商管理
1、定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估,形成評估報告;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應(yīng)商考評與分級管理;
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門或其他部門人員
提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),負(fù)責(zé)做好
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同
范文;
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價格資料、合同文本等
整理、匯總和歸檔工作;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體
方案并實施;
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同使用部門人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗;
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,形成報告并上報部門
領(lǐng)導(dǎo);
6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作,對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好
整理、歸檔、裝訂;
8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《
中國石油天然氣集團(tuán)公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作;
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應(yīng);
4、對倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;
7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計劃;
2、愛崗敬業(yè),服從
領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,滿足部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù),做好部門費(fèi)用控制工作;
4、執(zhí)行出車任務(wù)時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理,嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛,保證車內(nèi)外清潔;
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作;
5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作;
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護(hù)用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù);
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認(rèn)工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財和物品;
6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定,貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求;
2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入庫區(qū),特殊情況需上報主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行;
4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;
6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;
7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
采購部崗位職責(zé)13
【 采購員崗位職責(zé)】
一、負(fù)責(zé)編制采購合同,進(jìn)行物資采購。
1、根據(jù)采購計劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后,報檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認(rèn)到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯(lián)檢驗員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認(rèn),倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發(fā)票,要及時打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作,核對一致的發(fā)票確認(rèn)簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務(wù)部,由財務(wù)部成本核算會計簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的發(fā)票負(fù)全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、負(fù)責(zé)對采購的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負(fù)責(zé)采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的'元器件明細(xì)(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級簽字確認(rèn)后,交財務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【采購部副部長崗位職責(zé)】
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應(yīng)運(yùn)作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項目要求,審批和實施年度、月度采購計劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計劃及新品開發(fā)的順利實施;
4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評價,建立完善供應(yīng)商體系,對供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實各項工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責(zé)】
1、主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導(dǎo)實施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實施。
6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。
10、監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財會進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)14
1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理國內(nèi)外采購事宜,保證酒店物品的`正常供應(yīng)。
2.與供應(yīng)商建立良好的供求關(guān)系,確保以最合理價格購到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品。
3.有效地控制和監(jiān)督物品的出入庫手續(xù)和數(shù)量,及時解決有關(guān)技術(shù)問題,壓縮費(fèi)用開支。
4.協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤點工作。
5.按時完成上級指派的其他工作。
采購部崗位職責(zé)15
采購部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類物資的采購。及時滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓⿷?yīng)需求。
2、嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應(yīng)商資料庫。
3、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道。堅持“貨比三家。比質(zhì)比價。擇優(yōu)選購”的采購原則。努力降低進(jìn)貨成本。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購供應(yīng)。保障經(jīng)營需要”為原則。抓好采購管理。嚴(yán)格采購管理規(guī)定。了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌龉⿷?yīng)情況。熟悉各種物資采購計劃。及時提交采購分析報告供上層領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商。要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情。適時組織采購。
6、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則。要對各人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質(zhì)量。
7、主動與申購部門聯(lián)系。核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等。避免差錯。按需進(jìn)貨。及時采辦保證按時到貨。
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定。并堅持“憑單采購”的原則。購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負(fù)責(zé)人。按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
9、配合配送部每月對倉存進(jìn)行盤點,保障先進(jìn)先出。及時清理積壓物資。
10、提高客戶服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度。
采購部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、主導(dǎo)采購部的日常工作。確保年度工作目標(biāo)完成。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進(jìn)適銷新產(chǎn)品。淘汰滯銷老產(chǎn)品。
4、嚴(yán)格執(zhí)行采購制度。杜絕不良行為的產(chǎn)生。
5、負(fù)責(zé)制定周分工執(zhí)勤明細(xì)表并監(jiān)督執(zhí)行。及臨時調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報價。訪價。及制定月結(jié)供應(yīng)商價格核定表。
7、負(fù)責(zé)保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通。跟進(jìn)與供應(yīng)商日常問題的處理。積極開發(fā)新供應(yīng)商并及時商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的.學(xué)習(xí)。精通采購業(yè)務(wù)和技巧。培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
9、根據(jù)采購單分配安排采購員采購任務(wù)。
10、優(yōu)化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。
11、落實誰主管誰負(fù)責(zé)原則。部門負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。有最高決策權(quán)。也相應(yīng)承擔(dān)出現(xiàn)問題的最大責(zé)任。
12、要樹立危機(jī)意識。建立第一時間概念(搶時間爭取主動權(quán))。敢于直面危機(jī)并善用智慧解決危機(jī)。問題來臨時要有大局觀念。快速權(quán)衡利弊、果斷決策。先表態(tài)度、再講事實、積極處理的原則。不得有“這不是我的責(zé)任”的思維。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時性工作事項。
采購部專員崗位職責(zé):
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。嚴(yán)禁購進(jìn)危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購的材料物資必須質(zhì)量可靠。價格合理。數(shù)量準(zhǔn)確。達(dá)不到上述要求。驗收人員有權(quán)拒絕驗收。其損失由采購員負(fù)責(zé)。
3、了解各客戶及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物資的市場供應(yīng)情況。掌握財務(wù)部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案。做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。
5、通過與供應(yīng)商之間的合作。定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析。確定優(yōu)先合作伙伴。
6、對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析。定期對材料進(jìn)行考察和調(diào)研。掌握市場情況。及時應(yīng)對措施。
7、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系。核實當(dāng)前庫存儲備情況。防止積壓。
8、采購的各種物品。必須取得合規(guī)的原始票據(jù)。在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據(jù)必須供應(yīng)商自己填寫。單據(jù)不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個人承擔(dān)責(zé)任。
9、采購原材料入庫。必須經(jīng)倉管員驗收。在單據(jù)上簽字。并經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核單據(jù)簽字。方能報帳。報賬手續(xù)要及時。不得跨月報帳。
10、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。提高業(yè)務(wù)水平。接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮。外出采購時要注意維護(hù)公司的形象、利益和聲譽(yù)。不謀私利。
11、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。
12、外出采購必須雙人同行。及時準(zhǔn)確掌握市場信息。按批發(fā)價進(jìn)貨。接受公司監(jiān)督。
13、采購蔬菜須現(xiàn)場檢測確認(rèn)農(nóng)殘是否超標(biāo)。確保采購蔬菜新鮮、無毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價食品的現(xiàn)象。
15、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)查實將除按實賠償外。給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
16、尊重領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)結(jié)同事。服從分配。遵守勞動紀(jì)律和食堂各項規(guī)章制度。堅守崗位。
17、加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理。丟失責(zé)任自負(fù)。
18、需購進(jìn)批量物資。須提前三天報告財務(wù)。確保資金周轉(zhuǎn)到位。
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