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文秘崗位職責

更新時間：2024-10-22 15:48:59

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(實用)文秘崗位職責15篇

　　在發展不斷提速的社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的文秘崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文秘崗位職責1

　　1、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　2、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

　　3、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的.安排和其它考務工作。

　　4、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　5、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　6、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　7、協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　8、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　9、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　10、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　11、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道；

　　2、對新媒體運營有基本的了解；

　　3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶的`宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業；

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規律；

　　3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；

　　4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘崗位職責3

　　一、在辦公室主任的領導下，做好辦公室的日常行政事務和文秘工作。

　　二、負責各類文件的起草、裝訂和傳遞；及時處理上級文件的簽收、傳遞和催辦；做好文件的回收、退回和銷毀工作；做好秘書檔案的`收集、管理和保密工作。

　　三、做好各類會議的記錄和會議工作。

　　四、辦理本單位人員招聘、培訓教育、績效考核、晉升、工資福利、各類保險、統計報表等具體事宜。

　　五、做好單位印章管理工作，按規定出具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好網絡微機管理工作，每天定期開機接收文件；做好信息收集和報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應。

　　九、完成領導交辦的其他任務和各類應急事務的處理。

文秘崗位職責4

　　一、工作概述

　　負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協助總經理對日常行政辦公事務的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。

　　二、崗位職責

　　1、職責一：辦公室內務

　　1、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊。

　　2、每天準時上班、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為總經理備好茶水（總經理到辦公室的同時、。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜、每兩周吸塵一次。

　　2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范、

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

　　3、公司內部文件：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

　　4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　5、重要的和緊急的文件，須提醒總經理。

　　6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　7、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。

　　4、及時向總經理請示。

　　5、按總經理意見引見，接待（按情況給予續茶水、。

　　6、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　4、職責四：日常事務

　　1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發、歸檔、整理及保管。

　　2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。

　　3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。

　　4、協調總經理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。

　　5、配合總經理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。

　　6、總經理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

　　7、處理總經理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統計匯總、呈報和管理。

　　8、嚴格執行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任職條件

　　1、學歷背景：

　　以文科類為主，大專以上學歷。

　　2、培訓及資歷：

　　接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。

　　3、工作經驗：

　　1、有2～3年以上相關工作經驗。

　　2、有一定的獨立工作能力。

　　4、基本技能和素質：

　　1、知識素養較高，知識面較廣，知識結構合理。

　　2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。

　　3、良好的組織、協調、溝通能力，具備較強的`交往能力。

　　4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

　　5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

　　6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備。

　　7、品格高尚，道德素養好。

　　5、個性特征：

　　1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。

　　2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強。

　　3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。

　　五、如何做好總經辦行政秘書工作

　　沒做到位的表現是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

　　1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。

　　2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯系電話盡可能熟記。

　　3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的文件要迅速知道其去處。

　　4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。

　　5、應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。

　　7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發言，如非上司問及，一般不發言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發言和會議決議。

　　8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。

　　9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。

　　10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

　　11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

　　12、不做與工作無關的事。

　　13、手機永遠是振動，網上QQ也不要有唧唧的叫聲。

　　14、要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。

文秘崗位職責5

　　1.會議管理及會務安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的'起草等工作。

　　2.行政辦公室文秘事務。協助修訂或制定行政管理制度及流程，根據公司管理制度制定或修訂公司表格;

　　3.負責總經理日常文秘服務，負責對上級單位、公司決議事項、領導批示意見等進行督辦，

　　4.根據相關管理規定，負責公司公文的收發、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;

　　5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閱。

　　6.企業文化建設。負責公司企業文化建設相關工作;負責企業文化欄布置，定期更新。

　　7.完成上級交辦的其他工作;

文秘崗位職責6

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;

　　2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

　　3.技能要求:具有良好的`語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

文秘崗位職責7

　　1、完成商會行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作

　　3、協助起草、審核、修訂各項管理規章制度；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　5、能夠撰寫新聞事件以及網站宣傳等各類常規應用文文檔；

　　6、能夠及時完成安排的其它工作。

文秘崗位職責8

　　一、招商部副總經理

　　1、招商部全體人員的管理，并對全體人員進行培訓、考核和監督。

　　2、依據市場規劃和公司總體招商計劃制定招商部工作計劃、并按計劃完成公司制定的工作任務。

　　3、負責協調招商部與各個部門的工作關系。招商工作的全面管理。制定相應的.招商方案計劃和策略。參與大戶的洽談。制定培訓計劃及考核。每周定期向上級部門匯報計劃及總結。密切注意市場動態及客戶要求，并及時總結的反饋

　　4、安排招商業務員的外出調研、客戶拓展等工作，解答招商業務員的相關問題。

　　5、密切注意市場調研，并對推廣媒體進行必要的監督，對刊登廣告活動及活動效果進行反饋、匯總和分析。

　　6、對現有客戶進行相關分析。

　　7、樹立無錫市湖濱假日商業旅游發展有限公司的專業形象，保證公司的名譽不受到侵害。

　　二、招商部經理

　　1、完成分解下的招商任務指標。協助副總經理進行管理及安排工作，組織具體培訓計劃、落實考核制度。

　　2、制定值班人員安排表，監督招商現場氣氛和落實小組工作進度。

　　3、組織各項例會，分析上周情況、問題、提出建議。負責統計客戶登記信息、調研搜集信息。整理、匯總、存檔。

　　4、負責統計客戶電子信息庫，每周監督人員上報更新。參與制定項目規劃布局和租金政策的過程，及時提出可行性建議。

　　5、整理匯總、提報業務進度，組織小組研討總結，并負責匯總改進建議。

　　6、比較、分析行業信息，找出難點和影響因素，協助經理提出方案和建議。

　　7、熟練掌握流程及收取客戶意向金、租金等財務手續。與客服、物業部辦理客戶入駐、裝修、日常投訴、撤場等手續。

　　8、負責部門文件、來往表單的登記、存檔、核對。

　　三、招商業務員：

　　1、負責完成分解下的招商任務目標。

　　2、搜集目標商戶信息，整理匯總各業態商戶信息，篩選客戶進行招商接洽。

　　3、搜集競爭對手價格、推廣等招商策略，分析統計并上報。

　　4、參與制定項目規劃布局和租金政策的過程，及時提出可行性建議。

　　5、聯絡、走訪客戶，宣傳項目優勢和政策。

　　6、接洽來電來訪客戶，全面解答項目情況，帶看現場，做好各類業務登記和進度分析。

　　7、對有意向的客戶主動跟進聯系，談判，簽約。

　　8、收取首筆費用，配合入駐商戶辦理進場手續。

　　9、提供完整的商戶入場經營資料。

　　10、參與制定招商管理辦法、工作流程，確保持續改進。

　　11、定期匯總個人及小組業務數據，形成書面報告，提出建議。

　　12、定期回訪簽約客戶、及時反饋客戶入駐后遇到的問題。

　　13、完成上級交辦的臨時性工作。

文秘崗位職責9

　　一、負責局機關文件檔案的收發歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規范要求，全部實行電腦軟件登記，同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度。

　　二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發送工作。

　　三、協助相關股室起草有關文件審核把關工作，負責行政公文及有關報表的打印校對工作。

　　四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作，嚴格按有關印章管理制度規定管理登記用印以及按有關規定開具介紹信及證明。

　　五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知，做好各類會議的記錄，并整理會議要點上報及工作的`催辦與落實情況的收集整理工作。

　　六、負責局內大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的收集、匯總、上報工作。

　　七、負責辦理通知行政各項事宜，積極做好局機關各股室聯絡及各類統計報表工作。

　　八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。

　　九、精通微機使用技術，不斷提高辦公自動化操作技能。

　　十、協助做好包聯鄉鎮稅金及分管片區稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。

　　十一、完成領導交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責10

　　1. 負責公司行政工作報告、重要會議報告撰寫;

　　2. 開展相關政策研究，提煉總結公司經營管理思想;

　　3. 貫徹落實企業文化，營造積極良好的文化氛圍;

　　4. 發揮參謀輔助作用，輔助公司重大決策;

　　5. 制定公司治理、綜合行政管理相關政策、制度，建立健全公司行政辦公管理體系。

文秘崗位職責11

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發事件的.及時上報并有效處理，協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量

　　2、數據管理

　　統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督，專業培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。